مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك ليس فقط لإنشاء وتحرير الوثائق ، ولكن أيضا لاستخدام عدد كبير من الوظائف لتنسيق وهيكلة المعلومات. واحدة من هذه الميزات هي القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية مباشرة في البرنامج.
إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة في حالات مختلفة – على سبيل المثال ، عند إنشاء العروض التقديمية والتقارير والمواد التدريبية ، وما إلى ذلك. تسمح لك المخططات بتصور المعلومات وتبسيط إدراكها والمساعدة في هيكلة محتوى المستند.
في هذا الدليل ، سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على عملية إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد. سنناقش كيفية إضافة العناصر الأساسية للرسم التخطيطي ، بما في ذلك الكتل والأسهم وحقول النص ، بالإضافة إلى شرح كيفية تصميم الرسم التخطيطي بصريا وتطبيق إعدادات إضافية لجعله أكثر إفادة وجاذبية للقارئ. لنبدأ!
التحضير لإنشاء مخطط
إنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون وسيلة مريحة لتصور وهيكل المعلومات. قبل البدء في إنشاء مخطط ، تحتاج إلى إكمال بعض الخطوات الأولية. سيصف هذا القسم كيفية التحضير لإنشاء مخطط في ميكروسوفت ورد.
تحديد الغرض من المخطط: قبل البدء في إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تحديد الغرض منه. حدد المعلومات التي تريد تقديمها في الرسم التخطيطي وما تريد تحقيقه من خلال إنشائها. سيساعدك وجود فكرة واضحة عن الهدف على اختيار الهيكل والعناصر الصحيحة لمخططك.
تحديد هيكل الدائرة: حدد الهيكل الذي يجب استخدامه للمخطط الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام بنية هرمية بمستويات متداخلة أو استخدام كتل مرتبطة. اختر الهيكل الذي يعرض معلوماتك على أفضل وجه ويلبي احتياجاتك.
جمع المعلومات: لإنشاء مخطط ، ستحتاج إلى الوصول إلى المعلومات الضرورية. جمع وتنظيم المواد التي تريد تضمينها في المخطط الخاص بك. يمكن أن يكون نصا أو صورا أو رسوما بيانية أو عناصر أخرى. تأكد من أن لديك معلومات كاملة وجميع الموارد اللازمة.
خطة وضع العناصر: ترتيب عناصر الدائرة وفقا لهيكلها المنطقي واحتياجاتك. حدد مكان كتل المعلومات أو الأسهم أو خطوط الاتصال والعناوين والعناصر الأخرى. سيساعدك التخطيط المسبق لوضع العناصر على إنشاء مخطط متصل منطقيا.
التحضير لإنشاء مخطط في مايكروسوفت وورد سوف تساعدك على تقديم بوضوح هدفك وتنظيم المعلومات قبل البدء في عملية إنشاء مخطط. نتيجة لذلك ، ستكون قادرا على إنشاء مخطط منظم ومفهوم يمكن استخدامه لتصور المعلومات ونقلها.
اختيار قالب مناسب
يمكن تبسيط إنشاء مخطط في ميكروسوفت ورد باستخدام قوالب جاهزة تتضمن أشكالا وعناصر تصميم محددة مسبقا. سيساعدك اختيار القالب المناسب في إنشاء مخطط منظم وذو مظهر احترافي.
لتحديد قالب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وحدد قسم الخطط.
- في نافذة المخططات التي تفتح ، حدد فئة القالب المناسبة. على سبيل المثال ، " المخططات التنظيمية "أو"المخططات الانسيابية".
- من خلال تصفح القوالب المتاحة واختيار واحد الذي يناسب احتياجاتك.
- انقر على القالب المحدد لرؤية المعاينة وانقر على زر إنشاء لإضافته إلى المستند.
بعد إضافة القالب المحدد إلى المستند ، يمكنك إجراء تغييرات وتخصيصه باستخدام أدوات التنسيق والتصميم المتوفرة في ميكروسوفت ورد.
يتيح لك اختيار القالب المناسب توفير الوقت وإنشاء مخطط منظم يلبي متطلباتك وتفضيلاتك.