كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم لإنشاء وثائق مختلفة ، بما في ذلك المقالات العلمية وخطط الأعمال والعروض التقديمية وأكثر من ذلك. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري العمل مع وثيقتين في وقت واحد ، مما قد يعقد عملية تحرير النص وتنسيقه. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية العمل مع وثيقتين في ورد في نفس الوقت لتبسيط عملك وزيادة الكفاءة.
عند العمل مع مستندين في ورد ، يمكنك مقارنة محتوياتها ونسخ النص وسحبه وتطبيق التغييرات من مستند إلى آخر. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة تقسيم النافذة ، والتي تسمح لك بتقسيم الشاشة إلى جزأين وفتح مستند منفصل في كل منهما. هذا مريح للغاية ، خاصة عند تحرير أو مقارنة الملفات النصية الكبيرة.
لاستخدام هذه الميزة ، افتح مستندين تريد العمل عليهما في نفس الوقت. ثم حدد علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي من ورد. في قسم" النافذة "، ابحث عن الزر" تقسيم " وانقر عليه. الآن سيتم تقسيم شاشتك إلى قسمين ، وفي كل منهما يمكنك فتح مستند منفصل.
تلميح: للتنقل بين النوافذ المقسمة ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح" السيطرة " + "علامة التبويب".
- كيفية إدارة وثيقتين بشكل فعال في مايكروسوفت وورد
- الخطوة 1: افتح وثيقتين في ورد
- الخطوة 2: وضع نوافذ المستندات جنبا إلى جنب على الشاشة
- الخطوة 3: تحرير وثيقتين في نفس الوقت
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني فتح وثيقتين في كلمة?
كيفية إدارة وثيقتين بشكل فعال في مايكروسوفت وورد
العمل مع وثيقتين في نفس الوقت في مايكروسوفت وورد قد يبدو وكأنه مهمة صعبة وغير مريح. ومع ذلك ، باستخدام العديد من الوظائف والميزات المفيدة للبرنامج ، يمكنك زيادة كفاءتك بشكل كبير وإدارة وثيقتين دون صعوبة.
1. افتح مستندين في وضع تقسيم النافذة
لعرض مستندين في نفس الوقت ، افتحهما في وضع تقسيم النافذة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم حدد "تقسيم". ستتاح لك الفرصة لتحديد وثيقتين مختلفتين لعرضهما في كل نصفي النافذة.
2. استخدم وظيفة "التنقل بين النوافذ"
عند فتح مستندين في نافذة مقسمة ، يتم عرض كل منهما في النصف الخاص به من النافذة. للتنقل بسرعة بين هذه المستندات ، استخدم ميزة "التنقل بين النوافذ". للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على الإشارة المرجعية التي تحتوي على اسم المستند الذي تحتاجه في الجزء العلوي من النافذة لتنشيطه والبدء في العمل معه.
3. استخدم إشارات مرجعية وعلامات تبويب مختلفة
مايكروسوفت وورد يسمح لك بفتح إشارات مرجعية متعددة في نافذة برنامج واحد. ليس عليك التبديل بين النوافذ المختلفة ، واختيار المستند الصحيح في كل مرة. استخدم هذه الإشارات المرجعية للتنقل بسهولة بين مستنداتك والتبديل بينها بسرعة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام علامات التبويب لكل مستند إذا كنت بحاجة إلى التبديل بين أجزاء مختلفة من نفس المستند. ما عليك سوى فتح العدد المطلوب من علامات التبويب لكل جزء وإدارتها بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة.
4. استخدم وظيفة "إنشاء مراجع تبادلية"
إذا كنت بحاجة إلى الارتباط بجزء معين من مستند آخر في المستند الحالي ، فاستخدم ميزة "إنشاء مراجع تبادلية". تتيح لك هذه الميزة إنشاء روابط يتم تحديثها بسهولة عند تغيير المستند المصدر. لإنشاء مرجع تبادلي ، ما عليك سوى تحديد النص أو الكائن الذي تريد الارتباط به ، وتحديد علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية للبرنامج ، وتحديد خيار "الإحالة التبادلية". سيطلب منك تحديد المستند المطلوب والمكان الذي تريد الارتباط به.
5. استخدم ألوان اختيار مختلفة
إذا كنت تعمل مع وثيقتين ، فمن المهم معرفة المستند الذي ينتمي إليه تحديد معين. من أجل التمييز بسهولة بين الإبرازات في المستندات المختلفة ، استخدم ألوانا مختلفة. ما عليك سوى تحديد النص أو الكائن المطلوب ، وتحديد خيار "تمييز اللون" على شريط الأدوات وتحديد اللون المطلوب. الآن سيتم عرض التحديد باللون الذي تختاره ، مما سيساعدك على التنقل في المستند بسهولة.
باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكنك إدارة وثيقتين بشكل فعال في مايكروسوفت وورد وزيادة إنتاجيتك بشكل كبير عند العمل مع المستندات النصية.
الخطوة 1: فتح وثيقتين في كلمة
يوفر برنامج ورد القدرة على العمل مع العديد من الوثائق في نفس الوقت. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى مقارنة المعلومات أو تحريرها من مصادر مختلفة.
لفتح مستندين في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الاختصار المناسب على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- افتح المستند الأول. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "فتح" في قائمة ملف أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.يمكنك استخدام مستكشف الملفات للبحث عن المستند المطلوب.
- افتح المستند الثاني. انقر فوق الزر" فتح " في الشريط العلوي أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.حدد المستند الثاني من القائمة أو ابحث عنه في مستكشف الملفات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح وثيقتين في ورد. سيتم عرضها في علامات تبويب منفصلة أعلى النافذة.
أنت الآن جاهز للعمل مع وثيقتين في نفس الوقت. يمكنك التبديل بينهما بحرية باستخدام علامات التبويب ، أو وضع نوافذ المستندات جنبا إلى جنب لتسهيل عرض المحتويات وتحريرها.
الآن يمكنك البدء في تحرير وثيقتين في نفس الوقت في ورد.
الخطوة 2: وضع نوافذ المستندات جنبا إلى جنب على الشاشة
بعد فتح مستندين في ورد ، قد تحتاج إلى وضع نوافذها جنبا إلى جنب على الشاشة للعمل المريح مع كلا المستندين في نفس الوقت. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
- باستخدام الأمر" ترتيب جميع النوافذ أفقيا "أو" ترتيب جميع النوافذ عموديا "في علامة التبويب" عرض " — تضع هذه الأوامر تلقائيا نوافذ المستندات بجوار بعضها البعض.
- سحب رؤوس النافذة - يمكنك سحب رؤوس نافذة المستند ووضعها بجانب بعضها البعض.
- باستخدام وظيفة الانقسام - تسمح لك وظيفة الانقسام بتقسيم النافذة إلى جزأين ، سيعرض كل منهما المستند الخاص به. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط عنوان النافذة وحدد "تقسيم".
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك لوضع نوافذ المستندات وانتقل إلى الخطوة التالية لبدء العمل مع كلا المستندين في نفس الوقت.
الخطوة 3: تحرير وثيقتين في نفس الوقت
واحدة من الميزات المفيدة في مايكروسوفت وورد هو القدرة على تحرير وثيقتين في وقت واحد. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى مقارنة أو نسخ المعلومات من مستند إلى آخر.
- افتح المستند الأول الذي تريد تحريره. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديده من قائمة المستندات الحديثة في قائمة ملف أو باستخدام الأمر فتح.
- عندما يكون المستند الأول مفتوحا ، انتقل إلى قائمة النافذة وحدد أمر تخطيط النافذة. في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الموقع" الرأسي "أو" الأفقي " ، اعتمادا على التكوين المفضل لديك.
- ثم افتح المستند الثاني باستخدام الأمر فتح أو حدده من قائمة المستندات الحديثة.
- سترى الآن كلا المستندين المفتوحين منفصلين أفقيا أو رأسيا. يمكنك التبديل بينهما بحرية من خلال النقر على النافذة المقابلة.
- يمكنك أيضا نسخ نص أو جداول أو عناصر أخرى من مستند إلى آخر. ما عليك سوى تحديد العنصر المطلوب ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد أمر النسخ. ثم انتقل إلى مستند آخر وانقر على المكان الذي تريد لصق العنصر المنسوخ فيه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر لصق.
من خلال تحرير وثيقتين في ورد في نفس الوقت ، يمكنك زيادة الإنتاجية والدقة بشكل كبير. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء تقارير أو مقالات أو مستندات أخرى تتطلب إدراج معلومات من المصادر.
سؤال وجواب
كيف يمكنني فتح وثيقتين في كلمة?
لفتح مستندين في وقت واحد في ورد ، حدد فتح من القائمة ملف. ثم ابحث عن المستند الأول وحدده وانقر فوق الزر" فتح". لفتح المستند الثاني ، اضغط باستمرار على مفتاح" كترل " على لوحة المفاتيح وحدد المستند الثاني. الآن لديك وثيقتان مفتوحتان في نوافذ كلمات مختلفة.