مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات في جميع أنحاء العالم. يوفر هذا البرنامج فرصا واسعة لإنشاء البيانات وتحريرها وتحليلها. ومع ذلك ، عند العمل مع مستندات متعددة الصفحات ، غالبا ما يكون من الضروري حفظ ورقة واحدة فقط في ملف منفصل.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية حفظ ورقة إكسيل واحدة بشكل منفصل. هذه الطريقة مفيدة للغاية عندما تريد تزويد شخص ما بورقة واحدة فقط من المستند الخاص بك دون الكشف عن محتويات الأوراق الأخرى. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم إكسيل 2010 أو إكسيل 2013 أو إكسيل 2016 أو إكسيل 365 ، فإن هذه التعليمات ستكون صالحة لجميع إصدارات البرنامج.
لذلك دعونا نبدأ.
- حفظ ورقة اكسل واحدة كملف منفصل
- الخطوة 1: افتح الملف في إكسيل
- الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
- الخطوة 3: افتح نافذة لحفظ الملف
- الخطوة 4: حدد اسم وشكل الملف الجديد
- الخطوة 5: احفظ الورقة كملف منفصل
حفظ ورقة اكسل واحدة كملف منفصل
إذا كان لديك ملف إكسل مع أوراق متعددة وتحتاج فقط إلى حفظ ورقة واحدة إلى ملف منفصل ، وسوف تحتاج إلى اتباع هذه التعليمات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الأوراق وحدد الورقة المطلوبة التي تريد حفظها بشكل منفصل.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة المحددة وحدد خيار "نقل أو نسخ".
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار "مصنف جديد" لنسخ ورقة العمل المحددة إلى ملف إكسيل جديد.
الخطوة 4: انقر فوق موافق لإكمال عملية النسخ.
الخطوة 5: الآن سيحتوي الملف الجديد على الورقة المحددة فقط. احفظ هذا الملف عن طريق تحديد خيار "حفظ باسم" وتحديد اسم الملف وتنسيقه.
باتباع هذا الدليل البسيط ، يمكنك بسهولة حفظ ورقة إكسل واحدة كملف منفصل دون الحاجة إلى نسخها ولصقها في ملف جديد يدويا.
الخطوة 1: افتح الملف في إكسيل
الخطوة الأولى هي فتح الملف المطلوب في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، انقر فوق الزر" ملف".
3. في القائمة المنسدلة ، حدد"فتح".
4. في نافذة التنقل التي تظهر ، ابحث عن الملف الذي تريده وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
ملاحظة: إذا كان الملف موجودا في التخزين السحابي (على سبيل المثال ، محرك جوجل أو ون درايف) ، فستحتاج إلى تنفيذ الإجراءات المناسبة للوصول إليه.
الآن قمت بفتح الملف بنجاح في إكسيل وعلى استعداد لبدء حفظ واحدة من أوراقها بشكل منفصل.
الخطوة 2: حدد الورقة المطلوبة
بعد بدء إكسل وفتح المستند المطلوب ، سترى قائمة من الأوراق في الجزء السفلي من الشاشة. يتم تمثيل كل ورقة بعنوان يحتوي عادة على عنوان أو وصف محتوياتها.
لتحديد الورقة المطلوبة ، قم بالتمرير خلال القائمة وانقر على عنوان الورقة المقابلة. يمكنك أيضا استخدام مفاتيح لوحة المفاتيح للتنقل بين الأوراق:كترل + الصفحة لأعلى للانتقال إلى الورقة السابقة و كترل+الصفحة لأسفل للانتقال إلى الورقة التالية.
تحقق مما إذا تم تحديد الورقة الصحيحة قبل المتابعة إلى الخطوة التالية. تأكد من تمييز عنوان الورقة المحددة بشكل نشط وعرضه في الجزء العلوي من الشاشة.
إذا كان لديك الكثير من الأوراق ولا يمكنك العثور على الورقة التي تحتاجها من بينها ، فحاول البحث. انقر فوق مربع البحث ، وأدخل الكلمة الرئيسية أو العبارة المرتبطة بالورقة ، واضغط على إدخال. سوف إكسل تصفية قائمة الأوراق ، وعرض فقط تلك التي تطابق الاستعلام الخاص بك.
الخطوة 3: افتح نافذة لحفظ الملف
بعد تحديد خيارات الحفظ ، تحتاج إلى فتح نافذة لحفظ الملف. للقيام بذلك ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد خيار" حفظ باسم".
- يفتح مربع الحوار" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد المسار واسم الملف.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف في حقل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة" نوع الملف". للحفظ بتنسيق إكسيل ، حدد " مصنف إكسيل (.إكسلسكس) " أو " إكسيل 97-2003 مصنف (.زلس)".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم حفظ ورقة إكسيل المحددة في ملف منفصل في المجلد الذي حددته.
الخطوة 4: حدد اسم الملف الجديد وتنسيقه
بعد تحديد نطاق من الأوراق وتكوين خيارات التصدير ، حان الوقت لتحديد اسم الملف الجديد وتنسيقه. يعد ذلك ضروريا حتى يكون لملفك الجديد اسم واضح ومريح ويتم حفظه بالتنسيق المطلوب.
لتحديد اسم ملف ، تحتاج إلى إدخاله في الحقل المناسب. حاول اختيار اسم يعكس محتويات هذه الورقة ويسهل التعرف عليه. على سبيل المثال ، إذا كانت هذه ورقة تحتوي على بيانات مبيعات شهرية ، فيمكنك تسميتها "شهر المبيعات".
بالنسبة لتنسيق الملف ، يعتمد الاختيار على تفضيلاتك وراحة الاستخدام اللاحق للملف. يحتوي إكسيل على العديد من التنسيقات التي يمكنك من خلالها حفظ ملف:.زلسكس,.زلس, .كسف وغيرها.
الشكل .زلسكس هو الشكل الأكثر شيوعا والحديثة لملفات إكسيل. وهو يدعم جميع ميزات البرنامج ويسمح لك بحفظ ملف مع جميع المعلمات الأصلية والتنسيق.
الشكل .زلس أقدم ومتوافق مع الإصدارات السابقة من إكسيل. إذا كنت ترغب في حفظ الملف بحيث يمكن فتحه على جهاز كمبيوتر مع إصدار سابق من إكسيل ، ثم اختر هذا الشكل.
ال .تنسيق كسف هو جدول بتنسيق نصي ، حيث يتم فصل القيم بفواصل. غالبا ما يتم استخدامه لتبادل البيانات بين البرامج المختلفة أو لاستيراد البيانات إلى أنظمة أخرى.
بعد تحديد اسم الملف وتنسيقه ، انقر فوق الزر" حفظ " وسيتم حفظ ملفك بشكل منفصل بالاسم والتنسيق المحددين.
الآن لديك ملف منفصل من الورقة المقابلة ، والتي يمكنك فتحها واستخدامها حسب تقديرك.
الخطوة 5: احفظ الورقة كملف منفصل
بعد التأكد من أن الورقة تبدو بالطريقة التي تريدها وأن جميع التغييرات اللازمة قد تم إجراؤها ، فأنت على استعداد لحفظها كملف منفصل.
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
2. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. لا تنس اختيار اسم ملف مناسب لك.
4. في حقل" نوع الملف " ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ الملف به. إكسل (.زلسكس) تنسيق يستخدم عادة لحفظ أوراق إكسيل.
5. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ الورقة كملف منفصل ويمكنك إغلاق الملف الأصلي إذا لزم الأمر.