مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق في أشكال مختلفة. يحتوي البرنامج على العديد من الوظائف والأدوات المفيدة التي تساعد على تحسين عملية العمل مع النص. إحدى هذه الميزات هي القدرة على عرض مستند تم إنشاؤه مسبقا قبل طباعته أو إرساله.
تتيح لك المعاينة إجراء أحدث التغييرات على المستند والتحقق من تصميمه والتحقق من الأخطاء وإجراء التعديلات اللازمة قبل الطباعة النهائية. هذه ميزة مريحة للغاية تتيح لك الحصول على فكرة أكثر دقة عما سيبدو عليه المستند في النهاية.
لفتح المعاينة في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب عرض. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن قسم المعاينة وانقر بزر الماوس الأيسر عليه. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة على الشاشة مع معاينة لنوع المستند.
- افتح المستند في ورد
- اسم المستند
- ابحث عن علامة التبويب "عرض"
- حدد"معاينة"
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني فتح معاينة في كلمة?
- هل يمكنني أن أرى كيف سيبدو المستند قبل الطباعة في ورد?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم عرض زر المعاينة في علامة التبويب عرض في ورد?
- هل من الممكن تحرير مستند في معاينة كلمة?
افتح المستند في ورد
لعرض معاينة مستند في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند نفسه في البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج الكلمة. قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تتمكن من فتح المستند.
- حدد المستند المراد فتحه. في برنامج ورد ، حدد" فتح "أو اضغط على مفتاح" كترل+س " على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة لاختيار مستند.
- ابحث عن المستند المطلوب وحدده. في نافذة تحديد المستند ، حدد موقع المستند الذي تريد فتحه للمعاينة وحدده.
- انقر فوق "فتح". بعد تحديد المستند المطلوب ، انقر فوق الزر" فتح " في نافذة اختيار المستند. سيقوم برنامج ورد بفتح المستند المحدد في المحرر.
الآن بعد أن فتحت المستند في ورد ، يمكنك البدء في مشاهدته في وضع المعاينة. يتيح لك ذلك معرفة شكل المستند بعد الطباعة أو الإرسال كملف.
اسم المستند
في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن لتعيين اسم المستند ، مما يجعل من السهل تحديد محتواه ويبسط البحث.
لتعيين اسم إلى مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خصائص".
- في مربع الحوار خصائص ، ابحث عن حقل العنوان وأدخل اسم المستند المطلوب.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن سيكون للمستند الاسم الذي حددته ، والذي سيتم عرضه ، على سبيل المثال ، في شريط العنوان في نافذة البرنامج أو عند البحث عن الملفات. لا تنس حفظ التغييرات.
ابحث عن علامة التبويب "عرض"
لعرض معاينة مستند في ورد ، تحتاج إلى البحث عن علامة التبويب "معاينة" وفتحها في اللوحة العلوية للبرنامج.
تقع علامة التبويب عرض بين علامتي التبويب إدراج وملحقات وعادة ما تحتوي على الأقسام التالية:
- أوضاع العرض: هنا يمكنك تحديد وضع عرض المستند ، مثل" طباعة الصفحة "أو" قراءة في وضع الانتشار "أو"معاينة الويب".
- أدوات وضع العرض: يحتوي هذا القسم على أدوات للعمل مع مستند في وضع العرض المحدد.
- مقياس: هنا يمكنك تغيير حجم المستند لعرضه في شكل موسع أو مصغر.
- الاتجاه: يتيح لك هذا القسم تحديد اتجاه الصفحة-عمودي أو أفقي.
- التقليب: هنا يمكنك التنقل بين صفحات المستند في وضع العرض والانتقال إلى صفحات محددة.
لفتح مستند في المعاينة ، يجب عليك تحديد أحد أوضاع العرض من قسم "أوضاع العرض". يمكنك بعد ذلك استخدام الأدوات الأخرى في علامة التبويب معاينة لتخصيص عرض المستند وفقا لتفضيلاتك.
إذا كنت لا ترى علامة التبويب "عرض" في اللوحة العلوية لبرنامج ورد ، فتأكد من فتح المستند وتحديده في نافذة البرنامج. في بعض الأحيان قد تكون علامة التبويب" عرض "مخفية ، وفي هذه الحالة تحتاج إلى تنشيطها باستخدام علامة التبويب" إعدادات الشريط " في الزاوية اليمنى العليا من البرنامج.
حدد"معاينة"
لعرض معاينة للمستند الخاص بك في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب عرض.
- في شريط أدوات العرض ، ابحث عن مجموعة أوامر المستند.
- انقر فوق الزر" معاينة".
بعد النقر على زر المعاينة ، سيتم فتح المستند في وضع المعاينة. ستتمكن من رؤية كيف سيبدو المستند عند طباعته أو تصديره إلى تنسيق آخر.
في وضع المعاينة ، يمكنك عرض كل صفحة من المستند عن طريق التمرير خلالها باستخدام شريط التمرير أو باستخدام مفاتيح الأسهم. يمكنك أيضا عرض صفحات متعددة في نفس الوقت إذا كان المستند يتكون من صفحات متعددة.
إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى تحرير المستند ، فما عليك سوى إغلاق وضع المعاينة بالنقر فوق الزر "إنهاء المعاينة" أو تحديد العنصر المناسب في القائمة.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد" معاينة " في ميكروسوفت ورد وتحقق من كيفية ظهور المستند قبل الطباعة أو التصدير.
سؤال وجواب
كيف يمكنني فتح معاينة في كلمة?
لفتح المعاينة في ورد ، انقر على زر المعاينة في علامة التبويب عرض.
هل يمكنني أن أرى كيف سيبدو المستند قبل الطباعة في ورد?
نعم ، وورد لديه وظيفة المعاينة التي تسمح لك أن ترى كيف سيبدو المستند قبل الطباعة. يتيح لك ذلك التحقق من تنسيق المستند ومظهره.
ماذا علي أن أفعل إذا لم يتم عرض زر المعاينة في علامة التبويب عرض في ورد?
إذا لم يظهر زر المعاينة في علامة التبويب عرض في ورد ، فمن الممكن أن يكون قد تم إخفاؤه أو نقله. لإعادته إلى مكانه ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات ، وحدد "تخصيص شريط الأدوات" وحدد المربع بجوار "معاينة".
هل من الممكن تحرير مستند في معاينة كلمة?
في معاينة ورد ، لا يمكنك تحرير مستند مباشرة على الصفحة. ومع ذلك ، يمكنك فتح المستند في وضع القراءة وإجراء التغييرات اللازمة ، ثم العودة إلى المعاينة للتحقق من النتائج.