مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية وتنوعا للعمل مع الجداول. يوفر فرصا واسعة لتحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية وإجراء الحسابات الرياضية. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري كتابة المبالغ بالكلمات ، خاصة عند إعداد البيانات المالية أو الأوراق. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة لكتابة المبلغ في الكلمات في إكسيل.
الخطوة الأولى لتسجيل المبلغ بالكلمات في إكسيل هي تثبيت وظيفة إضافية — "الصيغ -> حدد المكتبة -> المالية". بعد تثبيت هذه المكتبة ، ستكون وظيفة" الكسر النقدي () " متاحة لك ، مما يسمح لك بتدوين المبلغ بالكلمات.
لاستخدام وظيفة" الكسر النقدي () "، حدد الخلية التي سيتم كتابة المبلغ فيها كرقم ، ثم أدخل الصيغة"=الكسر النقدي(الخلية المحددة)". بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، سيظهر المبلغ بالكلمات في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الصيغة "=الكسر النقدي(أ1)" ، وكان الرقم 1000 مكتوبا في الخلية أ1 ، ونتيجة لذلك ، سيظهر الإدخال "ألف روبل" في الخلية التي تحتوي على الصيغة.
وبالتالي ، يمكنك بسهولة تسجيل المبلغ بالكلمات في إكسيل باستخدام وظيفة "كسر المال ()". هذه الطريقة سوف تساعدك على الحفاظ على الأوراق الصحيحة وإنشاء جدول قابل للقراءة ومفهومة مع المعلومات المالية.
- كيفية تحويل المبلغ في إكسيل إلى نص: تعليمات مفصلة
- الخطوة 1: حدد الخلية لتسجيل المبلغ
- الخطوة 2: أدخل صيغة كتابة الرقم بالكلمات
كيفية تحويل مبلغ في إكسيل إلى نص: تعليمات مفصلة
يوفر إكسيل وظيفة مريحة لتحويل القيم الرقمية إلى تنسيق نصي. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى كتابة المبلغ بالكلمات أو استخدام سلسلة رقمية كقيمة نصية. ستصف هذه المقالة كيفية تحويل المبلغ في إكسيل إلى نص خطوة بخطوة.
- حدد الخلية التي تحتوي على المبلغ المراد تحويله إلى نص.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة وحدد خيار تنسيق الخلية في قائمة السياق.
- في نافذة تنسيق الخلية التي تفتح ، حدد علامة التبويب رقم ثم حدد فئة النص.
- انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الخلية المحدد.
- الآن سيتم عرض قيمة المبلغ كنص في الخلية المحددة.
من المهم ملاحظة أنه قد تكون هناك بعض القيود عند ترجمة الأرقام إلى نص في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة المجموع كبيرة جدا ، فيمكن تحويلها إلى تنسيق علمي أو اقتطاعها. لذلك ، تأكد من أن الخلية المحددة تحتوي على جميع المعلومات الضرورية قبل ترجمة الرقم إلى نص.
مثال:
| المبلغ | تنسيق النص |
|---|---|
| 5000 | خمسة آلاف |
| 10 000 | عشرة آلاف |
| 1 234 567 | مليون ومائتان وأربعة وثلاثون ألفا وخمسمائة وسبعة وستون |
الآن أنت تعرف كيفية تحويل المبلغ في إكسيل إلى نص باستخدام وظيفة تنسيق الخلية المضمنة. هذه الوظيفة مفيدة عندما تحتاج إلى استخدام القيم الرقمية كنص وكتابة المجموع بالأرقام والكلمات في نفس الوقت.
الخطوة 1: حدد الخلية لتسجيل المبلغ
الخطوة الأولى هي تحديد الخلية التي سيتم كتابة المبلغ فيها بالكلمات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الورقة التي تريد تسجيل المبلغ عليها.
- ابحث عن الخلية المناسبة حيث تريد كتابة المبلغ بالكلمات.
- انقر على هذه الخلية لجعلها نشطة.
الآن يتم وضع علامة على الخلية التي سيتم كتابة المبلغ في الكلمات وجاهزة لإدخال البيانات.
الخطوة 2: أدخل صيغة كتابة الرقم بالكلمات
لكتابة رقم في الكلمات في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال الصيغة المناسبة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التسلسل (أو المشغل) ، والتي تسمح لك بدمج النص والقيم من الخلايا.
- ضع المؤشر في السطر حيث تريد كتابة الرقم بالكلمات.
- ابدأ بكتابة الصيغة على النحو التالي: = تسلسل(
- بعد ذلك ، أدخل قوس الافتتاح بعد "سلسلة": = سلسلة(
- حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد كتابته بالكلمات. على سبيل المثال ، إذا كانت هذه هي الخلية أ1 ، أدخل: = سلسلة (أ1,
- أدخل فاصلة بعد مرجع الخلية: = تسلسل (أ1,
- أدخل الآن وظيفة الإملاء ، وهي ضرورية لتحويل رقم إلى نص. على سبيل المثال ، لكتابة رقم بالكلمات باللغة الإنجليزية ، استخدم الإملائي بالتنسيق التالي: = تسلسل (أ1 ، تهجئة (أ1),
- بعد إدخال وظيفة الإملاء ، أدخل قوس الإغلاق واضغط على إدخال: = تسلسل (أ1 ، تهجئة (أ1))
نتيجة لذلك ، سيتم عرض رقم مكتوب بالكلمات في الخلية المحددة.