إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يتم تلف ملف إكسيل ، حذف ، أو تعديلها عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية استعادة الإصدار السابق من الملف.
هناك عدة طرق لاستعادة إصدار سابق من ملف اكسل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام ميزة استرداد الإصدار في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة عرض واستعادة الإصدارات السابقة من الملف الذي تم حفظه تلقائيا أو يدويا.
من أجل استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل ، تحتاج إلى فتح تطبيق إكسيل وحدد علامة التبويب "ملف". ثم تحتاج إلى تحديد" تاريخ الإصدار "أو" التحكم في الإصدار " اعتمادا على إصدار إكسيل. ستعرض النافذة التي تفتح جميع الإصدارات السابقة من الملف التي يمكن استعادتها.
ملاحظة: قبل استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من الإصدار الحالي من الملف لتجنب فقدان البيانات.
إذا كان استخدام وظيفة" استعادة الإصدارات " لا يعطي النتيجة المرجوة ، يمكنك أيضا محاولة استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل باستخدام برامج متخصصة قادرة على استعادة البيانات من الملفات التالفة أو المحذوفة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه البرامج قد يتم دفعها أو تتطلب مهارات معينة لاستخدامها.
- كيف يمكنني استعادة الإصدار السابق من ملف اكسل?
- 1. استخدام وظيفة" استعادة الإصدارات السابقة " في إكسيل
- 2. باستخدام نظام إصدار الملفات
- 3. باستخدام برنامج استعادة البيانات
- كيفية استخدام وظيفة "استعادة"
- استعادة عبر النسخ الاحتياطي
- الاسترداد باستخدام برامج الجهات الخارجية
- منع فقدان البيانات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل?
- هل هذا العمل لجميع إصدارات إكسيل?
- وماذا لو كنت بحاجة إلى العودة إلى الإصدار السابق من الملف, ولكن لا أرى" استعادة الإصدارات السابقة " الخيار?
- كيف يمكنني استعادة الإصدار السابق من ملف اكسل إذا أنا لا تستخدم ون درايف?
- هل من الممكن لاستعادة الإصدار السابق من ملفات اكسل على ماك?
كيف يمكنني استعادة الإصدار السابق من ملف اكسل?
إكسيل هو واحد من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات على جهاز كمبيوتر. أثناء العمل مع ملفات إكسيل ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان استعادة الإصدار السابق من الملف في حالة حدوث تغييرات غير مرغوب فيها أو حذف عرضي للمعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل.
1. استخدام وظيفة" استعادة الإصدارات السابقة " في إكسيل
يحتوي إكسيل على ميزة" استعادة الإصدارات السابقة " التي تسمح لك باستعادة إصدار سابق من الملف إذا تم حفظه في ون درايف أو شاريبوانت أو على جهاز الكمبيوتر المحلي.
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " والعثور على ملف اكسل المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد"استعادة الإصدارات السابقة".
- حدد إصدار الملف المطلوب من القائمة وانقر فوق استعادة.
- سوف إكسيل استعادة الإصدار المحدد من الملف ، ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
2. باستخدام نظام إصدار الملفات
إذا كنت تستخدم نظام إصدار الملفات مثل جيت أو سفن ، يمكنك استخدامه لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسيل.
- افتح المستودع مع ملف إكسيل في نظام الإصدار.
- ابحث عن الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته.
- قم بتنزيل هذا الإصدار من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح ملف إكسيل في إكسيل واستمر في العمل مع الإصدار السابق.
3. باستخدام برنامج استعادة البيانات
إذا لم تنجح الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برنامج خاص لاستعادة البيانات لاستعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل.
- تحميل وتثبيت برنامج استعادة البيانات ، على سبيل المثال ، " إيسيوس معالج استعادة البيانات "أو"ركفا".
- قم بتشغيل البرنامج وحدد القرص حيث يوجد ملف إكسيل.
- انقر فوق زر المسح الضوئي للبحث عن الملفات المحذوفة أو التالفة.
- بعد اكتمال الفحص ، حدد ملف إكسيل المطلوب من قائمة الملفات التي تم العثور عليها.
- انقر فوق الزر" استعادة " وحدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف المسترد.
- افتح ملف اكسل في اكسل وتحقق من النسخة المستعادة.
من الناحية المثالية ، قبل البدء في العمل مع ملفات إكسيل ، فمن المستحسن إجراء نسخ احتياطي للملفات بانتظام أو استخدام برامج النسخ الاحتياطي التلقائي الخاصة لمنع فقدان البيانات المحتملة.
