مايكروسوفت وورد هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. يتيح لك محرر النصوص هذا حفظ وتنظيم عدد كبير من الملفات ، والتي قد تكون مشكلة في بعض الأحيان عند البحث عن المستند الصحيح. في مثل هذه الحالات ، يطرح السؤال — كيفية العثور على مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ?
طريقة واحدة لحل هذه المشكلة هي استخدام وظيفة البحث عن تاريخ خاص في ورد. بفضل هذه الميزة ، يمكنك العثور على المستندات التي تم إنشاؤها أو تعديلها في فترة زمنية معينة. سيوفر هذا النهج الوقت ويبسط البحث عن المعلومات الضرورية.
لاستخدام وظيفة البحث عن التاريخ في ورد ، فقط افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". ثم تحتاج إلى تحديد" فتح "والانتقال إلى قسم" البحث". في هذا القسم ، ستتمكن من تحديد خيارات للحد من البحث ، مثل "لآخر 7 أيام" أو "للشهر الماضي". بعد تحديد المعلمات الضرورية ، يمكنك النقر فوق الزر "بحث" ، وسيعرض البرنامج قائمة بالمستندات التي تم إنشاؤها أو تعديلها في الفترة الزمنية المحددة.
- كيف يمكنني البحث عن مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ?
- 1. باستخدام وظيفة "البحث"
- 2. باستخدام الأمر "الملفات المفتوحة الأخيرة"
- 3. باستخدام بحث نظام التشغيل
- البحث في جميع الوثائق
- باستخدام فترة زمنية محددة
- تصفية النتائج
- استخدام مرشحات إضافية
- باستخدام آخر بحث تحرير
- استخدام أدوات بحث إضافية
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني العثور على مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ?
- كيف يمكنني العثور على مستند محفوظ في تاريخ معين في ورد?
- هل من الممكن العثور على مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ?
- كيف يمكنني العثور على مستند محفوظ في تاريخ معين في ورد?
كيف يمكنني البحث عن مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ?
عندما يكون لديك الكثير من الملفات والمستندات ، قد يكون من الصعب أحيانا العثور على الملف الذي تحتاجه في ورد ، خاصة إذا كنت لا تتذكر الموقع الدقيق الذي قمت بحفظه فيه. ومع ذلك ، يوفر ورد عدة طرق للبحث عن المستندات حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ. في هذا القسم ، سننظر في هذه الأساليب.
1. باستخدام وظيفة "البحث"
مايكروسوفت وورد لديها وظيفة "البحث" مريحة التي تسمح لك للبحث عن الملفات وفقا لمعايير مختلفة ، بما في ذلك التاريخ. لاستخدام هذه الميزة:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد الخيار فتح لفتح مربع الحوار فتح ملف.
- في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الحوار فتح ، سترى حقل البحث.
- أدخل التاريخ أو النطاق الزمني الذي تفترض أنه تم حفظ الملف فيه.
- سوف تبدأ كلمة البحث عن الملفات التي تطابق التاريخ المحدد أو نطاق التاريخ.
- عندما تجد المستند الذي تريده ، ما عليك سوى النقر فوقه لفتحه.
2. باستخدام الأمر "الملفات المفتوحة الأخيرة"
كما يحفظ كلمة قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، مما يجعل من السهل الوصول إلى الوثائق المستخدمة مؤخرا. لاستخدام هذه الطريقة:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد الخيار" حديث " لفتح قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا.
- في هذه القائمة ، سترى التاريخ والوقت عندما تم فتح كل ملف.
- قم بالتمرير خلال القائمة للعثور على المستند الذي تحتاجه بحلول تاريخ فتحه.
- عندما تجد المستند الذي تريده ، ما عليك سوى النقر فوقه لفتحه.
3. باستخدام بحث نظام التشغيل
إذا لم تتمكن من العثور على المستند الذي تحتاجه باستخدام وظيفة البحث عن الكلمات ، فيمكنك استخدام بحث نظام التشغيل. أنظمة التشغيل المختلفة لها طرق مختلفة للبحث عن الملفات. فيما يلي بعض الطرق الشائعة:
- في ويندوز ، يمكنك استخدام البحث في الزاوية العلوية اليمنى من إكسبلورر أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح ويندوز +و.
- على ماك ، يمكنك استخدام وظيفة" أضواء " في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة أو استخدام الأمر + الفضاء تركيبة المفاتيح.
