مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. ومع ذلك ، لا يعرف العديد من المستخدمين كيفية عرض صيغة الرسم البياني على الشاشة. من المهم أن نفهم أن الصيغة ضرورية لتحليل أكثر تفصيلا للبيانات وتسمح لك بفهم العلاقة بين المتغيرات بشكل أفضل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية عرض صيغة الرسم البياني على الشاشة باستخدام إكسيل.
الخطوة الأولى لعرض صيغة الرسم البياني على الشاشة هي تحديد الرسم البياني المطلوب. نظرا لأن الأنواع المختلفة من الرسوم البيانية لها طرق مختلفة لاشتقاق الصيغ ، فمن المستحسن أن تقرأ وثائق إكسيل لتحديد النوع الأنسب. يمكنك استخدام الرسم البياني الخطي والرسم البياني الشريطي والمخطط الدائري والعديد من أنواع الرسوم البيانية الأخرى في إكسيل.
بعد تحديد نوع الرسم البياني المطلوب ، تحتاج إلى فتح الصيغ لعرض صيغة الرسم البياني على الشاشة. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+` (على يسار الأزرار الرقمية). تفتح قائمة بجميع الصيغ المستخدمة في الرسم البياني. إذا كان هناك العديد من الصيغ في القائمة ، فيمكنك استخدام البحث للعثور بسرعة على الصيغة التي تحتاجها.
- اختيار البيانات للرسم البياني
- وضع رسم بياني على ورقة اكسل
- إضافة البيانات إلى جدول
اختيار البيانات للرسم البياني
عند اختيار البيانات للرسم البياني ، ينبغي النظر في النقاط الهامة التالية:
الغرض من الرسم البياني: حدد بوضوح الهدف الذي تريد تحقيقه باستخدام الرسم البياني. وهذا سوف تساعدك على جعل الحق في اختيار البيانات وجعل الرسم البياني الأكثر إفادة ومفهومة للجمهور.
نوع البيانات: يمكن استخدام الرسوم البيانية لعرض أنواع مختلفة من البيانات ، مثل الأرقام والسلاسل الزمنية والفئات وما إلى ذلك. اختر نوع البيانات الذي يناسب أهداف وخصائص البيانات الخاصة بك.
تحليل البيانات: قبل اختيار البيانات للرسم البياني ، من الضروري تحليل البيانات. فحص البيانات الخاصة بك ، وتحديد الاتصالات والاختلافات المحتملة بينهما. سيساعدك هذا على الاختيار الصحيح للبيانات للرسم البياني.
حجم البيانات: يرجى ملاحظة أنه لا يمكن عرض جميع البيانات على رسم بياني واحد. إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات أو البيانات ذات الهياكل المختلفة ، فقد تحتاج إلى استخدام رسوم بيانية متعددة أو طرق تمثيل بيانات أخرى.
سيساعدك اختيار البيانات الصحيحة للرسم البياني على إنشاء تمثيل مرئي فعال ومفهوم لبياناتك. بعد أن تقرر البيانات ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية — إنشاء الرسم البياني نفسه.
وضع رسم بياني على ورقة اكسل
للعمل مع الرسوم البيانية في إكسيل ، تحتاج إلى تعيين رسم بياني على ورقة عمل. هذا يسمح لك لتصور البيانات وتحليلها بطريقة مريحة.
لتعيين رسم بياني على ورقة عمل إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد البيانات. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء الرسم البياني.
- افتح علامة التبويب إدراج. في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- حدد نوع الرسم البياني. في قسم الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار مخطط خطي أو مخطط شريطي أو مخطط دائري.
- اضبط معلمات المخطط. بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك ضبط معلماته. يمكنك تحديد العنوان وتسميات المحور وطريقة الإيضاح والتفاصيل الأخرى للرسم البياني.
- ضع الرسم البياني على الورقة. حدد المكان على الورقة حيث تريد وضع الرسم البياني وانقر عليه. سوف اكسل إدراج الرسم البياني تلقائيا في الموقع المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت الرسم البياني على ورقة عمل إكسيل وسيعرض بياناتك في شكل مناسب ومفهوم.
إضافة البيانات إلى جدول
لإضافة بيانات إلى جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. هنا هي التعليمات:
1. تشغيل برنامج إكسيل وفتح الملف المطلوب.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إدراج البيانات فيها.
3. أدخل البيانات المطلوبة في الخلايا المفتوحة. يمكنك إدخال كل من الأرقام والقيم النصية.
4. إذا كنت تريد إدراج البيانات أفقيا ، فأدخل القيم في سطر واحد ، مفصولة بفواصل. إذا كنت تريد إدراج البيانات عموديا ، فأدخل القيم في عمود واحد ، كل قيمة تبدأ من صف جديد.
5. إذا كنت بحاجة إلى إدراج صيغة في خلية ، انتقل إلى الخلية المطلوبة وأدخل الصيغة في شكل إكسيل. تأكد من إدخال الوسائط بشكل صحيح واستخدام عوامل التشغيل الصحيحة.
6. إذا كنت تقوم بإدخال تاريخ أو وقت ، فتأكد من أنك تستخدم التنسيق الصحيح حتى يتمكن إكسيل من تفسير القيم بشكل صحيح.
7. بعد إدخال البيانات ، اضغط على إدخال أو انتقل إلى خلية أخرى لحفظ القيم المدخلة.
الآن لديك مهارات مفيدة لإضافة البيانات إلى جدول بيانات إكسل. اتبع هذه التعليمات وسيكون لديك أي مشاكل في إدخال البيانات في إكسيل.