يعد إجراء البرامج الثابتة لتسجيل النقد أحد المهام المهمة لأصحاب منافذ البيع بالتجزئة الذين يستخدمون سجلات النقد من شركة أتول. سيساعدك هذا الدليل في معرفة هذه العملية حتى لو كنت جديدا تماما في مجال تكنولوجيا المعلومات.
الخطوة الأولى قبل وميض السجل النقدي أتول هي تحديد إصدار البرنامج الثابت وتحديثه إلى أحدث إصدار متاح. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الاتصال إلى تسجيل النقدية عن طريق كابل أو وحدة واي فاي وتشغيل برنامج مكون خاص. في البرنامج ، تحتاج إلى تحديد طراز السجل النقدي الخاص بك ، ثم عرض إصدار البرنامج الثابت الحالي وتحديثه إذا لزم الأمر.
بعد تحديث إصدار البرنامج الثابت ، فإن الخطوة التالية هي إجراء الإعدادات والتغييرات في السجل النقدي. وتشمل هذه تعيين اسم أمين الصندوق ، وتحديد التاريخ والوقت ، وتعيين الإعدادات الأساسية لطباعة الإيصال. تحتاج أيضا إلى تكوين إعدادات الشبكة وإضافة بيانات مؤسستك ، والتي سيتم عرضها على المستندات المطبوعة.
لا تنس إنشاء نسخة احتياطية من جميع الإعدادات والبيانات عند وميض تسجيل النقدية أتول. سيساعد ذلك في حالة فشل أو فقدان المعلومات لاستعادتها دون خسارة.
في الختام ، أتول تسجيل النقدية الثابتة هي عملية تتطلب مستوى معين من الإعداد والاهتمام بالتفاصيل. من المهم اتباع هذه التعليمات ولا تنس تحديث برنامج السجل النقدي الخاص بك بانتظام لضمان التشغيل المستقر والفعال.
- التحضير للبرنامج الثابت لتسجيل النقدية أتول
- تحديد نموذج السجل النقدي وإصدار البرنامج الخاص به
- إنشاء نسخة احتياطية من البيانات
- تثبيت برامج التشغيل والبرامج المتخصصة
- الخطوة 1: تنزيل برامج التشغيل
- الخطوة 2: تثبيت برامج التشغيل
- الخطوة 3: تثبيت البرنامج
- الخطوة 4: قم بتوصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
- توصيل تسجيل النقدية إلى جهاز كمبيوتر
- تحميل البرامج الثابتة إلى أمين الصندوق
- التحقق من وظيفة تسجيل النقدية بعد البرامج الثابتة
التحضير للبرنامج الثابت لتسجيل النقدية أتول
يعد إجراء البرنامج الثابت لتسجيل النقدية في أتول خطوة مسؤولة ومهمة ، لذلك يجب تنفيذ العديد من الخطوات التحضيرية قبل البدء.
سيساعد الإعداد المناسب للبرامج الثابتة لتسجيل النقدية في أتول على تجنب فقدان البيانات والمواقف غير المتوقعة. لا تنس أن تتبع بعناية وبعناية جميع التعليمات والتوصيات من الشركة المصنعة.
تحديد نموذج السجل النقدي وإصدار البرنامج الخاص به
وميض تسجيل النقدية أتول ، فمن الضروري تحديد نموذج تسجيل النقدية وإصدار البرنامج. عادة ما يشار إلى هذه المعلومات على الجهاز نفسه وفي وثائقه.
يمكن تحديد نموذج السجل النقدي بالمعايير التالية:
- المظهر. خارجيا ، قد تختلف نماذج تسجيل النقدية أتول عن بعضها البعض في ميزات التصميم والتصميم. على سبيل المثال ، وجود شاشة تعمل باللمس أو ماسح الباركود أو طابعة الإيصالات.
