إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة ، والذي يستخدم على نطاق واسع من قبل كل من المهنيين والمستخدمين العاديين. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية الوصول الكامل إلى المعلومات المخفية في جداول بيانات إكسيل. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي من شأنها أن تساعدك على فتح كامل جميع البيانات في إكسيل.
أولا ، يمكنك استخدام ميزة" فتح ورقة". تتيح لك هذه الميزة فتح البيانات على ورقة مقفلة ، والتي يمكن إخفاؤها أو حمايتها بكلمة مرور. للقيام بذلك ، حدد الورقة التي تريد إلغاء قفلها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد علامة التبويب خصائص الورقة. ثم قم بإلغاء تحديد خيار" قفل الورقة "، وانقر فوق "موافق" وستتم إزالة كلمة المرور من الورقة.
ثانيا ، يمكنك استخدام وظيفة "توسيع التجميع". تتيح لك هذه الميزة الكشف عن الصفوف أو الأعمدة المخفية. للقيام بذلك ، حدد الصف أو العمود الذي يحتوي على زر التجميع (-) أو (+) وانقر فوقه. بهذه الطريقة ستتمكن من رؤية جميع البيانات المخفية داخل المجموعة.
أخيرا ، يمكنك استخدام وظيفة "فتح رابط خارجي". هذه الوظيفة تسمح لك للانتقال إلى مصدر البيانات المشار إليها من قبل الخلية في إكسيل. لفتح رابط خارجي ، حدد الخلية التي تحتوي على الرابط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح رابط خارجي". بهذه الطريقة سوف تكون قادرة على الوصول إلى المعلومات الكاملة المشار إليها من قبل الخلية في إكسيل.
فيما يلي بعض النصائح والإرشادات المفيدة لمساعدتك على فتح جميع المعلومات بشكل كامل في إكسيل. استخدم هذه الوظائف والميزات للبرنامج للوصول إلى البيانات المخفية واستخدامها في عملك.
- كيف يمكنني استخدام فلتر لفتح جميع المعلومات في إكسيل?
- خطوات فتح الفلتر في إكسيل
- تصفية القدرات في إكسيل
كيف يمكنني استخدام فلتر لفتح جميع المعلومات في إكسيل?
الخطوة 1:
افتح جدول البيانات في إكسيل الذي يحتوي على المعلومات التي تريد فتحها. حدد جميع البيانات التي تريد أخذها في الاعتبار عند استخدام الفلتر.
الخطوة 2:
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية". يحتوي هذا القسم على زر" تصفية". انقر فوق هذا الزر.
الخطوة 3:
بعد النقر فوق الزر تصفية ، سيظهر سهم بجوار كل عنوان عمود في الجدول الخاص بك. انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
الخطوة 4:
في قائمة السياق التي تظهر ، حدد الفلتر المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بأسماء وتريد فتح المعلومات باسم واحد فقط ، فحدد عامل التصفية "القيمة المحددة فقط" وحدد الاسم المطلوب من القائمة.
الخطوة 5:
بعد تطبيق الفلتر ، سترى أنه يتم عرض المعلومات المقابلة للمرشح المحدد فقط في الجدول. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية مؤقتا.
الخطوة 6:
إذا كنت تريد العودة إلى العرض الكامل للجدول فور تطبيق الفلتر ، فقم بإلغاء تحديد الفلتر بالنقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود وتحديد"مسح الفلتر".
الآن أنت تعرف كيفية استخدام عامل تصفية في إكسيل لفتح جميع المعلومات في الجدول. استخدام هذه الأداة للبحث بسهولة ، وتصفية وفرز البيانات في إكسيل.
خطوات فتح الفلتر في إكسيل
1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تطبيق عامل التصفية فيه. يمكن أن يكون عمود واحد أو أكثر مع البيانات.
2. ابحث عن علامة التبويب" البيانات " أعلى شاشة إكسيل وانقر عليها.
3. في قسم" الفرز والتصفية "، حدد خيار" تصفية". سيظهر سهم صغير على رأس كل عمود محدد.
4. انقر فوق السهم الموجود على رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. ستظهر قائمة منسدلة بقيم فريدة من هذا العمود.
5. حدد قيمة واحدة أو أكثر من القائمة لعرض البيانات ذات الصلة فقط. يمكنك أيضا استخدام خيارات" ذات قيمة منطقية "أو" مرشح مخصص " لضبط الفلتر.
6. انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية. سوف اكسل إخفاء كافة الصفوف التي لا تتطابق مع القيم المحددة أو معايير التصفية.
لإزالة الفلتر ، يمكنك تكرار الخطوات من 2 إلى 4 وتحديد خيار "مسح الفلتر". يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأسهم الموجودة على رؤوس الأعمدة وتحديد"مسح الفلتر".
فتح مرشح في إكسيل هو وسيلة سهلة للحد من الوقت استرجاع المعلومات وتبسيط تحليل البيانات. حاول استخدام هذه الأداة في متناول يدي والحصول على نتائج أكثر فائدة من جداول البيانات إكسل الخاص بك.
تصفية القدرات في إكسيل
- التصفية التلقائية: هذه هي واحدة من أسهل الطرق لتصفية البيانات في إكسيل. يسمح لك بتحديد خيار واحد أو أكثر لعرض قيم معينة فقط في عمود.
- مرشح متقدم: هذه أداة أكثر قوة تسمح لك بتصفية البيانات باستخدام ظروف معقدة. يمكنك استخدام عوامل المقارنة مثل" متساوية " ، "أكبر" ، " أقل " لتخصيص الفلتر بطريقتك الخاصة.
- تصفية اللون: يوفر إكسيل أيضا القدرة على تصفية البيانات حسب لونه. يمكنك تحديد لون معين أو مقياس ألوان لعرض القيم المقابلة فقط.
- تصفية النص: يتيح لك هذا النوع من التصفية تحديد القيم التي تحتوي على نص معين. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية قائمة العملاء لعرض فقط أولئك الذين تبدأ أسماؤهم بالحرف "أ".
- تصفية حسب الشرط: إكسيل يسمح لك لتصفية البيانات باستخدام ظروف معقدة. يمكنك تعيين الشروط باستخدام صيغ ووظائف إكسيل لتحديد القيم المطلوبة فقط.
تصفية البيانات في إكسيل هو أداة قوية يمكن أن تساعدك على معالجة كميات كبيرة من المعلومات والعثور على البيانات التي تحتاج إليها. استخدام هذه القدرات تصفية للعمل مع البيانات إكسل بسرعة وكفاءة.