مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع كميات كبيرة من البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة معهم. إحدى هذه العمليات هي تقسيم النص إلى أعمدة. إذا كنت بحاجة إلى تقسيم خلية واحدة مع النص إلى عدة أعمدة ، ثم إكسيل لديها عدة طرق للقيام بذلك.
إحدى الطرق هي استخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها ، ثم ابحث عن علامة التبويب البيانات في قائمة إكسيل. في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن وظيفة" النص إلى الأعمدة " وانقر عليها. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيارات فصل النص: بالمسافات أو المحددات أو بعدد الأحرف. بعد تحديد الخيارات ، انقر فوق الزر" تم". الآن سيتم تقسيم النص الخاص بك إلى أعمدة.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "عمود النص". للقيام بذلك ، حدد العمود أو الأعمدة التي تحتوي على النص والعثور على وظيفة "عمود النص" في القائمة إكسيل. عند تحديد هذه الوظيفة ، يفتح مربع حوار مع خيارات تقسيم النص. حدد خيار الفصل الضروري (مسافات أو فواصل أو فاصل مخصص) وانقر فوق الزر "تم". الآن سيتم تقسيم النص الخاص بك إلى أعمدة منفصلة.
التراجع عن النص عن طريق الأعمدة في إكسيل من السهل إذا كنت تعرف الأدوات والأساليب الصحيحة. استخدم الطرق الموضحة أعلاه لتقسيم النص بسهولة وسرعة إلى أعمدة في إكسيل.
- الطريقة رقم 1: استخدام وظيفة "النص حسب الأعمدة"
- الطريقة رقم 2: فصل النص باستخدام الصيغ
- الطريقة رقم 3: إدراج الأعمدة
- الطريقة رقم 4: استخدام أدوات خاصة
- الطريقة رقم 5: استيراد نص من مصادر أخرى
- نصائح وتوصيات عملية
- سؤال وجواب
- ما هي الطريقة المستخدمة للتراجع عن النص بواسطة الأعمدة في إكسيل?
- هل من الممكن إلغاء دمج الخلايا في إكسيل?
- كيف يمكنني إلغاء توسيط النص في خلايا إكسيل المدمجة?
- هل من الممكن إلغاء تنسيق النص في إكسيل?
- كيف يمكنني إلغاء تغيير حجم العمود التلقائي في إكسيل?
الطريقة رقم 1: استخدام وظيفة "النص حسب الأعمدة"
في إكسيل ، هناك وظيفة خاصة تسمح لك بتقسيم النص إلى أعمدة — هذه هي وظيفة "النص حسب العمود". هذه طريقة مريحة للغاية للتراجع عن دمج الخلايا وتحويل البيانات مرة أخرى إلى التنسيق الأصلي.
لاستخدام وظيفة "نص حسب الأعمدة" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو الخلية التي تحتوي على النص المدمج الذي تريد تقسيمه.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" أدوات النص "، انقر فوق الزر" نص حسب الأعمدة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتقسيم النص المدمج إلى أعمدة وتوزيعه في الخلايا المناسبة.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" النص حسب الأعمدة " قد لا توزع النص دائما بشكل صحيح ، خاصة إذا كانت هناك أحرف فاصلة مختلفة في الخلايا المدمجة أو كانت بنية البيانات غير متجانسة. في مثل هذه الحالات ، قد تكون هناك حاجة إلى معالجة بيانات إضافية وتحريرها بعد استخدام هذه الميزة.
ومع ذلك ، في معظم الحالات البسيطة ، تعد وظيفة "النص حسب العمود" طريقة ملائمة وفعالة للتراجع عن دمج الخلايا وتحويل البيانات مرة أخرى إلى التنسيق الأصلي.
الطريقة رقم 2: فصل النص باستخدام الصيغ
من الممكن تقسيم النص إلى أعمدة باستخدام الصيغ في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة إذا لم يكن لديك خيار استخدام أداة "النص حسب الأعمدة" المضمنة. إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بإنشاء عمود جديد بجوار النص المصدر ، والذي سيحتوي على النص المقسم.
- أدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى من العمود الجديد:
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على الخلية ، ثم اسحب الصيغة لأسفل إلى نهاية العمود. ستقسم الصيغة النص إلى مسافات ، وستظهر الكلمات الفردية في العمود الجديد.
- إذا كان النص مفصولا بفاصل مختلف (وليس مسافة) ، فاستبدل "" في الصيغة بالفاصل الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، إذا كان النص مفصولا بفواصل ، فاستبدل ""بـ"،".
الآن لديك تقسيم النص في عمود جديد. يمكنك نسخ هذا العمود ولصقه في موقع آخر إذا لزم الأمر.
ملاحظة: لا تعمل هذه الطريقة إذا كانت هناك محددات مختلفة في النص المصدر أو إذا كان النص يحتوي على علامات اقتباس أو أحرف خاصة أخرى. في هذه الحالة ، يوصى باستخدام أداة "النص حسب الأعمدة" المضمنة.
الطريقة رقم 3: إدراج الأعمدة
طريقة أخرى تسمح لك بالتراجع عن النص حسب الأعمدة في إكسيل هي إدراج أعمدة. هذه الطريقة مريحة بشكل خاص عندما تحتاج إلى وضع النص بسرعة في عدة أعمدة دون استخدام وظائف وصيغ إضافية.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد التراجع عنه حسب العمود.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى المكان في الجدول حيث تريد وضع النص في أعمدة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى في الصف حيث تريد إدراج نص وحدد خيار "لصق". حدد خيار" إدراج قيم "أو" نص فقط " لحفظ النص فقط من الخلايا الأصلية عند اللصق.
- كرر الخطوات من 3 إلى 4 لكل صف تريد إدراج نص فيه في الأعمدة.
نتيجة لذلك ، سيضع إكسيل محتويات الخلايا المصدر حسب الأعمدة في الصفوف المحددة من الجدول.
تتيح لك هذه الطريقة التراجع عن النص عبر الأعمدة بسرعة كبيرة دون استخدام وظائف وصيغ معقدة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كانت الخلايا المصدر تحتوي على صيغ أو بيانات ، فسيتم أيضا نسخها ولصقها في الخلايا المقابلة للجدول.
ومع ذلك ، يسمح لك إدراج الأعمدة بالحفاظ على تنسيق النص وخصائص الخلية الأخرى مثل التعبئة والخط والحدود.
الطريقة رقم 4: باستخدام أدوات خاصة
إذا لم يكن لديك الوقت أو الرغبة في القيام بجميع الخطوات يدويا ، إكسيل لديه أدوات خاصة تجعل من السهل التراجع عن النص عن طريق الأعمدة. ستقوم هذه الأدوات تلقائيا بتقسيم النص في العمود المحدد إلى خلايا منفصلة.
واحدة من هذه الأدوات هي "النص حسب الأعمدة" ، والذي يقع في علامة التبويب "البيانات" من القائمة إكسيل. لاستخدام هذه الأداة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تقسيمه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
- في قسم" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" نص حسب العمود".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الفاصل الذي تريد تقسيم النص من خلاله. يمكنك الاختيار من بين الخيارات المقترحة ، مثل المسافة والفاصلة والفاصلة المنقوطة وما إلى ذلك.، أو حدد الفاصل الخاص بك في الحقل" أخرى".
- انقر فوق الزر تم. سيقوم إكسيل بتقسيم النص وفقا للفاصل المحدد إلى خلايا منفصلة في عمود جديد.
من المهم ملاحظة أن هذه الطريقة قد لا تعمل دائما بشكل مثالي ، خاصة إذا كان النص يحتوي على أنواع مختلفة من المحددات أو الأحرف الخاصة. لذلك ، يوصى بالتحقق من نتائج الفصل مسبقا وإجراء التصحيحات اللازمة.
الآن لديك معرفة بعدة طرق للتراجع عن النص حسب الأعمدة في إكسيل. يمكنك اختيار الشخص الأكثر ملاءمة لمهامك واستخدامه لفصل النص في أعمدة جدول البيانات الخاص بك. هذه الأساليب يمكن تبسيط كبير في معالجة البيانات النصية في إكسيل وتوفير الوقت والجهد.