- وضع العلامات. بعض نماذج تسجيل النقدية لها علامات فريدة خاصة بها ، والتي يمكن استخدامها لتحديد النموذج. عادة ما يتم وضع العلامات على صندوق أمين الصندوق أو على الملصق الموجود على الجزء الخلفي من الجهاز.
يمكن تحديد إصدار البرنامج باستخدام الطرق التالية:
- قائمة الخروج. في بعض نماذج تسجيل النقدية ، يمكنك عرض معلومات حول إصدار البرنامج مباشرة في قائمة الجهاز. للقيام بذلك ، قم بتشغيل السجل النقدي وابحث عن عنصر القائمة المناسب. يمكن تحديد إصدار البرنامج كقيمة رقمية أو رمز أبجدي رقمي.
- فرق خاصة. تسمح لك بعض نماذج تسجيل النقد بالحصول على معلومات حول إصدار البرنامج باستخدام أوامر خاصة يتم إدخالها من خلال لوحة مفاتيح تسجيل النقد أو باستخدام برنامج خاص.
- الوثائق. عادة ما تحتوي وثائق الخروج على معلومات حول إصدار البرنامج ، وكذلك كيفية تحديده.
عندما يتم تعريف نموذج تسجيل النقدية وإصدار البرنامج ، يمكنك البدء في اختيار وتحميل البرامج الثابتة المناسبة للبرنامج الثابت تسجيل النقدية أتول.
إنشاء نسخة احتياطية من البيانات
يعد إنشاء نسخة احتياطية من البيانات خطوة مهمة لضمان أمان المعلومات حول سجل أتول النقدي الخاص بك. في حالة فشل البيانات أو فقدانها ، تسمح لك النسخة الاحتياطية باستعادة تشغيل السجل النقدي بسرعة وحفظ المعلومات القيمة حول المبيعات والمعاملات المالية. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إنشاء نسخة احتياطية من البيانات الموجودة على سجل أتول النقدي الخاص بك.
- الإجراءات التحضيرية:
- تأكد من تثبيت جميع البرامج وبرامج التشغيل الضرورية عند الخروج;
- قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص ثابت خارجي إلى تسجيل النقدية عبر منفذ أوسب.
- فتح برنامج إدارة السجل النقدي:
- إطلاق برنامج إدارة السجل النقدي في أتول;
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اختيار مجلد للنسخ الاحتياطي:
- افتح قائمة إعدادات البرنامج;
- حدد "النسخ الاحتياطي للبيانات" أو ما شابه;
- حدد المجلد الموجود على محرك الأقراص المحمول أو محرك الأقراص الثابتة الخارجي حيث سيتم حفظ النسخة الاحتياطية.
- لإنشاء نسخة احتياطية:
- انقر فوق الزر "إنشاء نسخة احتياطية" أو ما شابه;
- انتظر حتى تنتهي عملية إنشاء النسخ;
- تأكد من ظهور ملف به نسخة احتياطية من البيانات في المجلد المحدد.
- التحقق من سلامة النسخ الاحتياطي:
- افتح ملف الأرشيف بنسخة احتياطية من البيانات;
- تأكد من وجود جميع الملفات والمجلدات الضرورية;
- تحقق من أن البيانات الموجودة في النسخة تتوافق مع البيانات الأصلية عند الخروج.
من المهم الاحتفاظ بنسخ احتياطية منتظمة لبياناتك في مكان آمن ، منفصل عن السجل النقدي. يوصى بإنشاء نسخ قبل العمليات أو التحديثات أو التغييرات المهمة في إعدادات السجل النقدي لأتول.
في هذا القسم ، قمنا بمراجعة الخطوات الرئيسية لإنشاء نسخة احتياطية من البيانات في السجل النقدي أتول. ضع في اعتبارك أنه في حالة فقدان البيانات عند الخروج بدون نسخة احتياطية ، قد يكون استردادها صعبا أو حتى مستحيلا. لذلك ، يعد إنشاء النسخ الاحتياطية والتحقق منها بشكل منتظم مهمة مهمة لضمان سلامة السجل النقدي الخاص بك.
