غالبا ما يواجه العديد من مستخدمي الكلمات الحاجة إلى إدراج حقل في مستند. الحقل هو عنصر ديناميكي يمكن أن يحتوي على معلومات متنوعة مثل رقم الصفحة والتاريخ واسم الملف والمزيد. إدراج حقل في ورد يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخصوصا عند العمل مع وثائق كبيرة حيث التحديثات التلقائية المعلومات المطلوبة. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على عملية إدراج حقل في ورد وتزويدك بجميع المعلومات اللازمة لإكمال هذه المهمة بنجاح.
هناك عدة طرق لإدراج حقل في ورد. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وابحث عن قسم النص. انقر فوق الزر" حقل". في النافذة التي تفتح ، حدد الحقل المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد حقل "رقم الصفحة" لترقيم المستند تلقائيا. انقر فوق الزر" موافق " لإدراج الحقل المحدد في المستند.
يمكنك أيضا إدراج حقل في كلمة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة. على سبيل المثال ، لإدراج التاريخ الحالي في مستند ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة" + "التحول" + "د". لإدراج رقم صفحة ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة " + "تحول" + "ص". هذه طرق ملائمة لإضافة حقول بسرعة إلى مستند دون الحاجة إلى البحث عنها في قائمة البرنامج.
مهم! يمكن تحديث الحقول في ورد تلقائيا عند تغيير محتويات المستند. إذا كنت بحاجة إلى إصلاح الحقل بحيث لا يتغير ، يمكنك اتباع الخطوات التالية: حدد الحقل واضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + "شيفت" + "إف 9". سيؤدي هذا إلى تحويل الحقل إلى نص عادي والتقاط محتوياته.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج حقل في ورد. استخدم هذه الميزة لتبسيط إدارة المستندات وتحديث المعلومات تلقائيا. نأمل أن تكون هذه التعليمات التفصيلية مفيدة لك.
- كيفية إدراج حقل في كلمة
- إدراج حقل في الصفحة
- معلمات الحقل
- كيفية تغيير موقع الحقل
- حذف حقل من مستند
- سؤال وجواب
كيفية إدراج حقل في كلمة
إدراج حقل في مايكروسوفت وورد يسمح لك بسرعة وسهولة إضافة المعلومات المحدثة تلقائيا إلى وثيقة. يمكن أن تحتوي الحقول على بيانات مختلفة مثل رقم الصفحة والتاريخ والوقت ومحتوى المستند وما إلى ذلك. في هذا البرنامج التعليمي ، وسوف اقول لكم كيفية إدراج حقل في ورد.
- افتح المستند حيث تريد إدراج الحقل.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع الحقل فيه.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق الزر" مقتطفات "الموجود في مجموعة" النص".
- حدد " حقل " من القائمة المنسدلة.
- تفتح نافذة" إدراج حقل " ، حيث يمكنك تحديد نوع الحقل.
- حدد نوع الحقل المطلوب من القائمة.
- اضبط معلمات الحقل حسب رغبتك.
- انقر فوق موافق لإدراج الحقل في المستند.
ملاحظة: يمكن تحديث الحقول في ورد تلقائيا بناء على التغييرات التي تجريها على المستند. إذا كنت ترغب في تعطيل التحديثات الميدانية التلقائية ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وتحديد "حماية المستندات" من قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج حقل في ورد. باستخدام الحقول ، يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من المعلومات إلى مستنداتك وجعلها أكثر سهولة في الاستخدام.
إدراج حقل في الصفحة
حقل في مستند ميكروسوفت ورد هو عنصر خاص يحتوي على معلومات مثل رقم الصفحة والتاريخ الحالي والمؤلف والبيانات الأخرى. يمكن أن يكون إدراج حقل في الصفحة مفيدا لإنشاء مستندات مصممة بشكل احترافي.
لإدراج حقل في صفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد المكان على الصفحة حيث تريد إدراج الحقل.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم" النص "، ابحث عن زر" الأجزاء السريعة " وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"حقل".
- في نافذة إدراج حقل ، حدد الحقل المطلوب من القائمة.
- إذا كنت ترغب في ضبط معلمات الحقل ، فانقر فوق الزر "إعدادات" وقم بإجراء الإعدادات.
- بعد ذلك ، انقر فوق موافق لإدراج الحقل في الصفحة.