في مربع البحث عن نظام التشغيل ، يمكنك إدخال تاريخ أو نطاق زمني للبحث عن الملفات التي تطابق هذه المعايير. بعد ذلك ، سيعرض لك نظام التشغيل النتائج ، والتي يمكنك عرضها وفتحها.
الآن بعد أن أصبح لديك عدة طرق للبحث عن المستندات في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ ، يمكنك العثور بسرعة على الملفات التي تحتاجها ، حتى في مجموعات كبيرة من المستندات.
البحث في جميع الوثائق
عندما كنت قد تراكمت لديها عدد كبير من الوثائق في ميكروسوفت ورد ، فإنه يمكن أن يكون من الصعب العثور على الملف الذي تحتاجه ، وخاصة إذا لم يكن لديك معلومات حول موقعها.
لتبسيط عملية البحث ، يمكنك استخدام وظيفة" البحث في جميع المستندات " في ورد. تتيح لك هذه الميزة البحث عن المستندات وفقا لمعايير مختلفة ، بما في ذلك الكلمات الرئيسية والتواريخ والمؤلفين وما إلى ذلك.
إليك كيفية استخدام ميزة" البحث في جميع المستندات " في ورد:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
- في شريط الأدوات ، حدد"البحث في جميع المستندات".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل الكلمات الرئيسية أو المعلومات الأخرى التي تريد استخدامها للبحث عن المستندات.
- حدد خيارات البحث ، مثل النطاق الزمني أو المؤلف.
- انقر فوق الزر" بحث". سوف تبدأ كلمة مسح جميع الوثائق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وعرض نتائج البحث.
بعد يجد ورد الوثائق اللازمة ، يمكنك عرض نتائج البحث الخاصة بهم وحدد الملف المطلوب لفتح أو العمل معها أبعد من ذلك.
بفضل وظيفة" البحث في جميع المستندات " في ورد ، يمكنك العثور بسرعة وسهولة على الملفات التي تحتاجها ، حتى إذا لم يكن لديك معلومات حول مجلد الحفظ. هذا يوفر الكثير من الوقت ويبسط تنظيم الوثائق.
باستخدام فترة زمنية محددة
إذا كنت بحاجة إلى العثور على مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ ، يمكنك استخدام فترة زمنية معينة لتحسين البحث.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- افتح تطبيق ميكروسوفت ورد;
- انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة;
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة لتحديد ملف. في ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، انقر فوق السهم في حقل البحث;
- في القائمة التي تفتح ، حدد"خيارات البحث المتقدم".
يمكنك الآن تحديد فترة زمنية محددة للبحث عن المستند.
| المعلمة | الوصف |
|---|---|
| تاريخ الإنشاء | يحدد المستندات التي تم إنشاؤها خلال الفترة الزمنية المحددة. |
| تاريخ التغيير | يحدد المستندات التي تم تعديلها خلال الفترة الزمنية المحددة. |
| تاريخ الوصول الأخير | يحدد المستندات التي تم الوصول إليها خلال الفترة الزمنية المحددة. |
حدد الخيار المطلوب وحدد النطاق الزمني الذي يجب تضمين المستند فيه. ثم انقر فوق الزر" بحث " لبدء البحث.
سوف كلمة البحث عن جميع الوثائق المقابلة للفترة الزمنية المحددة وعرضها في النافذة. سوف تكون قادرا على تحديد المستند المطلوب وفتحه للعرض والتحرير.
وبالتالي ، يمكنك استخدام فترة زمنية معينة للبحث عن مستند في ورد دون معرفة مجلد الحفظ.
تصفية النتائج
عند البحث عن مستند في ميكروسوفت ورد حسب الوقت دون معلومات حول مجلد الحفظ ، يمكنك استخدام المرشحات لتحسين النتائج. تتيح لك الفلاتر تقييد البحث عن المستندات بمعايير معينة ، مثل تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو تاريخ الافتتاح الأخير.
لتطبيق عامل تصفية تاريخ في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "بحث" في القائمة العلوية.
- الخطوة 3: في مربع البحث ، أدخل الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمستند الذي تبحث عنه.
- الخطوة 4: انقر فوق السهم الموجود بجوار حقل البحث لفتح خيارات البحث المتقدم.
- الخطوة 5: في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" الفلاتر".
