مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لمعالجة البيانات وإنشاء الجداول. في ذلك ، يمكنك بسهولة إجراء حسابات رياضية مختلفة ، وبناء الرسوم البيانية ، وتحليل البيانات وأكثر من ذلك بكثير. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على حساب طول الخدمة للتاريخ الحالي.
يمكن أن يكون حساب خبرة العمل مفيدا في مجموعة متنوعة من المواقف ، على سبيل المثال ، عند حساب إجمالي مدة خدمة الموظف أو لتحديد التاريخ الدقيق لإنهاء عقد العمل. في هذا الدليل ، سوف ننظر في كيفية استخدام وظائف إكسيل لحساب طول الخدمة في التاريخ الحالي.
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ جدولا جديدا.
الخطوة 2: في العمود الأول من الجدول ، أدخل تاريخ بدء كل موظف. يجب أن يكون تنسيق التاريخ هو نفسه لجميع الأسطر.
الخطوة 3: في العمود الثاني ، استخدم وظيفة اليوم() لإدخال التاريخ الحالي. تقوم هذه الوظيفة تلقائيا بتحديث التاريخ في كل مرة يتم فيها استخدام الجدول.
الخطوة 4: في العمود الثالث ، استخدم دالة داتيديف () لحساب الفرق بين تاريخ البدء والتاريخ الحالي. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على التواريخ المقابلة كوسيطات للدالة.
الخطوة 5: قم بتنسيق النتائج في العمود الثالث بحيث يتم عرضها بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، بالسنوات والأشهر والأيام ، أو واحدة فقط من هذه القيم).
مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة حساب مدة الخدمة في إكسيل للتاريخ الحالي. استخدم هذا الدليل لتبسيط العمليات الحسابية وحفظ ملخص عام لبيانات خبرة العمل بتنسيق مناسب.
- كيفية تحديد مدة الخدمة في إكسيل للتاريخ الحالي: دليل مفصل
- الحساب الذاتي لخبرة العمل في إكسيل
- استخدام وظائف اكسل لحساب الخبرة في العمل
- وظيفة اليوم
- وظيفة يرفراك
- وظيفة داتيديف
- وظيفة أيام الشبكة
- نصائح وحيل إضافية لتحديد مدة الخدمة في إكسيل
- سؤال وجواب
- كيفية حساب الخبرة في العمل الكلي في إكسيل?
- كيف تأخذ في الاعتبار فواصل العمل عند حساب الخبرة في العمل في إكسيل?
- هل من الممكن لحساب مدة الخدمة في إكسيل مع دقة أشهر وسنوات?
- هل من الممكن لحساب الخبرة في العمل في إكسيل مع الأخذ بعين الاعتبار أيام العمل فقط?
- كيف يمكنني حساب خبرتي في العمل في إكسيل إذا انتقل الموظف إلى وظيفة أخرى?
كيفية تحديد مدة الخدمة في إكسيل للتاريخ الحالي: دليل مفصل
مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات والجداول. كثير من الناس لديهم لاستخدام التفوق في عملهم وتمهيد طريقهم المهني في هذا البرنامج. يمكن أن يكون تحديد مدة الخدمة في إكسيل اعتبارا من التاريخ الحالي مفيدا لتتبع تطورك المهني وإظهار خبرة العمل لصاحب العمل أو العميل.
فيما يلي دليل مفصل حول كيفية تحديد مدة الخدمة في إكسيل للتاريخ الحالي:
- فتح إكسل وإنشاء ورقة عمل جديدة.
- في العمود الأول ، أدخل تواريخ بدء كل وظيفة ، بدءا من الأقدم.
- في العمود الثاني ، أدخل تواريخ انتهاء كل وظيفة أو استخدم "الوقت الحالي" للوظيفة الحالية.
- في العمود الثالث ، احسب الفرق بين تاريخ الانتهاء وتاريخ البدء لكل وظيفة.
- استخدم دالة إكسيل داتيديف لحساب مدة الخدمة بالأيام أو الأشهر أو السنوات بناء على الفرق في التواريخ. ستبدو الصيغة كما يلي: =داتيديف(أ 1 ، ب 1 ، "ص") و "سنوات" و داتيديف(أ 1 ، ب 1 ، "يم") و "أشهر" و داتيديف(أ 1 ، ب 1 ، "مد") و "أيام".
- تأكد من أن الدالة داتيديف بإرجاع قيم تجربة العمل الصحيحة ، ونسخه أسفل العمود بأكمله لجميع الوظائف.
- لخص قيم خبرة العمل للحصول على إجمالي خبرة العمل في إكسيل.
جدول يلخص تجربة العمل في إكسيل للتاريخ الحالي قد تبدو شيئا من هذا القبيل:
| تاريخ البدء | تاريخ انتهاء العمل | الخبرة العملية |
|---|---|---|
| 01.01.2010 | 01.01.2015 | 5 سنوات ، 0 أشهر ، 0 أيام |
| 01.01.2015 | 01.01.2018 | 3 سنوات ، 0 أشهر ، 0 أيام |
ونتيجة لذلك ، فإن إجمالي الخبرة في العمل في إكسيل سيكون 8 سنوات.
