كيفية محاذاة جدول المحتويات في الكلمة: تعليمات خطوة بخطوة

جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد هو أداة مريحة لهيكلة وثيقة والتنقل من خلال محتوياته. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، قد لا تتم محاذاة جدول المحتويات حسب الرغبة. إذا كنت بحاجة إلى ضبط محاذاة جدول المحتويات في ورد ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة.

أولا وقبل كل شيء ، افتح المستند الذي تريد محاذاة جدول المحتويات. بعد ذلك ، ابحث عن القسم الذي يحتوي على جدول المحتويات وقم بتمييزه. يمكن إجراء التحديد باستخدام الماوس أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.

الآن بعد أن تم تمييز قسم جدول المحتويات ، انتقل إلى علامة التبويب الموقع في قائمة الكلمات. هنا سوف تجد خيارات مختلفة لتنسيق جدول المحتويات. انقر فوق الزر" إظهار/إخفاء الأقسام " لعرض جميع الخيارات.

أحد الخيارات الرئيسية لمحاذاة جدول المحتويات في ورد هو"المحاذاة". لتغيير المحاذاة ، حدد الخيار المطلوب ، على سبيل المثال ، " محاذاة إلى اليسار "أو"محاذاة إلى اليمين". يمكنك أيضا تحديد" محاذاة إلى العرض " لجعل جدول المحتويات محاذيا بالتساوي عبر عرض الصفحة بالكامل.

كيفية تصميم جدول المحتويات بشكل صحيح في ميكروسوفت ورد: 3 خطوات

المرحلة 1: تكوين أنماط الرأس

قبل البدء في تنسيق جدول المحتويات ، تحتاج إلى ضبط أنماط الرأس في المستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة ورد وافتح نافذة الأنماط. يمكنك تغيير تنسيق الرأس فيه ، على سبيل المثال ، تعيين الخط والحجم والمحاذاة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نمط "العنوان 1" لجدول المحتويات. عادة ما يتم استخدامه لأكبر العناوين الرئيسية. يمكنك أيضا إنشاء أسلوبك الخاص إذا لزم الأمر.

الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات

بعد إعداد الأنماط ، أدخل جدول المحتويات في المستند. للقيام بذلك ، حدد المكان في المستند حيث يجب أن يكون جدول المحتويات وافتح نافذة المحتويات. انقر فوق الزر" المحتويات " لإدراج جدول المحتويات في الصفحة.

ثم كلمة وجمع تلقائيا كل العناوين ، وتنسيقها وإنشاء جدول المحتويات.

الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات

عند إجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة عناوين أو إزالتها ، لن يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا. لتحديث جدول المحتويات ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. ثم حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.

يمكنك أيضا تحديد خيار" تحديث جدول المحتويات بالكامل " لتحديث جدول المحتويات بالكامل ، بما في ذلك الأقسام المتداخلة.

باتباع هذه الخطوات الثلاث ، ستتمكن من تصميم جدول المحتويات بشكل صحيح في مايكروسوفت وورد وتبسيط التنقل في المستندات لقرائك.

إنشاء بنية وثيقة

1. مستوى العنوان:

يتكون هيكل المستند المناسب من عدة مستويات من العناوين. ويشار إلى كل مستوى من حجم الخط معين وأهمية:

• العنوان 1 هو العنوان الرئيسي للوثيقة ، والذي يتم عرضه في المستوى الأدنى ويحتوي على معلومات أساسية.
• يستخدم العنوان 2 لتقسيم المستند إلى أقسام أو فصول رئيسية.
• العنوان 3-أقسام إضافية أو أقسام فرعية من الأقسام الرئيسية.
• العنوان 4-أقسام أكثر تفصيلا تتعلق بالعنوان 3 وما إلى ذلك.

تأكد من أن كل رأس له مستوى وتسلسل هرمي خاص به وفقا لأهميته.

2. الهوامش والترقيم:

لكي يبدو جدول المحتويات متسقا وأنيقا ، من الضروري تنسيق المسافة البادئة وترقيم العناوين بشكل صحيح:

• استخدم خيار "تنسيق القائمة متعدد المستويات" لتطبيق المسافات البادئة والأرقام الصحيحة على العناوين.
• انقر بزر الماوس الأيمن على الرأس وحدد"تنسيق قائمة متعددة المستويات".
• حدد المستوى المطلوب وخيارات المسافة البادئة.
• انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

3. تحديث جدول المحتويات:

بعد إنشاء بنية المستند ، لا تنس تحديث جدول المحتويات بحيث يتم عرض أرقام الصفحات والعناوين الصحيحة. لتحديث جدول المحتويات:

• ضع المؤشر حيث يجب أن يكون جدول المحتويات.
• في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن قسم جدول المحتويات.
• حدد نوع جدول المحتويات — "جدول المحتويات التلقائي"
• سيتم تحديث جدول المحتويات ويعكس الهيكل الحالي للوثيقة.

بعد إنشاء بنية المستند وتحديث جدول المحتويات ، يمكنك التأكد من أن جدول المحتويات الخاص بك يبدو احترافيا ومنظما.