- الخطوة 6: حدد أحد خيارات تصفية التاريخ المتاحة مثل" اليوم "أو" الأسبوع "أو" الشهر "أو"الفاصل الزمني المخصص".
- الخطوة 7: أدخل التاريخ المطلوب في الحقل المناسب أو حدده من التقويم.
- الخطوة 8: انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر وعرض نتائج البحث التي تفي بالمعايير المحددة.
باستخدام المرشحات ، يمكنك بسرعة وسهولة الحد من نتائج البحث في ميكروسوفت ورد ، حتى لو لم يكن هناك معلومات دقيقة حول مجلد حفظ المستند. سيساعدك هذا في العثور على المستند الذي تحتاجه بحلول تاريخ إنشائه أو تعديله أو آخر فتح له. استخدام هذه الميزة لتحسين كفاءة البحث وسهولة العمل مع الوثائق في ورد.
استخدام مرشحات إضافية
عند البحث عن مستند في ميكروسوفت ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ ، يمكنك استخدام عوامل تصفية إضافية لتبسيط عملية البحث.
1. افتح برنامج ورد وانقر على علامة التبويب" ملف".
2. في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد"فتح".
3. في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة فتح الملف ، سترى مربع بحث بعنوان"اسم الملف". انقر فوقه للكشف عن خيارات تصفية إضافية.
4. في القائمة التي تفتح ، حدد"البحث حسب تاريخ التغيير".
5. الآن يمكنك تحديد المعلمات اللازمة للتصفية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد تاريخ تعديل مستند معين أو تحديد نطاق زمني.
6. إذا كنت تريد البحث فقط عن الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معين ، فحدد المربع بجوار خيار "تعديل بعد". ثم أدخل التاريخ المطلوب في الحقل المناسب.
7. إذا كنت تريد البحث فقط عن الملفات المعدلة قبل تاريخ معين ، فحدد المربع بجوار خيار "تعديل إلى". ثم أدخل التاريخ المطلوب في الحقل المناسب.
8. بعد تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" بحث". سيبحث برنامج ورد عن المستندات التي تطابق المرشحات المحددة.
9. في قائمة المستندات التي تم العثور عليها ، يمكنك رؤية تاريخ تعديل كل ملف. انقر على المستند المطلوب لفتحه.
باستخدام مرشحات إضافية في مايكروسوفت وورد سوف تساعدك على العثور على الوثيقة التي تحتاج إليها من قبل تاريخ التعديل دون الحاجة إلى معرفة مجلد حفظ.
باستخدام آخر بحث تحرير
عندما يكون لديك الكثير من المستندات في مايكروسوفت وورد ولا يمكنك تذكر مكان حفظ المستند الذي تحتاجه بالضبط ، يمكن أن يكون البحث عن التعديل الأخير مفيدا جدا. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استخدام هذه الميزة في ورد للبحث بسرعة وسهولة عن الوثائق.
لاستخدام وظيفة البحث عن التعديل الأخير في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" فتح".
- ستظهر قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرا أسفل شريط البحث.
- انقر فوق الزر" المستندات الحديثة " في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" تم تحريره مؤخرا".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقديمك بقائمة من المستندات مرتبة حسب التعديل الأخير. يمكنك تحديد المستند المطلوب من القائمة أو استخدام شريط البحث للعثور بسرعة على الملف المطلوب. ما عليك سوى إدخال كلمة رئيسية أو عبارة متعلقة بالمستند في مربع البحث ، وستعرض كلمة جميع المستندات التي تحتوي على هذه المعلومات.
إذا لم يظهر المستند الخاص بك في قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرا أو تحريرها مؤخرا ، فقد يعني ذلك أنه تم حفظه في مجلد آخر أو على جهاز آخر. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في المستكشف أو استخدام الأمر "بحث" في نظام التشغيل للعثور على الملف الذي تحتاجه.
باستخدام أحدث تحرير البحث في مايكروسوفت وورد يمكن تبسيط كبير في عملية البحث والوصول إلى الوثائق اللازمة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك الكثير من الملفات أو عندما لا تتذكر بالضبط مكان حفظ المستند المطلوب. جرب هذه الميزة اليوم ونرى كيف يمكن تبسيط عملك!
استخدام أدوات بحث إضافية
إذا لم يكن لديك معلومات حول مجلد الحفظ وتريد العثور على مستند في ورد حسب التاريخ ، يمكنك استخدام أدوات البحث الإضافية المتوفرة في البرنامج.
