مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية توفر إمكانيات واسعة للعمل مع البيانات. واحدة من أكثر المهام شيوعا هي حساب العمر حسب تاريخ الميلاد مع تاريخ محدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تجميع التقارير أو تحليل البيانات.
هناك عدة طرق لحساب العمر في إكسيل ، واحد منهم يستخدم وظيفة داتيديف. تتيح لك هذه الوظيفة حساب الفرق بين تاريخين في وحدات القياس المحددة.
لحساب العمر ، يجب عليك تحديد تاريخ الميلاد وتاريخ محدد في صيغة التاريخ. يجب أن تكون وحدة القياس "ص" لحساب السنوات الكاملة. على سبيل المثال ، قد تبدو الصيغة كما يلي: =تاريخإذا(أ2 ، ب2 ، "ص") ، أين أ2 هي خلية لها تاريخ ميلاد ، ب2 هي خلية لها تاريخ محدد.
نتيجة لتنفيذ هذه الصيغة ، سيتم عرض العمر بالسنوات الكاملة المحسوبة بناء على التواريخ المحددة في الخلية. يتيح لك هذا الأسلوب تحديث العمر تلقائيا عندما تتغير البيانات ويسهل العمل مع كمية كبيرة من المعلومات.
- كيف يمكنني معرفة العمر في إكسيل من تاريخ معين حسب تاريخ الميلاد?
- الصيغة لحساب العمر
- البيانات اللازمة لحساب
- مثال على استخدام صيغة في إكسيل
- معلومات وميزات إضافية
كيف يمكنني معرفة العمر في إكسيل من تاريخ معين حسب تاريخ الميلاد?
في مايكروسوفت إكسل ، يمكنك بسهولة حساب عمر الشخص بناء على تاريخ ميلاده وتاريخ معين باستخدام الوظائف والصيغ.
أولا ، تحتاج إلى تعيين تاريخين — تاريخ الميلاد (على سبيل المثال ، في الخلية أ1) والتاريخ المحدد (على سبيل المثال ، في الخلية ب1).
بعد ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة داتيديف ، والذي يسمح لك لحساب الفرق بين تاريخين في وحدات معينة من القياس. في هذه الحالة ، سوف نستخدم وحدة القياس "سنوات" (٪ص) لتحديد العمر.
للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية في الخلية ج1:
= التاريخإذا (أ1 ، ب1، "ص")
بعد الضغط على إدخال ، سيتم عرض عدد السنوات الكاملة بين تاريخ الميلاد والتاريخ المحدد في الخلية ج1.
يرجى ملاحظة أن وظيفة داتيديف هي وظيفة مخفية في إكسيل ، لذلك لا تظهر في قائمة الوظائف عند الكتابة. ومع ذلك ، يمكنك إدخال هذه الصيغة في الخلية يدويا أو نسخها ولصقها.
الآن يمكنك استخدام هذه الصيغة لحساب العمر حسب تاريخ الميلاد وتاريخ معين في خلايا أخرى في جدول بيانات إكسيل.
كما ترون ، وذلك باستخدام وظيفة داتيديف ، يمكنك بسرعة وسهولة حساب العمر في إكسيل من تاريخ معين حسب تاريخ الميلاد. يمكن أن يكون هذا مفيدا لمختلف المهام وتحليل البيانات المتعلقة بالعمر وتواريخ الميلاد.
الصيغة لحساب العمر
لحساب العمر حسب تاريخ الميلاد مع تاريخ محدد في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= كثافة العمليات ((تاريخ الإنهاء-تاريخ الميلاد) / 365.25)
في هذه الصيغة ، يمثل " تاريخ الانتهاء "تاريخ الانتهاء ، و" تاريخ الميلاد " هو تاريخ الميلاد الذي يجب حساب العمر من أجله.
من المهم ملاحظة أنه في الصيغة نستخدم 365.25 بدلا من 365 يوما في السنة. هذا يسمح بأخذ السنوات الكبيسة في الاعتبار.
ستكون نتيجة هذه الصيغة هي العدد الإجمالي للسنوات بين هذين التاريخين.
البيانات اللازمة لحساب
لحساب العمر حسب تاريخ الميلاد مع تاريخ محدد في إكسيل ، تحتاج إلى الحصول على البيانات التالية:
| تاريخ الميلاد | التاريخ الذي تم فيه تسجيل ميلاد الشخص ، في شكل"يوم. |
| تاريخ محدد | التاريخ الذي يجب أن يحسب من العمر هو أيضا في شكل"يوم. |
يجب إدخال هذه البيانات في خلايا إكسيل لاستخدامها لاحقا في صيغة حساب العمر.
