مايكروسوفت اكسل هو أداة فعالة للعمل مع كمية كبيرة من البيانات ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري عرض رأس الجدول على كل ورقة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند طباعة مستند أو عرض المعلومات بتنسيق بدف.
يتيح لك تثبيت الرأس الاحتفاظ بعنوان الجدول في المنطقة المرئية عند تمرير الصفحة ، مما يبسط التنقل ويزيد من سهولة الاستخدام. هناك عدة طرق بسيطة لإصلاح رأس في إكسيل.
تتمثل إحدى طرق إصلاح الرأس في استخدام وظيفة "التثبيت" المتوفرة في قائمة" عرض". في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديد رأس الجدول ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، وتحديد "دبوس" ثم "رأس دبوس" أو "تثبيت الصف الأول".
هناك طريقة أخرى لإصلاح الرأس وهي استخدام وظيفة "تقسيم النافذة". للقيام بذلك ، حدد الخلية أسفل رأس الجدول ، ثم انتقل إلى قائمة "عرض" وحدد "تقسيم النافذة". بعد ذلك ، يمكنك التنقل عبر الجدول عن طريق تمرير الصفحة ، وسيظل الرأس مرئيا.
- المشكلة: لم يتم إصلاح الغطاء
- الأسباب والعواقب المحتملة
- القرار: كيفية إصلاح الغطاء
- باستخدام وظيفة "لوحة التجميد"
- باستخدام "على جميع النوافذ"
مشكلة الوظيفة: الرأس غير ثابت
لسوء الحظ ، افتراضيا إكسيل لا يعلقون رأس إلى كل ورقة ، لذلك قد تختفي مع كل ورقة جديدة. يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث مشكلات عند تحليل البيانات وتسهيل العمل مع مستند ، خاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات.
ومع ذلك ، هناك طريقة سهلة لحل هذه المشكلة. سوف تحتاج إلى تطبيق عدة خطوات لتأمين رأس في إكسيل.
الأسباب والعواقب المحتملة
الأسباب:
1. الحاجة إلى حفظ الرأس على كل ورقة لسهولة القراءة وتحليل البيانات.
2. الرغبة في إنشاء نمط واحد وتنسيق المستند بأكمله.
3. الحاجة إلى عرض معلومات معينة ، مثل اسم الجدول أو التاريخ ، على كل ورقة.
4. نتيجة غير مرضية عند طباعة مستند بدون رأس ثابت ، مما يجعل من الصعب قراءة البيانات وتحليلها.
التأثيرات:
1. تحسين قراءة المستند بسبب وجود رأس ثابت على كل ورقة.
2. تسهيل تحليل المعلومات ، حيث تظل الجداول والبيانات سهلة القراءة والمرئية.
3. تقليل الوقت المستغرق في البحث عن مصدر المعلومات على أوراق مختلفة من المستند.
4. تحسين التصميم المرئي والمظهر المهني للوثيقة.
القرار: كيفية إصلاح الغطاء
بعد هذه التعليمات البسيطة ، سوف تكون قادرة على دبوس الرأس إلى كل ورقة في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تحتاج إلى إرفاق رأس لكل ورقة.
- انتقل إلى الورقة الأولى ، التي تحتوي على الرأس الذي تريد تثبيته.
- حدد المنطقة مع الرأس. يمكن أن تكون هذه خلايا تحتوي على أسماء أعمدة أو معلومات أخرى تريد تثبيتها في كل ورقة.
- بعد التمييز ، حدد قائمة العرض في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" منطقة التثبيت".
- يظهر مربع الحوار منطقة الدبوس. في هذه النافذة ، يمكنك رؤية معاينة للمنطقة المثبتة.
- انقر فوق موافق لتأكيد تثبيت المنطقة المحددة.
- الآن التبديل إلى ورقة أخرى في وثيقة إكسيل. سيتم عرض الرأس المثبت على كل ورقة.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير الرأس المثبت أو حذفه ، كرر الخطوات من 1 إلى 7 وحدد الخيار المناسب في نافذة "منطقة التثبيت".
باستخدام وظيفة "لوحة التجميد"
تتيح لك وظيفة" لوحة التجميد " في إكسيل تثبيت الرأس على كل ورقة بحيث تكون مرئية دائما عند تمرير الصفحة.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي ستكون الخلية اليمنى السفلية للمنطقة التي تريد تثبيتها.
- في علامة التبويب عرض ، ابحث عن مجموعة النوافذ وحدد خيار لوحة التجميد.
- بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتثبيت جميع الصفوف والأعمدة الموجودة أعلى وإلى يسار الخلية المحددة.
الآن ، عند التمرير في الصفحة ، سيبقى الرأس في مكانه ، وسيتم تمرير بقية البيانات.
إذا كنت تريد التراجع عن تثبيت الرأس ، فما عليك سوى الرجوع إلى علامة التبويب "عرض" وتحديد خيار "التراجع عن تثبيت اللوحة".
باستخدام وظيفة "على جميع النوافذ"
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا أو الرأس الذي تريد تثبيته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للخلايا أو الرأس وحدد"لوحة التثبيت".
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"فوق جميع النوافذ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت النطاق المحدد للخلايا أو العنوان على كل ورقة في إكسيل وسيظل مرئيا دائما ، حتى عند التمرير في الصفحة.
إذا كنت تريد التراجع عن التثبيت ، فانقر بزر الماوس الأيمن على نطاق الخلايا المحدد أو الرأس وحدد "التراجع عن تثبيت اللوحة".