1. افتح برنامج ورد وانتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية". في شريط الأدوات ، ابحث عن مربع البحث ، الموجود عادة على اليسار.
2. انقر على مربع البحث وأدخل الكلمة الأساسية المرتبطة بالمستند الذي تتذكره. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن مستند حول "السفر" ، فأدخل هذه الكلمة في مربع البحث.
3. بعد إدخال الكلمة الرئيسية ، اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح أو انقر على أيقونة البحث بجوار حقل الإدخال.
4. سوف تبدأ كلمة البحث عن الوثائق التي تحتوي على الكلمة دخلت. سيتم عرض نتائج البحث في نافذة البرنامج.
5. إذا تم العثور على العديد من المستندات ، يمكنك استخدام أدوات تصفية إضافية لتحسين النتائج. على سبيل المثال ، يمكنك التصفية حسب التاريخ أو المؤلف.
6. لاستخدام فلاتر التاريخ ، انتقل إلى علامة التبويب" بحث "وابحث عن قسم" الفلاتر". هناك يمكنك تحديد النطاق الزمني الذي تم فيه إنشاء المستند أو تعديله.
7. بعد تطبيق المرشحات ، وورد سوف تظهر فقط تلك الوثائق التي تطابق الاستعلام الخاص بك والمرشحات المحددة.
8. إذا تمكنت من العثور على المستند الذي تحتاجه ، فيمكنك فتحه بالنقر المزدوج عليه بزر الفأرة الأيسر.
9. إذا لم تعثر على المستند الذي تحتاجه من خلال البحث في ورد ، يمكنك استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام البحث عن ملف النظام أو برنامج مستكشف ويندوز.
10. لاستخدام البحث عن ملف النظام ، انقر فوق الزر ابدأ ، ثم أدخل اسم المستند أو أي تفاصيل أخرى معروفة في حقل البحث. سيقوم النظام بالبحث في جميع الأقراص وعرض النتائج في نافذة البرنامج.
يتيح لك استخدام أدوات بحث إضافية العثور على المستندات في ورد ، حتى إذا كنت لا تعرف مجلد الحفظ. من خلال تطبيق المرشحات ، يمكنك تحسين نتائج البحث والعثور على المستند الذي تحتاجه بسرعة وكفاءة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني العثور على مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ?
للبحث عن مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ ، يمكنك استخدام البحث في نظام التشغيل. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأدخل التاريخ أو النطاق الزمني في شريط البحث عند حفظ المستند. ستعرض نتائج البحث جميع الملفات المحفوظة خلال الفترة الزمنية المحددة. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة العثور على المستند الذي تحتاجه.
كيف يمكنني العثور على مستند محفوظ في تاريخ معين في ورد?
للبحث عن مستند في ورد المحفوظة في تاريخ معين ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "البحث عن الملفات" في مستكشف ويندوز. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات وابحث عن حقل البحث في الزاوية اليمنى العليا. في هذا الحقل ، أدخل التاريخ الذي تم فيه حفظ المستند بالتنسيق يوم ، على سبيل المثال ، "01.01.2022". اضغط على إدخال ، وستعرض نتائج البحث جميع الملفات المحفوظة في التاريخ المحدد. ابحث عن المستند الذي تحتاجه وافتحه في ورد.
هل من الممكن العثور على مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ?
نعم ، يمكنك العثور على مستند في ورد حسب التاريخ دون معرفة مجلد الحفظ. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأدخل التاريخ أو النطاق الزمني في شريط البحث عند حفظ المستند. بعد ذلك ، سيقوم النظام بإجراء بحث وإظهار جميع الملفات المحفوظة خلال الفترة الزمنية المحددة. ابحث عن المستند الذي تحتاجه وافتحه في ورد.
كيف يمكنني العثور على مستند محفوظ في تاريخ معين في ورد?
من أجل العثور على وثيقة محفوظة في تاريخ معين في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأدخل تاريخ حفظ المستند بالتنسيق في شريط البحث ، على سبيل المثال ، "02/15/2022". اضغط على إدخال وسيبحث النظام عن التاريخ المحدد ، ويعرض جميع الملفات المحفوظة في ذلك اليوم. ابحث عن المستند الذي تحتاجه وافتحه في ورد.