مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما البرنامجان الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والنص ، على التوالي. في بعض الأحيان تحتاج إلى إدراج جدول من إكسيل في مستند ورد لإضافة بيانات رقمية إلى تمثيل النص. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإدراج جدول بيانات من إكسيل في مستند ورد.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الجدول الذي تريد إدراجه في ورد. تأكد من تمييز الخلايا الضرورية فقط لتجنب البيانات غير الضرورية في الجدول.
الخطوة 2: انسخ الجدول المحدد إلى الحافظة. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد" نسخ " من قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
الخطوة 3: افتح مستند ورد الذي تريد إدراج الجدول فيه. انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج الجدول.
الخطوة 4: الصق جدول البيانات من إكسيل في مستند ورد. انقر بزر الماوس الأيمن على نقطة الإدراج وحدد" لصق " من قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس.
استمر في العمل مع الجدول المدرج في مستند ورد ، وتغيير أبعاده وأنماطه وتنسيقه ، بالإضافة إلى إضافة بيانات رقمية إلى الخلايا حسب الحاجة. وهذا دليل بسيط خطوة بخطوة تساعدك بسهولة إدراج جدول بيانات من إكسيل في وثيقة وورد واستخدام كل من التطبيقات للعمل بشكل أكثر كفاءة مع البيانات والنص.
- الخطوة 1: حدد الجدول في إكسيل
- الخطوة 2: انسخ الجدول إلى الحافظة
- الخطوة 3: أدخل الجدول في مستند ورد
- سؤال وجواب
- هل من الممكن إدراج جدول من إكسيل في مستند ورد دون فقدان التنسيق?
- وهي الطريقة الأكثر ملاءمة وأسهل لإدراج جدول من إكسيل في ورد?
- ما هي الإعدادات الإضافية التي يمكن إجراؤها عند إدراج جدول بيانات من إكسيل إلى ورد?
- هل من الممكن إدراج خلايا معينة فقط من جدول بيانات إكسل في مستند ورد?
- هل من الممكن تغيير تنسيق جدول من إكسيل بعد إدراجه في مستند ورد?
- كيف يمكنني تحديث جدول بيانات من إكسيل في مستند ورد إذا تم إجراء تغييرات على إكسيل?
الخطوة 1: حدد الجدول في إكسيل
قبل إدراج جدول في مستند ورد ، تحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب في إكسيل. واختيار جدول يسمح لك لنسخه إلى الحافظة ولصقه داخل وثيقة ورد.
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد إدراجه.
- انتقل إلى الورقة حيث يوجد الجدول المطلوب.
- استخدام الماوس لتحديد الخلايا التي تشكل الجدول.
- إذا كان الجدول يشغل عدة أوراق ، فحدد الخلايا من جميع أوراق الجدول.
- إذا كان الجدول يحتوي على بيانات أو رسوم بيانية متجاورة ، فحدد بشكل صحيح الخلايا الضرورية للجدول فقط.
عندما قمت بتحديد بنجاح جدول في إكسيل ، سيتم تسليط الضوء عليه في اللون وسيتم عرض حدود الخلية. الجدول جاهز الآن ليتم نسخه ولصقه في مستند ورد.
الخطوة 2: انسخ الجدول إلى الحافظة
بعد فتح ملف إكسيل مع الجدول الذي تريد لصقه في مستند ورد ، فإن الخطوة التالية هي نسخ هذا الجدول إلى الحافظة.
- حدد الجدول في إكسيل من خلال النقر على الخلية في الزاوية العلوية اليسرى والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ومواصلة التحديد إلى الخلية المطلوبة الأخيرة.
- صحافة السيطرة + ج (أو استخدم الأمر المناسب في قائمة التحرير في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة) لنسخ الجدول إلى الحافظة.
ملاحظة: لا يمكنك نسخ جدول عن طريق تمييز البيانات داخل الخلايا فقط بدون حدود الجدول نفسها ، لأنه في هذه الحالة ، قد يكون الإدراج في ورد صعبا أو لن يعمل بشكل صحيح.
الآن بعد أن أصبح الجدول في الحافظة ، فأنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية ولصقه في مستند ورد.
الخطوة 3: أدخل الجدول في مستند ورد
بعد إنشاء جدول بيانات في ميكروسوفت إكسيل ، كنت على استعداد لإدراجه في وثيقة وورد الخاص بك. اتبع التعليمات أدناه للقيام بذلك:
- افتح مستند ورد حيث تريد إدراج الجدول.
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع الجدول.
- انقر فوق المكان في المستند حيث تريد أن يظهر الجدول.
- افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل مع الجدول الذي تريد إدراجه.
- حدد الجدول بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المنطقة المحددة إلى مستند ورد.
- حرر زر الماوس لإدراج الجدول في مستند ورد.
- تنسيق الجدول وفقا لاحتياجاتك باستخدام أدوات التنسيق التي تقدمها ورد.
الآن لديك جدول بيانات إكسل إدراجها في وثيقة وورد الخاص بك. يمكنك تحرير محتويات جدول داخل مستند ورد وتنفيذ عمليات أخرى تتعلق بالجداول باستخدام الأدوات التي توفرها ورد.
سؤال وجواب
هل من الممكن إدراج جدول من إكسيل في مستند ورد دون فقدان التنسيق?
نعم ، هذا ممكن. وورد لديه وظيفة إدراج الجدول من إكسيل الذي يحافظ على التنسيق.
وهي الطريقة الأكثر ملاءمة وأسهل لإدراج جدول من إكسيل في ورد?
الطريقة الأبسط والأكثر ملاءمة هي نسخ الجدول إلى إكسيل ولصقه في ورد باستخدام الأمر لصق.
ما هي الإعدادات الإضافية التي يمكن إجراؤها عند إدراج جدول بيانات من إكسيل إلى ورد?
عند إدراج جدول من إكسيل في ورد ، يمكنك تحديد الخيارات "حفظ التنسيق وعرض العمود" و "إدراج جدول مرتبط". سيؤدي هذا إلى حفظ التنسيق والارتباط إلى الجدول الأصلي في إكسيل.
هل من الممكن إدراج خلايا معينة فقط من جدول بيانات إكسل في مستند ورد?
نعم ، يمكنك. عند نسخ الخلايا من جدول بيانات إكسل إلى الحافظة ، يمكنك تحديد الخلايا المطلوبة ولصقها في ورد باستخدام الأمر لصق.
هل من الممكن تغيير تنسيق جدول من إكسيل بعد إدراجه في مستند ورد?
نعم ، يمكنك. بعد إدراج جدول من إكسيل في ورد ، يمكنك تطبيق تنسيق مختلف ، مثل تغيير الخط واللون وحجم الصفوف والأعمدة.
كيف يمكنني تحديث جدول بيانات من إكسيل في مستند ورد إذا تم إجراء تغييرات على إكسيل?
لتحديث جدول من إكسيل في مستند ورد ، حدد الجدول في ورد ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تحديث البيانات ذات الصلة".