تثبيت برامج التشغيل والبرامج المتخصصة
وميض تسجيل النقدية أتول ، تحتاج إلى تثبيت برامج التشغيل والبرامج المتخصصة. سيسمح ذلك بالاتصال بين الكمبيوتر والسجل النقدي ، بالإضافة إلى توفير القدرة على برمجة وتكوين معدات تسجيل النقد.
قبل بدء التثبيت ، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يلبي متطلبات النظام المحددة في وثائق الجهاز. تأكد أيضا من أن لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت ويمكنك تنزيل البرامج الضرورية.
قد تختلف عملية تثبيت برامج التشغيل والبرامج المتخصصة اعتمادا على طراز سجل أتول النقدي ونظام التشغيل الذي تستخدمه. لتجنب الأخطاء والمشاكل ، يوصى بقراءة التعليمات المقدمة من قبل الشركة المصنعة لمعدات تسجيل النقدية.
الخطوة 1: تنزيل برامج التشغيل
انتقل إلى الموقع الرسمي للشركة المصنعة لتسجيل النقدية أتول والعثور على قسم الدعم. في قسم الدعم ، يمكنك العثور على برامج التشغيل المناسبة لنموذج تسجيل النقدية ونظام التشغيل. قم بتنزيل جميع برامج التشغيل الضرورية من موقع الويب.
الخطوة 2: تثبيت برامج التشغيل
بعد تنزيل برامج التشغيل ، قم بتشغيل ملفات التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. عادة ما يتم تثبيت برامج التشغيل تلقائيا ، ولكن قد تكون هناك حاجة إلى بعض الإعدادات أو التأكيدات أثناء عملية التثبيت.
الخطوة 3: تثبيت البرنامج
بعد تثبيت برامج التشغيل ، انتقل إلى تثبيت البرنامج المتخصص لتسجيل النقدية أتول. قم بتنزيل البرنامج من موقع الشركة المصنعة أو استخدم القرص المرفق مع معدات تسجيل النقدية. قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
الخطوة 4: قم بتوصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية
بعد التثبيت الناجح لبرامج التشغيل والبرامج ، قم بتوصيل السجل النقدي أتول بالكمبيوتر باستخدام الكابل المرفق مع الجهاز. تأكد من تشغيل السجل النقدي وتكوينه بشكل صحيح.
بعد ربط بنجاح تسجيل النقدية ، سوف تكون قادرة على استخدام البرامج المتخصصة للبرامج الثابتة وتكوين السجل النقدي أتول. إذا واجهت صعوبات أو مشاكل أثناء تثبيت أو تكوين السجل النقدي ، فراجع الوثائق الخاصة بالجهاز أو اتصل بالدعم الفني للشركة المصنعة لسجل النقد في أتول.
توصيل تسجيل النقدية إلى جهاز كمبيوتر
للعمل مع تسجيل النقدية أتول ، تحتاج إلى توصيله إلى جهاز كمبيوتر. يمكن القيام بذلك باستخدام كابل خاص يأتي مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. هناك نوعان من خيارات الاتصال الممكنة: عبر منفذ أوسب أو منفذ كوم من الكمبيوتر.
اتصال عبر منفذ أوسب:
- إدراج موصل أوسب من واحدة من نهايات الكابل في موصل المقابلة على تسجيل النقدية.
- قم بتوصيل الطرف الآخر من الكابل بمنفذ أوسب متاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتظر حتى يكتشف نظام التشغيل الجهاز الجديد.
- قم بتثبيت برامج تشغيل السجل النقدي ، إذا لزم الأمر.
الاتصال عبر منفذ كوم:
- أدخل موصل أحد طرفي الكبل في المنفذ عند الخروج.
- قم بتوصيل الطرف الآخر من الكبل بمنفذ كوم للكمبيوتر.
- انتظر حتى يكتشف نظام التشغيل الجهاز الجديد.
