مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة السلاسل المخفية ، مما قد يجعل العمل صعبا ويخلق ارتباكا. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في كيفية بسهولة وبسرعة حذف الصفوف المخفية في إكسيل.
الخطوة الأولى هي تسليط الضوء على جميع الصفوف في الجدول. للقيام بذلك ، حدد السطر المرئي الأول ، واضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على آخر سطر مرئي. بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع الصفوف في الجدول.
ثم تحتاج إلى فتح نافذة" إعدادات الصف "في قائمة" تخطيط الصفحة". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصفوف المحددة وحدد "إعدادات الصف".
في نافذة" إعدادات الصف "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إخفاء وعرض "واضبط قيمة" العرض "لخيار" الصفوف". بعد ذلك ، سيتم عرض جميع الصفوف المخفية في الجدول.
الآن كل ما تبقى هو حفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الصف والاستمتاع بالعمل مع الصفوف المرئية في إكسيل.
- كيفية حذف الصفوف المخفية في إكسيل
- عرض الخطوط المخفية
- حذف الخطوط المخفية
كيفية حذف الصفوف المخفية في إكسيل
تقدم اكسل العديد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك القدرة على إخفاء الصفوف في الجدول. ولكن ماذا لو كنت تريد حذف هذه الصفوف المخفية ومسح الجدول الخاص بك?
يمكنك استخدام عدة طرق لإزالة الصفوف المخفية في إكسيل.
1. الطريقة الأولى هي استخدام مرشح. اتبع هذه الخطوات:
- حدد العمود الذي تريد العمل معه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر فوق الزر" تصفية".
- في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" تصفية حسب القيم "، ثم حدد مربع الاختيار" فارغ "وانقر فوق "موافق".
- حدد جميع الصفوف ذات القيم الفارغة وحذفها بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار" حذف".
2. الطريقة الثانية هي استخدام"البحث والاستبدال". اتبع هذه الخطوات:
- حدد جميع الخلايا في الجدول.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وانقر فوق الزر" استبدال".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل " = فارغ()" في حقل "بحث" ، وأدخل قيمة فارغة في حقل "استبدال".
- انقر فوق الزر" استبدال الكل". سيتم حذف جميع الصفوف المخفية ذات القيم الفارغة.
من المهم ملاحظة أن حذف الصفوف المخفية قد يؤدي إلى فقدان البيانات. لذلك ، قبل الحذف ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف أو التحقق من أن حذف الصفوف المخفية لن يؤثر على البيانات الأخرى في الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية حذف الصفوف المخفية في إكسيل ومسح الجدول الخاص بك من المعلومات غير الضرورية.
عرض الخطوط المخفية
لعرض الصفوف المخفية في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد جميع الصفوف في الجدول الخاص بك عن طريق النقر على عنوان الصف الأول وسحب المؤشر إلى الصف الأخير.
- انقر بزر الماوس الأيمن على اختصار أي من الخطوط المحددة وحدد" عرض " من القائمة المنسدلة.
- ستصبح الصفوف المخفية مرئية الآن وسيتم عرضها في الجدول.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح" كترل " + "شيفت" + " 9 " لعرض الخطوط المخفية.
يعد عرض الصفوف المخفية مفيدا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى عرض أو تحرير البيانات التي كانت مخفية مسبقا. تذكر أنه يمكن إخفاء الخطوط المعروضة مرة أخرى باستخدام نفس الإجراء.
حذف الخطوط المخفية
هناك عدة طرق لحذف الصفوف المخفية في إكسيل:
1. باستخدام مرشح
1.1. حدد جميع الخلايا في الجدول.
1.2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد"تصفية".
1.3. ستظهر أسهم التصفية في الصف العلوي من الجدول.
1.4. قم بإعداد عامل تصفية حسب العمود حيث يوجد عمود" الصف المخفي".
1.5. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار عنصر" إظهار الكل "، ثم حدد عنصر" الصف المخفي " فقط.
1.6. سيتم عرض جميع الصفوف المخفية في الجدول.
1.7. حدد جميع خلايا الصفوف المخفية واضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح.
1.8. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد"حذف".
2. باستخدام الأمر " سطر "و"حذف"
2.1. انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على الشريط.
2.2. ابحث عن مجموعة الأوامر" محو "وحدد عنصر" السطر " في هذه المجموعة.
2.3. في القائمة التي تظهر ، حدد"حذف الصف".
3. باستخدام أمر "إدارة النوافذ"
3.1. انتقل إلى علامة التبويب" عرض " على الشريط.
3.2. في مجموعة أوامر النافذة ، ابحث عن عنصر إدارة النافذة وحدده.
3.3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" البيانات "وحدد المربع بجوار عنصر" الصفوف المخفية "في قسم" مخفي " (إذا لم يتم تحديد هذا العنصر ، فربما يكون مؤشر الصف مخفيا ، لكنه لا يزال موجودا في الجدول).
3.4. سيتم عرض جميع الصفوف المخفية في الجدول.
3.5. حدد جميع خلايا الصفوف المخفية واضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح.
3.6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد"حذف".
4. باستخدام ماكرو فبا
4.1. اضغط على "بديل + إف 11" لفتح نافذة فيسوال باسيك للتطبيقات.
4.2. في القائمة ، حدد" إدراج " - > "وحدة نمطية".
4.3. أدخل الكود التالي في الوحدة النمطية الجديدة:
الحذف الفرعي ()
خافت ص كمجموعة
ديم س كورقة عمل
تعيين س = أكتيفيشيت
التطبيق.تحديث الشاشة = خطأ
لكل ص في ق.المستخدمةالنطاق.الصفوف
إذا ص. مخفي ثم ص. حذف
التالي ص
التطبيق.تحديث الشاشة = صحيح
نهاية الفرعية
4.4. F "إف 5"".
5. С использованием условного форматирования
5.1. Выделите все ячейки в таблице.
5.2. حدد "الصفحة الرئيسية" - > "التنسيق الشرطي" - > "إدارة القواعد" - > "قاعدة جديدة".
5.3. في النافذة التي تظهر ، حدد"تنسيق الخلايا المرئية فقط".
5.4. انقر فوق موافق.
5.5. سيتم تمييز جميع الصفوف المخفية بالألوان.
5.6. حدد جميع خلايا الصفوف المخفية واضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح.
5.7. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية محددة وحدد حذف.