مثال على استخدام صيغة في إكسيل
دعونا ننظر إلى مثال على استخدام صيغة في إكسيل لحساب العمر حسب تاريخ الميلاد مع تاريخ محدد. لنفترض أن لدينا البيانات التالية:
| الاسم | تاريخ الميلاد | تاريخ محدد | العمر |
|---|---|---|---|
| إيفان | 01.01.1990 | 01.01.2022 | = السنة (C ج 2 2) - السنة (B ب 2 2) |
| ماريا | 15.05.1985 | 01.01.2022 | = السنة (C ج 3 3) - السنة (B ب 3 3) |
| أليكسي | 10.11.1995 | 01.01.2022 | = السنة (C ج C 4) - السنة (B ب 4 4) |
، والتي ترجع السنة من التاريخ. في الصيغة ، نحدد الخلايا التي لها تاريخ ميلاد وتاريخ محدد عن طريق إضافة الرمز """ قبل تعيين الحرف للعمود ورقم قبل رقم الصف. يتم ذلك بحيث عند نسخ الصيغ إلى خلايا أخرى ، فإنها تشير إلى خلايا البيانات الصحيحة.
نتيجة لذلك ، سيتم عرض العمر المحسوب لكل شخص في عمود" العمر " وفقا للبيانات المحددة.
معلومات وميزات إضافية
1. تحديثات العمر الدورية
إذا كنت بحاجة إلى تتبع التغيرات العمرية في الوقت الفعلي ، فيمكنك استخدام وظيفة "اليوم" بدلا من تاريخ محدد. على سبيل المثال:
= يميز (اليوم () ؛ ب2)/365
سيؤدي هذا تلقائيا إلى تحديث العمر كل يوم وعرض أحدث المعلومات.
2. حساب العمر بالسنوات والشهور والأيام
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على العمر بالتنسيق "سنة-شهر-يوم" ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= تقريب ((اليوم () - ب2) / 365 ؛ 0) و"سنوات"و تقريب((اليوم()-ب2)/30 ؛ 0) و"أشهر "و تقريب((اليوم()-ب2) ؛ 0) و" أيام"
سيسمح لك ذلك بالحصول على معلومات أكثر دقة حول العمر ، مع مراعاة الأشهر والأيام.
3. حساب العمر بوحدات زمنية أخرى
إكسيل يسمح لك لحساب العمر ليس فقط في السنوات ، ولكن أيضا في وحدات زمنية أخرى مثل الأشهر والأسابيع والأيام والساعات ، الخ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مختلف الصيغ والوظائف المتاحة في إكسيل.
على سبيل المثال ، لحساب العمر بالأشهر ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= تقريب ((اليوم ()-ب2) / 30 ؛ 0) و"أشهر"
وحساب العمر في أسابيع:
= تقريب ((اليوم () - ب2) / 7 ؛ 0) و"أسابيع"
بهذه الطريقة ، يمكنك اختيار أنسب وحدة قياس والحصول على معلومات العمر بالتنسيق الذي تحتاجه.
4. المحاسبة عن السنوات الكبيسة
إذا كنت بحاجة إلى أخذ سنوات كبيسة في الاعتبار عند حساب العمر ، يمكنك استخدام وظيفة التاريخ في إكسيل لحسابها بشكل صحيح.
على سبيل المثال:
= يميز (اليوم () ؛ ب2) / التاريخ (1 ؛ 1 ؛ 1)
تأخذ هذه الصيغة سنوات كبيسة في الاعتبار ، مما يسمح لك بالحصول على نتيجة أكثر دقة.
5. التنسيق والتصميم
يوفر إكسيل خيارات واسعة لتنسيق وتصميم البيانات ، بما في ذلك العمر ، وفقا لتفضيلاتك. يمكنك تغيير لون الخط وحجمه ونوعه وإضافة حدود وتعبئته لتحسين التمثيل المرئي لمعلومات العمر.
لتخصيص تنسيق خلية ذات قيمة عمرية ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". ثم حدد خيارات التنسيق المطلوبة في علامة التبويب رقم أو محاذاة.
بهذه الطريقة ، يمكنك ضبط بيانات العمر وفقا لتفضيلاتك وجعلها أكثر قابلية للفهم ومرئية.