الطريقة رقم 5: استيراد نص من مصادر أخرى
إذا كنت بحاجة إلى استيراد نص من مصادر أخرى ، مثل ملفات ورد أو صفحات الويب ، إلى جدول بيانات إكسل ، يمكنك استخدام ميزة استيراد البيانات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل فارغا جديدا أو حدد جدول بيانات موجودا تريد استيراد نص إليه.
- حدد الخلية التي تريد إدراج النص فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" البيانات الخارجية "، حدد الزر" من النص".
- حدد الملف النصي الذي تريد استيراده وانقر فوق الزر" فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيارات الاستيراد مثل فاصل الأعمدة وتنسيق البيانات.
- انقر فوق الزر تم لاستيراد النص إلى خلية إكسيل المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استيراد النص إلى جدول بيانات إكسل وفقا لخيارات الاستيراد المحددة. يمكنك أيضا تعديل وتنسيق النص المستورد وفقا لاحتياجاتك باستخدام قدرات تنسيق الخلية والنص في إكسيل.
نصائح وتوصيات عملية
عندما تحتاج إلى التراجع عن النص حسب الأعمدة في إكسيل ، فمن المستحسن اتباع بعض النصائح العملية لاستخدام البرنامج بشكل أكثر فعالية:
- حدد الأعمدة المطلوبة - قبل بدء عملية إلغاء دمج الخلايا ، حدد جميع الأعمدة التي يوجد بها النص المدمج. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة بالماوس أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل.
- استخدم وظيفة" الوسط لأسفل " – بعد إلغاء دمج النص في الأعمدة ، قد تحتاج إلى توسيط النص في كل خلية من العمود. استخدم وظيفة الوسط لأسفل لنسخ قيمة الخلية العلوية تلقائيا إلى بقية خلايا العمود.
- تحقق من التنسيق-إذا قمت بإلغاء دمج النص حسب الأعمدة ، فقد يتم تغيير تنسيق الأعمدة. تحقق من تنسيق الأعمدة وقم بإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
- يسمح لك الحرف الأيسر باستخراج الحرف الأول من الخلية.
- احتفظ بنسخة احتياطية-قبل بدء عملية إلغاء دمج النص حسب الأعمدة ، يوصى بحفظ نسخة من الملف الأصلي. بهذه الطريقة ستحمي نفسك من فقدان البيانات المحتمل في حالة حدوث خطأ.
باتباع هذه النصائح والتوصيات العملية ، ستتمكن من استخدام وظيفة التراجع عمود بعمود في إكسيل بشكل أكثر فعالية والحصول على النتائج المرجوة دون مشاكل.
سؤال وجواب
ما هي الطريقة المستخدمة للتراجع عن النص بواسطة الأعمدة في إكسيل?
لإلغاء النص حسب الأعمدة في إكسيل ، يتم استخدام وظيفة" دمج ومركز".
هل من الممكن إلغاء دمج الخلايا في إكسيل?
نعم ، يمكن التراجع عن الجمع بين الخلايا في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلية المدمجة وانقر على زر "قطع الخلايا" على شريط الأدوات.
كيف يمكنني إلغاء توسيط النص في خلايا إكسيل المدمجة?
لإلغاء توسيط النص في خلايا إكسيل المدمجة ، حدد الخلية المدمجة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". ثم ، في قسم" المحاذاة "، قم بإلغاء تحديد خيار" التمركز الرأسي "وانقر فوق "موافق".
هل من الممكن إلغاء تنسيق النص في إكسيل?
نعم ، يمكن التراجع عن تنسيق النص في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "مسح". ثم حدد" مسح التنسيق "وانقر على"موافق".
كيف يمكنني إلغاء تغيير حجم العمود التلقائي في إكسيل?
لإلغاء تغيير حجم العمود التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى النقر المزدوج على الفاصل بين عمودين أو تحديد عمود وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "عرض العمود" وحدد قيمة العرض المطلوبة.