كيفية استخدام وظيفة "استعادة"
وظيفة" استعادة " هي واحدة من وظائف إكسيل الأكثر ملاءمة لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات. يسمح لك بالعودة إلى الحالة السابقة للملف إذا تم إجراء تغييرات غير مرغوب فيها أو حذف البيانات. في هذا القسم ، سننظر في كيفية استخدام هذه الميزة.
- افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- في صفحة المعلومات ، ابحث عن قسم" استعادة المصنفات "وانقر على زر" استعادة المصنف".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الإصدار المطلوب من الملف الذي تريد استعادته. يرجى ملاحظة أنه يتم عرض الإصدارات المحفوظة فقط من الملف هنا.
- بعد تحديد إصدار الملف ، انقر فوق الزر" فتح".
- سوف إكسل تلقائيا فتح الإصدار المحدد من الملف ، وسيتم حفظ الإصدار الحالي كنسخة.
الآن لديك حق الوصول إلى الإصدار السابق من الملف ، ويمكنك استعادة البيانات المحذوفة أو إصلاح التغييرات غير المرغوب فيها. كن حذرا عند استخدام هذه الميزة ، لأنه بعد استعادة الإصدار السابق ، سيتم استبدال الملف بالإصدار الحالي ، وستفقد جميع التغييرات التي أجريتها بعد هذا الإصدار.
الاسترداد عبر النسخ الاحتياطي
يعد عمل نسخ احتياطية من الملفات المهمة ممارسة جيدة يمكن أن تنقذك من فقدان البيانات. إذا نسيت حفظ التغييرات على ملف إكسيل أو الكتابة فوقه عن طريق الخطأ ، يمكنك استعادة الإصدار السابق عبر نسخة احتياطية.
لاستعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل من خلال نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد حيث يتم حفظ ملفات إكسيل عادة.
- ابحث عن نسخة احتياطية من الملف بالملحق.زلسكس. عادة ما يكون للنسخ الاحتياطية اسم مشابه لاسم الملف الأصلي مع إضافة كلمة "نسخ احتياطي" أو تاريخ الإنشاء.
- أمثلة على أسماء الملفات الاحتياطية:
- - "ack _ack _ النسخ الاحتياطي.زلسكس "
- — "Мой_файл_2022-01-15.زلسكس "
- حدد نسخة احتياطية من الملف وانسخها إلى مجلد أو مساحة عمل جديدة.
- أعد تسمية النسخة الاحتياطية للملف لحذف كلمة" نسخ احتياطي " أو تغيير التاريخ في الاسم.
- افتح النسخة الاحتياطية المعاد تسميتها من ملف إكسيل وتحقق مما إذا كان يحتوي على المعلومات التي تحتاجها.
إذا لم تساعد الخطوات المدرجة في استعادة الإصدار السابق من الملف باستخدام نسخة احتياطية ، فقد يعني ذلك أنه لم يتم إنشاء نسخة احتياطية لهذا الملف ، أو أنه تم حذفه. في هذه الحالة ، يمكنك اللجوء إلى طرق استعادة البيانات الأخرى المتاحة ، مثل استخدام المعلومات من السجلات التلقائية أو استخدام برامج متخصصة لاستعادة الملفات المحذوفة.
الاسترداد باستخدام برامج الجهات الخارجية
إذا لم تتمكن من استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل باستخدام الأدوات المضمنة ، يمكنك استخدام برامج الجهات الخارجية. فيما يلي بعض البرامج الشائعة التي يمكن أن تساعدك على استعادة البيانات المفقودة.
- ممتاز استعادة البيانات هي واحدة من برامج استعادة البيانات الأكثر فعالية. فإنه يمكن استعادة حذف أو تلف ملفات إكسيل ، وكذلك إصلاح الأخطاء في الملف الذي يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات.
- ركفا هو برنامج مجاني يمكنه استعادة الملفات المحذوفة من جهاز الكمبيوتر أو محرك الأقراص المحمول. إذا قمت بحذف ملف اكسل عن طريق الخطأ ، ركفا يمكن أن تساعدك على استعادته.
- ونديرشاري ريكوفرهو برنامج يساعدك على استعادة ملفات إكسيل المفقودة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، محرك أقراص فلاش أو جهاز تخزين آخر. لديها سرعة مسح عالية ونتائج استرداد ممتازة.
قبل استخدام أي من هذه البرامج ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من جميع البيانات المهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيساعد ذلك على تجنب المشكلات الإضافية وفقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
اختر البرنامج الأنسب لك من حيث الوظيفة وله واجهة بسيطة. قم بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واتبع التعليمات لاستعادة ملف إكسيل. بعد اكتمال عملية الاسترداد ، تحقق من ملف إكسيل للتأكد من استعادة بياناتك بنجاح.