باستخدام هذا الدليل التفصيلي ، سوف تكون قادرة على تحديد الخبرة في العمل الخاص بك في إكسيل اعتبارا من التاريخ الحالي. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة للإضافة إلى السيرة الذاتية عند البحث عن فرص عمل جديدة أو لإثبات تجربتك لصاحب العمل.
الحساب الذاتي لخبرة العمل في إكسيل
إذا كنت ترغب في حساب خبرتك في العمل في إكسيل للتاريخ الحالي دون استخدام الصيغ الجاهزة أو وحدات الماكرو ، اتبع الخطوات البسيطة أدناه:
- فتح جدول بيانات إكسل جديد وإنشاء عمودين. في العمود الأول ، اكتب تواريخ البدء بالتنسيق DD.MM.نعم ، وفي العمود الثاني ، اكتب تواريخ انتهاء العمل المقابلة أو التاريخ الحالي للعمل الذي لم يكتمل بعد.
- انسخ الصيغة والصقها في العمود الثالث ، والذي سيحسب الفرق بين التواريخ بالأيام أو الأشهر. على سبيل المثال ، إذا كانت تواريخ البدء في العمود أ (بدءا من الصف الثاني) وكانت تواريخ الانتهاء المقابلة أو التاريخ الحالي في العمود ب ، أدخل الصيغة في ج2:
- قم بتطبيق تنسيق التاريخ على العمود ج للحصول على النتيجة بعدد من الأيام أو الأشهر.
- لخص القيم في العمود ج للحصول على إجمالي طول الخدمة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الصيغة = مجموع (ج2:ج) ، حيث ج هو عمود مع اختلاف التاريخ.
= إذا (إسبلانك (ب2) ، اليوم () - أ2 ، ب2-أ2)
ستحسب هذه الصيغة الفرق بين تاريخ انتهاء المهمة وتاريخ بدء المهمة ، إذا تم تحديد تاريخ الانتهاء. إذا لم يتم تحديد تاريخ انتهاء (الخلية فارغة) ، فسيتم حساب الفرق بين التاريخ الحالي وتاريخ البدء.
الآن لديك طريقة بسيطة وفعالة لحساب مستقل الخبرة في العمل الخاص بك في إكسيل للتاريخ الحالي. لا تتطلب هذه الطريقة خبرة خاصة مع الصيغ أو وحدات الماكرو ويمكن تطبيقها بسهولة حتى من قبل المستخدمين المبتدئين.
استخدام وظائف اكسل لحساب الخبرة في العمل
لحساب طول الخدمة في إكسيل للتاريخ الحالي ، يمكنك استخدام العديد من الوظائف التي ستساعد في تبسيط العملية وتوفير الوقت. وتناقش بعض منهم أدناه.
وظيفة اليوم
ترجع وظيفة اليوم التاريخ الحالي. ويمكن استخدامه لتحديد التاريخ الحالي ومقارنتها مع تاريخ البدء. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ البدء في الخلية أ 1 ، فستبدو صيغة حساب مدة الخدمة كما يلي:
= اليوم () - أ1
وظيفة يرفراك
تسمح لك دالة السنة بحساب جزء السنة بين تاريخين. هذه الوظيفة ملائمة للاستخدام عند حساب خبرة العمل بالسنوات ، إذا كنت بحاجة إلى مراعاة ليس فقط تاريخ بدء العمل ، ولكن أيضا تاريخ الانتهاء. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ البدء في الخلية أ 1 وتاريخ الانتهاء في الخلية ب 1 ، فستكون صيغة حساب مدة الخدمة بالسنوات كما يلي:
= تصنيف السنة (أ1 ، ب1)
وظيفة داتيديف
تتيح لك وظيفة التاريخ حساب الفرق بين تاريخين بوحدات قياس مختلفة: الأيام والشهور والسنوات. لحساب طول الخدمة ، يمكنك استخدام وحدة القياس " ص " لسنوات. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ البدء في الخلية أ1 ، ويمكن الحصول على التاريخ الحالي باستخدام دالة اليوم() أو الآن () ، فستكون الصيغة كما يلي:
= التاريخإذا (أ1 ، اليوم () ، "ص")
وظيفة أيام الشبكة
تتيح لك وظيفة أيام الشبكة حساب عدد أيام العمل بين تاريخين ، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والأيام المحددة كعطلات. يمكن استخدام هذه الوظيفة لحساب مدة الخدمة في أيام العمل. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ البدء في الخلية أ1 ، ويمكن الحصول على التاريخ الحالي باستخدام دالة اليوم() أو الآن () ، فستكون الصيغة كما يلي:
= أيام الشبكة (أ 1 ، اليوم ())
من المهم أن تتذكر أن كل هذه الوظائف تعيد النتيجة بتنسيق رقمي ، والذي يمكن تنسيقه بشكل مناسب عن طريق إضافة $ أو سنة أو وحدات قياس أخرى.