سيتم عرض الحقل المدرج على الصفحة بالمعلومات المحددة. يمكنك نقل الحقل حول الصفحة ، وتغيير حجمها أو مظهرها باستخدام أدوات التنسيق لبرنامج ورد.
يسمح لك إدراج حقل في مستند ورد بتحديث المعلومات الواردة في الحقل تلقائيا. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدراج حقل برقم صفحة ، فسيتم تحديثه تلقائيا عند إضافة الصفحات أو حذفها في المستند.
وبالتالي ، فإن إدراج حقل في ورد هو طريقة ملائمة وعملية لإضافة معلومات متنوعة إلى صفحات المستند.
معلمات الحقل
عند إدراج حقل في ورد ، يمكنك تكوين المعلمات المختلفة التي تسمح لك بتغيير مظهره وسلوكه. فيما يلي بعض المعلمات الأكثر استخداما:
- نوع الحقل: هناك العديد من أنواع الحقول المختلفة ، على سبيل المثال ، حقل نصي ، وحقل به تاريخ ووقت ، وحقل برقم صفحة ، وغيرها. عند اختيار نوع الحقل ، يجب أن تأخذ في الاعتبار الوظائف والقدرات اللازمة.
- تنسيق الحقل: يمكنك تحديد تنسيق معين لعرض قيمة الحقل. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه سيتم عرض التاريخ بالتنسيق "د.م.ي" ، أو أنه سيتم محاذاة الأرقام إلى اليمين.
- القيمة الافتراضية: يمكنك تعيين القيمة التي سيتم عرضها في الحقل الافتراضي إذا لم يدخل المستخدم قيمتها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد التاريخ الحالي في حقل التاريخ.
- قيود الإدخال: يمكنك تحديد قيود إدخال البيانات في الحقل. على سبيل المثال ، يمكنك السماح لك بإدخال أعداد صحيحة فقط أو أحرف فقط من مجموعة معينة.
- التحديث التلقائي: يمكنك تكوين الحقل بحيث يتم تحديثه تلقائيا عند تغيير قيم أو شروط معينة. على سبيل المثال ، قد يتم تحديث حقل رقم الصفحة عند إضافة الصفحات أو حذفها في مستند.
هذه ليست سوى بعض الخيارات المتاحة عند العمل مع الحقول في ورد. تتيح لك معرفة هذه المعلمات تكوين محتويات المستند وإدارتها بمرونة أكبر.
كيفية تغيير موقع الحقل
عند إنشاء مستند في ورد ، يمكنك تعيين معلمات الحقل ، وكذلك تغيير موقعها على الصفحة. في هذا الدليل ، سننظر في عدة طرق لتغيير موقع الحقل.
1. باستخدام مربع الحوار تخطيط الصفحة
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في مجموعة المخطط ، حدد أمر تخطيط الصفحة.
- في مربع الحوار تخطيط الصفحة الذي يفتح ، حدد علامة التبويب الحقول.
- هنا يمكنك تعيين قيم جديدة للحقول وتغيير موقعها وتحديد الخيار" خاص " لإنشاء حقول مخصصة.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الحقل الجديد.
2. باستخدام لوحة تخطيط الصفحة
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في مجموعة المخطط ، ابحث عن أمر الحقول وانقر على السهم لأسفل بجواره.
- في لوحة" موقع الصفحة " التي تفتح ، حدد أحد الخيارات المحددة مسبقا لتغيير موقع الحقول على الصفحة.
3. استخدام الأزرار الموجودة في شريط أدوات الحقول
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في مجموعة الرسم التخطيطي ، ابحث عن زري السهم الأيمن والأيسر الموجودين على يسار أمر الحقول.
- انقر فوق زر السهم الأيسر لتقليل قيم الحقول ، أو زر السهم الأيمن لزيادة قيم الحقول.
عند تغيير موقع الحقل على الصفحة ، لا تنس التحقق من أن النص والعناصر الأخرى للمستند لا تتداخل مع الحقل ويتم عرضها بشكل صحيح.
الآن أنت تعرف عدة طرق لتغيير موقع حقل في ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تخصيص مظهر مستند أو الامتثال لمتطلبات تنسيق معينة.
حذف حقل من مستند
لإزالة حقل من مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الحقل الذي تريد حذفه.
- اضغط على مفتاح " حذف "على لوحة المفاتيح أو انقر بزر الماوس الأيمن على الحقل وحدد" حذف الحقل " من قائمة السياق.
- قم بتأكيد حذف الحقل إذا طلب النظام التأكيد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف الحقل من المستند.