وثائق الكلمات هي الوسيلة الرئيسية لتبادل المعلومات في العالم الحديث. غالبا ما يحدث أن ملف ورد يحتوي على بيانات مهمة يصبح غير متاح للفتح أو يتلف بسبب مشاكل مختلفة. في مثل هذه الحالات ، يصبح استرداد البيانات من ملف ورد مهمة أساسية.
هناك عدة طرق فعالة لاستعادة البيانات من ملف ورد. واحد منهم هو استخدام الأدوات المضمنة في برنامج كلمة. إذا لم يتم فتح الملف ، يمكنك محاولة استخدام وظيفة "استرداد النص" ، والتي تسمح لك باستعادة النص من ملف تالف. يتم ذلك من خلال علامة التبويب "فتح" في ورد ، حيث تحتاج إلى تحديد الملف المطلوب وتنشيط هذه الوظيفة.
يمكنك أيضا اللجوء إلى البرامج المتخصصة المصممة لاستعادة البيانات من ملفات ورد. تسمح لك هذه البرامج باستعادة ليس فقط المعلومات النصية ، ولكن أيضا التنسيق والصور والعناصر الأخرى للمستند. من المهم اختيار برنامج عالي الجودة يدعم أحدث إصدار من تنسيق الكلمة ولديه وظيفة معاينة للبيانات المستردة.
يجب أن نتذكر أن استعادة البيانات الناجحة من ملف ورد ممكن فقط إذا لم يتم الكتابة فوق الملف أو تلفه نتيجة لأضرار مادية جسيمة للوسائط.
لتقليل مخاطر فقدان البيانات ، فمن المستحسن أن تقوم بعمل نسخة احتياطية من ملفات وورد الخاصة بك بانتظام. ويمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات المضمنة في برنامج ورد ، وكذلك باستخدام برامج وخدمات طرف ثالث. من الضروري أيضا توخي الحذر عند العمل مع ملفات ورد ، وتجنب المواقف التي قد تؤدي إلى تلفها أو عدم توفرها.
- تثبيت البرنامج المناسب
- باستخدام وظيفة الاسترداد التلقائي
- البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
تثبيت البرنامج المناسب
قبل أن تتمكن من البدء في استعادة البيانات من ملف ورد ، تحتاج إلى تثبيت برنامج يسمح لك بإكمال هذه المهمة. هناك العديد من الأدوات الفعالة التي يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات المفقودة أو التالفة.
1. مايكروسوفت أوفيس وورد
إذا كان الملف المصدر الخاص بك هو ملف ورد ، ثم لديك بالفعل البرامج اللازمة المثبتة لفتح واستعادته. مايكروسوفت أوفيس وورد يقدم العديد من أدوات استعادة البيانات ، مثل استعادة الإصدارات السابقة من ملف واستخدام ميزات الاسترداد التلقائي.
2. البرامج المتخصصة
إذا كان ملفك تالفا ولم تتمكن ميكروسوفت أوفيس ورد من فتحه ، يمكنك استخدام برامج متخصصة لاستعادة البيانات من ملفات ورد. عادة ما تحتوي هذه البرامج على مجموعة أوسع من الوظائف ويمكنها استعادة الملفات بدرجة أعلى من الضرر.
تتضمن بعض البرامج الشائعة لاستعادة البيانات من ملفات الكلمات ما يلي:
- استعادة كلمة القرص
- ريمو إصلاح كلمة
- إصلاح كلمة فينيكس ممتاز
يمكن تنزيل هذه البرامج من مواقع المطورين الرسمية وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد التثبيت ، يمكنك استخدام وظائفهم لاستعادة البيانات من ملفات ورد.
قبل تثبيت البرامج المتخصصة واستخدامها ، يوصى بالتعرف على وثائقها ووصف الميزات. انتبه إلى متطلبات النظام وتعليمات استخدام كل برنامج.
باستخدام وظيفة الاسترداد التلقائي
ميزة الاسترداد التلقائي في مايكروسوفت وورد يسمح لك لاستعادة الملفات التي تضررت أو فقدت بسبب تعطل النظام أو مشاكل أخرى غير متوقعة.
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد الخيار" فتح " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" عرض جميع المستندات المستردة " أسفل النافذة.
- ابحث عن الملف الذي تحتاجه في قائمة المستندات المستردة وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحاول ورد تلقائيا استعادة الملف المحدد وفتحه. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الميزة لا تضمن استعادة البيانات بنسبة 100 ٪ ، لذلك هناك احتمال ألا تتم استعادة جميع المعلومات.
في حال لم ينتج عن الاسترداد التلقائي استرداد كامل للملفات ، يمكنك استخدام طرق أخرى مثل استخدام النسخ الاحتياطية أو البحث عن الملفات المؤقتة أو استخدام برامج استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية.
يرجى ملاحظة أن استعادة البيانات المحذوفة أو المفقودة قد تكون مهمة صعبة ، لذلك يوصى بالاتصال بالمتخصصين أو استخدام برامج متخصصة إذا كانت هناك حاجة لاستعادة البيانات المهمة.
البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
عند استعادة البيانات من ملف ورد ، غالبا ما يكون من المفيد الانتباه إلى الملفات المؤقتة التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج أثناء التشغيل. تحتوي هذه الملفات على معلومات جزئية من الملف الأصلي ويمكن استخدامها لاستعادة البيانات بعد تعطل الملف الأصلي أو فقده.
للبحث عن ملفات كلمة مؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف ويندوز وانتقل إلى المجلد حيث يوجد ملف ورد المفقود أو التالف.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد" عرض "وحدد"العناصر المخفية". هذا سوف يسمح لك أن ترى الملفات والمجلدات المخفية في مستكشف ويندوز.
- بعد ذلك ، أدخل " * " في شريط البحث الخاص بالمستكشف.تمب " (بدون علامات اقتباس) واضغط على إدخال. سيبدأ الكمبيوتر في البحث عن جميع الملفات المؤقتة بالملحق.تمب في المجلد المحدد.
- عند الانتهاء من البحث ، سيتم عرض النتائج كقائمة من الملفات. البحث عن الملفات مسبوقة مع " كلمة "أو" ورد " ومع .تمديد تمب. يمكن أن يكون عدد الملفات كبيرا ، لكن ملفات الكلمات المؤقتة الرئيسية تبدأ بهذه البادئة.
- قبل تشغيل الملفات المؤقتة التي تم العثور عليها ، تأكد من أنه يجب نسخ الملفات إلى قرص أو مجلد آخر لتجنب التلف أثناء عملية الاسترداد.
- لفتح ملفات ورد المؤقتة التي تم العثور عليها ، افتح ميكروسوفت ورد وحدد "ملف" — "فتح". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى المجلد حيث قمت بنسخ الملفات المؤقتة وحدد الملف الذي تريد فتحه.
- إذا تم فتح الملف بنجاح ، يمكنك حفظه بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال .دوكإكس) ومواصلة العمل مع البيانات المستردة.
يمكن أن يكون البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة طريقة فعالة للغاية لاستعادة البيانات من ملف مفقود أو تالف. ومع ذلك ، ليس من المضمون دائما استعادة المعلومات بالكامل أو الحفاظ على تنسيق النص. لذلك ، يوصى بحفظ البيانات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية من ملفات ورد لتقليل فقد المعلومات في المستقبل.