واتس اب هو واحد من الرسل الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع للاتصال وتبادل الملفات. إذا كنت بحاجة إلى مشاركة جدول بيانات جوجل مع صديقك أو زميلك عبر واتس اب ، يمكنك أن تفعل ذلك في بضع خطوات بسيطة.
يوفر التطبيق جوجل الجداول القدرة على إنشاء وتحرير الجداول على الانترنت ، وكذلك مشاركتها مع مستخدمين آخرين. لإرسال جدول بيانات جوجل عبر واتساب ، تحتاج إلى تحويل ملف جدول البيانات إلى تنسيق يمكن للرسول قراءته.
أسهل طريقة لإرسال جدول بيانات جوجل عبر واتس اب هو تصدير جدول البيانات في شكل قوات الدفاع الشعبي. للقيام بذلك ، افتح الجدول ، ثم حدد "ملف" في القائمة العلوية وانتقل إلى "تنزيل". في النافذة التي تظهر ، حدد " وثيقة بدف "وانقر على"تحميل".
- إرسال جدول بيانات جوجل عبر الواتساب
- إعداد الجدول لإرسال
- افتح واتساب وحدد المستلم
- إرفاق الجدول في الرسالة
إرسال جدول بيانات جوجل عبر الواتساب
واحدة من الطرق المريحة لنقل المعلومات إلى مستخدم آخر هو إرسال جدول بيانات جوجل عبر ال واتساب رسول. هذا يسمح لك بسرعة وسهولة توفير الوصول إلى الجدول والعمل معا على ذلك.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إرسال جدول بيانات جوجل عبر ال واتساب:
- افتح جدول بيانات جوجل الذي تريد إرساله.
- انقر فوق الزر" مشاركة " في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- حدد" الحصول على رابط " من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" نسخ الرابط " على يمين الرابط إلى الجدول.
- افتح واتساب وحدد جهة الاتصال التي تريد إرسال جدول البيانات إليها.
- في حقل إدخال الرسالة ، الصق الرابط المنسوخ مسبقا بالجدول.
- أضف شرحا للرسالة القائلة بأن هذا جدول بيانات جوجل وما هي المعلومات التي يحتوي عليها.
- انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال رسالة ورابط إلى الجدول.
سيتمكن مستلم الرسالة من فتح الرابط إلى جدول بيانات جوجل وعرضه أو تحريره في متصفحه. يمكنه أيضا حفظ الجدول على جهازه أو استيراد البيانات إلى طاولته الخاصة.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال جدول بيانات جوجل عبر واتس اب وسهولة تبادل المعلومات مع مستخدمين آخرين. تتيح لك هذه الطريقة توفير الوقت وتبسيط عملية العمل معا على الطاولة بشكل كبير.
إعداد الجدول لإرسال
قبل إرسال جدول بيانات جوجل عبر الواتساب ، من المهم التأكد من أنه جاهز للإرسال. اتبع الإرشادات أدناه للتأكد من أن جدول البيانات جاهز للإرسال:
- تنظيم البيانات: قبل إرسال الجدول ، من المهم تنظيم جميع البيانات اللازمة. تأكد من أن الجدول يحتوي على معلومات محدثة وأن البيانات موضوعة بشكل صحيح.
- تحقق من التنسيق: تأكد من أن الجدول يبدو قابلا للقراءة وأنيقا بدرجة كافية. تحقق من تنسيق الخلايا ورؤوس الأعمدة والصفوف ومحاذاة البيانات.
- مسح المعلومات غير المستخدمة: إذا كانت هناك بيانات مميزة في الجدول لا تخطط لإرسالها ، فاحذفها. هذا سوف يساعد على تجنب الارتباك للمستلم.
- تحضير العنوان والوصف: قبل الإرسال ، قم بإعداد عنوان ووصف الجدول. يجب أن يكون العنوان موجزا ولكنه غني بالمعلومات ، ويجب أن يكون الوصف شرحا أو تعليمات إضافية ، إذا لزم الأمر.
بعد أن تقوم بإعداد الجدول وفقا لذلك ، ستكون جاهزا لإرساله عبر الواتساب ومشاركة البيانات اللازمة مع مستخدمين آخرين.
افتح واتساب وحدد المستلم
لإرسال جدول بيانات جوجل عبر واتساب ، تحتاج إلى فتح تطبيق واتساب على جهازك وتحديد المستلم الذي تريد إرسال جدول البيانات إليه.
الخطوات:
- افتح تطبيق واتساب على جهازك. يوجد عادة على الشاشة الرئيسية أو في لوحة التطبيق.
- حدد الدردشة مع المستلم الذي تريد إرسال الجدول إليه. يمكن أن تكون محادثة فردية أو جماعية.
بعد تحديد المستلم ، يمكنك متابعة إعداد الجدول وإرساله عبر واتساب.
إرفاق الجدول في الرسالة
إرسال جدول بيانات جوجل عبر واتساب إلى مستخدم آخر يمكن أن يكون قليلا من التحدي ، كما ال واتساب لا توفر وظيفة مباشرة لهذا الغرض. ومع ذلك ، يمكنك إرفاق جدول برسالة باستخدام الخطوات التالية:
- افتح جداول جوجل وابحث عن الجدول الذي تريد إرساله.
- انقر فوق الزر" مشاركة " الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- في النافذة التي تفتح ، انقر على رابط" الحصول على رابط التنزيل".
- حدد إعدادات الوصول إلى الجدول الضرورية ، مثل" عرض فقط "أو"تحرير".
- انسخ الرابط بالنقر فوق الزر" نسخ الرابط".
- افتح واتس اب وحدد الدردشة المطلوبة أو جهة الاتصال التي تريد إرسال الجدول إليها.
- في حقل إدخال الرسالة ، الصق الرابط الذي نسخته مسبقا.
- أرسل رسالة مع رابط مرفق إلى الجدول.
سيتمكن المستلم من فتح الجدول باتباع الرابط وعرض محتوياته في جداول جوجل. يمكنهم أيضا تحرير الجدول إذا منحتهم حقوق الوصول المناسبة.
الآن أنت تعرف كيفية إرفاق جدول بيانات جوجل في رسالة واتس اب وإرسالها إلى مستخدم آخر.