الملاحظات هي واحدة من أكثر الطرق فعالية لتنظيم المعلومات وتذكر التفاصيل المهمة. فهي تساعد على تقليل حجم النص إلى النقاط الرئيسية ، وبناء المعلومات وتبسيط إدراكها.
برنامج ميكروسوفت ورد هو واحد من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وتنسيق الملاحظات. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف التي تساعد على جعل الملخص أكثر قابلية للفهم وجاذبية.
في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية تدوين الملاحظات في برنامج ورد. سنلقي نظرة على التقنيات الأساسية التي ستساعدك على إنشاء مستند واضح ومنظم يسهل قراءته واستخدامه في المستقبل.
باتباع الإرشادات ، ستتعلم كيفية استخدام أنواع مختلفة من العناوين وترقيم الصفحات والقوائم النقطية والمرقمة وتنسيق النص وإضافة الجداول والوظائف المفيدة الأخرى. نتيجة لذلك ، سيبدو الملخص الخاص بك احترافيا وسيساعدك على إتقان المعلومات الضرورية وتذكرها بسهولة.
- كيفية جعل ملخص في كلمة: تعليمات مفصلة
- اختيار الخط والحجم
- تصميم العناوين والعناوين الفرعية
كيفية جعل ملخص في كلمة: تعليمات مفصلة
الخطوة 1: التخطيط والهيكلة
قبل البدء في كتابة ملخص ، من المهم القيام ببعض التخطيط الأولي وتحديد الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية التي تريد تضمينها في الملخص الخاص بك. اكتب العناوين وعنوان كل كتلة جديدة من المعلومات.
الخطوة 2: إنشاء أقسام وأقسام فرعية
في ورد ، يمكنك إنشاء أقسام وأقسام فرعية باستخدام الرؤوس التي يتم تنسيقها وفقا لذلك. لإنشاء عناوين ، استخدم الأنماط المناسبة ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" للأقسام الرئيسية و "العنوان 2" للأقسام الفرعية. لتطبيق الأنماط ، حدد النص وحدد النمط المطلوب في علامة التبويب الرئيسية في قائمة اللوحة العلوية.
الخطوة 3: استخدام القوائم
تعد القوائم طريقة رائعة لهيكلة المعلومات في الملخص. في ورد ، يمكنك إنشاء قوائم نقطية باستخدام زر القائمة النقطية في علامة التبويب الرئيسية. إذا كنت بحاجة إلى قائمة مرقمة ، فانقر فوق زر القائمة المرقمة. سيتم إنشاء الهوامش تلقائيا لكل عنصر في القائمة.
الخطوة 4: استخدام المسافة البادئة والمحاذاة
لجعل الملخص أكثر قابلية للقراءة ، يمكنك استخدام المسافة البادئة والمحاذاة. لتغيير الهوامش والمحاذاة ، حدد النص المطلوب واستخدم الأزرار المناسبة في علامة التبويب الرئيسية. يمكنك أيضا تغيير الهوامش باستخدام علامة التبويب ومفاتيح شيفت + تاب.
الخطوة 5: استخدام الإبرازات والتنسيق
تسليط الضوء على الكلمات الرئيسية والعبارات باستخدام تسليط الضوء. استخدم الخط الغامق أو المائل للتمييز. لتطبيق التحديدات ، حدد النص المطلوب واستخدم الأزرار الغامقة (ب) أو المائلة (ط) في علامة التبويب الرئيسية.
الخطوة 6: إدراج الصور والجداول
في بعض الأحيان يكون من المفيد إضافة صور أو جداول في عملية تدوين الملاحظات. لإدراج صورة ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وحدد طريقة الإدراج المطلوبة. لإدراج جدول ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر على زر الجدول. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لإنشاء جدول.
الخطوة 7: حفظ وطباعة
بعد الانتهاء من العمل مع الملخص ، لا تنس حفظه. يمكنك حفظ الملخص بالتنسيق.دوك أو في أشكال أخرى مثل .قوات الدفاع الشعبي أو .رتف. لحفظ مستند ، حدد علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ. إذا كنت بحاجة إلى طباعة الملخص ، فحدد علامة التبويب ملف وانقر فوق طباعة. تأكد من توصيل الطابعة وجاهزة للاستخدام.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على تقديم ملخص أنيق ومنظم في برنامج ورد. لا تنس تطبيق أنماط وقوائم وإبرازات مختلفة لجعل ملخصك أكثر تنظيما وسهولة في القراءة.
اختيار الخط والحجم
عند اختيار خط ، يجب إعطاء الأفضلية للخطوط التي يمكن قراءتها جيدا على المواد المطبوعة. على سبيل المثال ، أريال ، تايمز نيو رومان ، كاليبري وفيردانا. هذه الخطوط لها شكل حرف بسيط وواضح ، مما يضمن قراءة جيدة حتى مع حجم خط صغير.
بالنسبة لحجم الخط ، يوصى باستخدام حجم من 11 إلى 14 نقطة للنص الرئيسي للملخص. الحجم الأصغر يجعل القراءة أكثر صعوبة ، والحجم الأكبر يشغل مساحة كبيرة على الصفحة ويجعل الملخص مرهقا.
ومع ذلك ، بالنسبة للعناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك استخدام حجم خط أكبر لتمييزها على خلفية النص الرئيسي. على سبيل المثال ، الحجم من 16 إلى 20 نقطة.
من المهم أن تتذكر أن الخط والحجم يجب أن يكونا موحدين في جميع أنحاء المخطط التفصيلي من أجل إنشاء تكوين مرئي منطقي ومنظم.
بالإضافة إلى اختيار الخط وحجمه ، يجب أيضا مراعاة تباعد الأسطر. يوصى باستخدام مسافة قياسية معدلة لضمان مساحة كافية بين السطور وتسهيل قراءة النص.
تصميم العناوين والعناوين الفرعية
1. استخدم مستويات مختلفة من الرؤوس. لفصل المعلومات إلى أجزاء منطقية ، من الأفضل استخدام مستويات مختلفة من الرؤوس. هناك ستة مستويات من العناوين في كلمة ، تتراوح من " العنوان 1 "إلى"العنوان 6". عادة ما يستخدم المستوى الأولي "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ، والمستويات اللاحقة للأقسام الفرعية والأقسام الفرعية.
2. قم بتمييز العناوين بالخط العريض. لجعل العناوين تجذب الانتباه وتختلف عن النص الرئيسي ، من الأفضل استخدام الخط الغامق. للقيام بذلك ، حدد العنوان وانقر على زر "غامق" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في ورد.
3. استخدم الخط المائل للعناوين الفرعية. إذا كنت تريد تمييز العناوين الفرعية ، فيمكنك استخدام خط مائل. للقيام بذلك ، حدد العنوان الفرعي وانقر على زر "مائل" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في ورد.
باتباع هذه القواعد البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء ملخص منظم ومفهوم في ورد.