منع فقدان البيانات
يمكن أن يصبح فقدان البيانات مشكلة خطيرة ويؤدي إلى مضايقات كبيرة وخسائر مالية. لتجنب فقدان البيانات في إكسيل واستعادة الإصدار السابق من الملف ، فمن المستحسن اتخاذ التدابير الوقائية التالية:
- النسخ الاحتياطي العادي: احتفظ بنسخ من ملفاتك بانتظام حتى تتمكن من استعادة الإصدار السابق في حالة فقدان البيانات. أفضل ممارسة هي حفظ النسخ على وسائط خارجية مثل محركات الأقراص المحمولة أو التخزين السحابي.
- استخدام إصدارات إكسيل مع الحفظ التلقائي: تقدم بعض إصدارات إكسيل ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك بالعودة إلى إصدار سابق من الملف. تأكد من تمكين هذا الخيار وتكوينه لحفظ الملفات بانتظام.
- إنشاء نسخ احتياطية على الكمبيوتر المحلي: بالإضافة إلى إنشاء نسخ احتياطية على الوسائط الخارجية ، يوصى أيضا بحفظ النسخ على الكمبيوتر المحلي. سيسمح لك ذلك باستعادة الملفات بسرعة دون الحاجة إلى استخدام وسائط خارجية.
- استخدام الملفات المحمية بكلمة مرور: إذا كانت ملفاتك تحتوي على معلومات سرية ، فمن المستحسن استخدام كلمات المرور لحمايتها. بهذه الطريقة ، يمكنك منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات وفقدان المعلومات المحتمل.
سيساعد اتباع هذه التوصيات في تقليل مخاطر فقدان البيانات وضمان سهولة وسرعة استعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل?
هناك عدة طرق لاستعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل. واحد منهم هو استخدام وظيفة" استعادة الإصدارات السابقة " في إكسيل نفسها. للقيام بذلك ، افتح الملف ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "معلومات". في قسم" حماية المستندات "، انقر فوق الزر" استعادة الإصدارات السابقة". ثم سيتم فتح نافذة حيث يمكنك تحديد الإصدار المطلوب من الملف واستعادته.
هل هذا العمل لجميع إصدارات إكسيل?
نعم ، تتوفر ميزة "استعادة الإصدارات السابقة" في جميع إصدارات إكسيل بدءا من إكسيل 2010. يمكنك استخدام هذه الطريقة لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات ، بغض النظر عن إصدار إكسيل الذي تعمل فيه.
وماذا لو كنت بحاجة إلى العودة إلى الإصدار السابق من الملف, ولكن لا أرى" استعادة الإصدارات السابقة " الخيار?
إذا لم يكن لديك خيار "استعادة الإصدارات السابقة" المعروض في إكسيل ، فقد يرجع ذلك إلى عدة أسباب. من الممكن ألا يتم حفظ ملفك على ون درايف ، حيث يتم تخزين الإصدارات السابقة من الملفات تلقائيا. ومن الممكن أيضا أن لم يكن لديك حقوق الوصول إلى ون درايف ، الذي يمنع الوصول إلى هذه الميزة. في هذه الحالة ، يجب عليك الاتصال بمسؤول النظام أو أخصائي تكنولوجيا المعلومات لحل مشكلتك.
كيف يمكنني استعادة الإصدار السابق من ملف اكسل إذا أنا لا تستخدم ون درايف?
إذا كنت لا تستخدم ون درايف ولا ترى خيار "استعادة الإصدارات السابقة" في إكسيل ، ثم سيكون لديك للبحث عن طرق أخرى لاستعادة الإصدار السابق من الملف. أحد الخيارات هو استخدام برنامج استعادة البيانات الذي يمكنه فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على الملفات المحذوفة أو المعدلة. هناك العديد من هذه البرامج ، على سبيل المثال ، "ركفا" أو "معالج استعادة البيانات إيسيوس". يمكنك محاولة منهم لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل.
هل من الممكن لاستعادة الإصدار السابق من ملفات اكسل على ماك?
نعم ، أجهزة الكمبيوتر ماك أيضا طرق لاستعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل. واحد منهم يستخدم ميزة" الإصدار " في نظام التشغيل ماك. للقيام بذلك ، افتح الملف في إكسيل ، ثم انتقل إلى قسم "ملف" وحدد "إصدارات". ستظهر لك الإصدارات المتاحة من الملف ، وستتمكن من تحديد الإصدار المطلوب واستعادته.