- قم بتثبيت برامج تشغيل السجل النقدي ، إذا لزم الأمر.
بعد توصيل السجل النقدي بالكمبيوتر بنجاح ، يمكنك متابعة المزيد من الإعدادات والبرامج الثابتة لسجل النقدية في أتول.
تحميل البرامج الثابتة إلى أمين الصندوق
من أجل فلاش السجل النقدي أتول ، يجب تنفيذ الخطوات التالية:
- إعداد الكمبيوتر الذي سوف تؤدي البرامج الثابتة تسجيل النقدية. تأكد من تثبيت البرامج الضرورية على الكمبيوتر.
- قم بتنزيل أحدث إصدار من البرنامج الثابت لطراز السجل النقدي الخاص بك من الموقع الرسمي للشركة المصنعة لأتول.
- قم بفك ضغط الأرشيف باستخدام البرنامج الثابت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إعداد محرك أقراص فلاش أو بطاقة سد التي سيتم تحميل البرامج الثابتة. تأكد من أن يتم تنسيق الناقل البيانات في الدهون32.
- انسخ جميع الملفات من أرشيف البرامج الثابتة غير المعبأة إلى محرك أقراص محمول أو بطاقة ذاكرة.
- أدخل محرك الأقراص المحمول أو بطاقة الذاكرة الرقمية المؤمنة في الفتحة المناسبة عند الخروج.
- انتقل إلى القائمة عند الخروج ، وحدد "تنزيل البرامج الثابتة" أو عنصر قائمة مشابه.
- حدد وابدأ في تنزيل البرنامج الثابت من محرك أقراص محمول أو بطاقة ذاكرة.
- انتظر حتى تكتمل عملية تنزيل البرنامج الثابت. وعادة ما يستغرق بضع دقائق.
- بعد اكتمال تنزيل البرنامج الثابت ، سيتم إعادة تشغيل أمين الصندوق تلقائيا وبدء العمل مع البرنامج الثابت الجديد.
يرجى ملاحظة أن إجراء البرامج الثابتة لتسجيل النقدية قد يختلف اعتمادا على الطراز والشركة المصنعة. لذلك ، قبل البرامج الثابتة ، فمن المستحسن قراءة التعليمات الخاصة بالبرامج الثابتة لنموذج معين من السجل النقدي أتول.
التحقق من وظيفة تسجيل النقدية بعد البرامج الثابتة
بعد وميض السجل النقدي أتول ، فمن الضروري للتحقق من قابليتها للتشغيل للتأكد من أن جميع وظائف تعمل بشكل صحيح. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
- بدوره على تسجيل النقدية وانتظر حتى يتم تحميل.
- تأكد من عرض القائمة الرئيسية للخروج على الشاشة.
- تحقق من تشغيل الأزرار الموجودة على الخروج. اضغط على كل زر وتأكد من أنه يتفاعل وينفذ الإجراء المطلوب.
- تحقق من تشغيل قارئ الباركود ، إن وجد. عقد الباركود تصل إلى القارئ وتأكد من أن يتم قراءتها وعرضها على شاشة الخروج.
- اختبر تشغيل الطابعة. اطبع إيصال الاختبار وتأكد من أنه يطبع بشكل صحيح ويحتوي على جميع البيانات اللازمة.
- تحقق من تشغيل الشاشة. تأكد من أن الشاشة تعرض معلومات حول العملية الحالية.
- تحقق من تشغيل صندوق المال. افتح الدرج وأغلقه باستخدام الزر المقابل في الخروج.
- تحقق من تشغيل الأجهزة الخارجية المتصلة مثل الماسحات الضوئية والمقاييس وما إلى ذلك. تأكد من أنها تتفاعل بشكل صحيح مع تسجيل النقدية ونقل البيانات.
إذا وجدت أي مشاكل أو أعطال أثناء عملية التحقق ، فراجع تعليمات التشغيل الخاصة بسجل النقد أو اتصل بالدعم الفني للشركة المصنعة.