نصائح وحيل إضافية لتحديد مدة الخدمة في إكسيل
تحديد الخبرة في العمل في إكسيل يمكن أن يكون مهمة صعبة ، وخاصة إذا كان لديك فترات مختلفة من العمل مع الثغرات. ولكن بعد بعض النصائح والتوصيات الإضافية ، سوف تكون قادرة على حساب الخبرة في العمل الخاص بك في إكسيل أكثر دقة للتاريخ الحالي.
- تأخذ في الاعتبار جميع الأعمال المتعلقة إكسيل: ربما كان لديك العديد من الوظائف حيث تم استخدام إكسيل في كثير من الأحيان. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار جميع فترات العمل هذه عند حساب مدة الخدمة.
- قسم عملك إلى فترات: إذا كنت قد عملت مع إكسل في شركات أو أقسام مختلفة ، قسم عملك إلى الفترات المناسبة. سيساعدك هذا على تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في استخدام إكسيل في كل وظيفة بدقة أكبر.
- تأخذ في الاعتبار فواصل العمل: إذا كان لديك فترات دون عمل أو فواصل في استخدام إكسيل ، تأخذ ذلك في الاعتبار عند حساب طول الخدمة. يمكنك فقط أن تأخذ في الاعتبار الفترات التي عملت فيها بالفعل مع إكسيل.
- الاعتماد على الوثائق: إذا كان لديك حق الوصول إلى الوثائق التي تؤكد عملك مع إكسيل ، واستخدامها لتحديد طول الخدمة. قد تتضمن هذه المستندات العقود وخطابات تأكيد الوظيفة وغيرها من الوثائق التي تشير إلى تجربتك مع إكسيل.
- استخدم الجداول والقوائم: استخدام الجداول أو القوائم لتسجيل كل ما تبذلونه من العمل مع إكسيل والفترات المقابلة. سيساعدك هذا على تصور المعلومات وتنظيمها ، وستكون قادرا على حساب تجربة عملك بشكل أكثر دقة.
تذكر أن كل هذه التوصيات تهدف إلى مساعدتك بشكل أكثر دقة في تحديد خبرتك في العمل في إكسيل في التاريخ الحالي. استخدمها مع الدليل الرئيسي للحصول على أدق النتائج.
سؤال وجواب
كيفية حساب الخبرة في العمل الكلي في إكسيل?
لحساب إجمالي الخبرة في العمل في إكسيل ، تحتاج إلى طرح من التاريخ الحالي التاريخ عندما بدأت العمل مع البرنامج. سيتم التعبير عن النتيجة في أيام.
كيف تأخذ في الاعتبار فواصل العمل عند حساب الخبرة في العمل في إكسيل?
لحساب فواصل العمل عند حساب طول الخدمة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة تلخيص. من الضروري تحديد كل فترة عمل على حدة وتلخيصها ، مع طرح فترات التوقف عن العمل من إجمالي مدة العمل.
هل من الممكن لحساب مدة الخدمة في إكسيل مع دقة أشهر وسنوات?
نعم ، من الممكن حساب مدة الخدمة في إكسيل بدقة أشهر وسنوات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى حساب عدد الأشهر والسنوات الكاملة بين تاريخ البدء والتاريخ الحالي ، ثم تلخيصها في إجمالي طول الخدمة. على سبيل المثال ، إذا بدأ الموظف العمل في 1 يناير 2010 ، والتاريخ الحالي هو 1 مارس 2022 ، فستتكون خبرة العمل من 12 عاما و 2 شهرا.
هل من الممكن لحساب الخبرة في العمل في إكسيل مع الأخذ بعين الاعتبار أيام العمل فقط?
نعم ، يمكنك حساب مدة الخدمة في إكسيل ، مع الأخذ بعين الاعتبار أيام العمل فقط. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة أيام عمل الشبكة. انها تسمح لك لحساب عدد أيام العمل بين تاريخين. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك فترات لم تعمل فيها في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات ، فيمكنك استبعاد هذه الأيام من حساب الأقدمية.
كيف يمكنني حساب خبرتي في العمل في إكسيل إذا انتقل الموظف إلى وظيفة أخرى?
إذا انتقل الموظف إلى منصب آخر ، فسيتم حساب خبرة العمل في إكسيل بشكل منفصل لكل منصب. من الضروري حساب مدة الخدمة لكل منصب ، ثم تلخيصها للحصول على إجمالي مدة الخدمة في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا عمل موظف في إكسيل من 1 يناير 2010 إلى 31 ديسمبر 2015 ، ثم انتقل إلى منصب آخر واستمر في العمل في إكسيل حتى التاريخ الحالي ، فإن إجمالي خبرة العمل سيتألف من 6 سنوات.