مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. تتمثل إحدى الوظائف المفيدة للبرنامج في الإنشاء التلقائي لجدول محتويات يعتمد على الأقسام ، مما يساهم في سهولة التنقل عبر النص وتنظيم المعلومات.
ومع ذلك ، لا يعرف العديد من المستخدمين كيفية إضافة أقسام إلى جدول المحتويات في ورد ، ويجدون هذه المهمة صعبة. في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل كيفية تنفيذ هذه العملية خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى هي إعداد المستند عن طريق إضافة الأقسام والعناوين اللازمة. بعد ذلك ، يجب عليك تحديد مكان في المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات. بعد ذلك ، في قائمة" الروابط "، حدد عنصر" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات المراد استخدامه. بعد النقر على زر" موافق " ، سوف ورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أقسام وعناوين الوثيقة ، وكذلك إنشاء روابط لصفحات كل قسم.
- إنشاء جدول محتويات في ورد: يسلط الضوء
- الخطوة 1. تحديد خيار جدول المحتويات
- الخطوة 2. وضع علامة على المكان الذي يتم فيه إدراج جدول المحتويات
- الخطوة 3. حدد الأنماط المضمنة في جدول المحتويات
- الخطوة 4. تحرير جدول المحتويات
- الخطوة 5. تحديث جدول المحتويات
- الخطوة 6. تنسيق جدول المحتويات
إنشاء جدول محتويات في ورد: يسلط الضوء
جدول المحتويات هو تمثيل منظم لمحتويات المستند الذي يسمح لك بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب. يمكن أن يكون إنشاء جدول محتويات في ورد مفيدا عند كتابة مستندات طويلة مثل أوراق الفصل الدراسي أو الأطروحات أو التقارير.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض النقاط الأساسية:
- يجب أن يستخدم المستند أنماط رأس لكل قسم. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان واستخدم لوحة الأنماط الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- بعد تطبيق أنماط الرأس على جميع أقسام المستند ، تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان الذي سيتم وضع جدول المحتويات فيه.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "وحدد" جدول المحتويات " من القائمة المنسدلة ، حيث يمكنك تحديد تنسيق جدول محتويات محدد مسبقا أو إنشاء تنسيق خاص بك.
- بعد تحديد التنسيق ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في المستند ، مع الإشارة إلى الصفحات التي يوجد عليها كل قسم.
- إذا تم تغيير الهيكل أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند ، فيمكن تحديث جدول المحتويات عن طريق تحديد العنصر المناسب في قائمة السياق بجدول المحتويات.
إنشاء جدول المحتويات في ورد هو وسيلة بسيطة ومريحة لهيكلة وثيقة تسمح لك للتنقل بسرعة من خلال محتوياته. باستخدام أنماط الرأس وميزة إنشاء جدول المحتويات التلقائي ، يمكنك تبسيط العمل بشكل كبير باستخدام نصوص طويلة.
الخطوة 1. تحديد خيار جدول المحتويات
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات في ورد ، يجب عليك تحديد خيار جدول المحتويات الأنسب للمستند الخاص بك. تقدم كلمة خيارين رئيسيين لجدول المحتويات:
- جدول المحتويات التلقائي: كلمة يخلق جدول محتويات استنادا إلى الأنماط المطبقة على العناوين في المستند. هذا الخيار هو الأكثر ملاءمة عندما تريد ورد لتحديث جدول المحتويات تلقائيا عندما يتغير محتوى المستند.
- جدول المحتويات اليدوي: يمكنك إنشاء جدول المحتويات وتنسيقه يدويا عن طريق تحديد النص وإضافته إلى جدول المحتويات. هذا الخيار مفيد إذا كان لديك متطلبات محددة لتصميم جدول المحتويات.
الخيار الأكثر شيوعا والموصى به هو جدول المحتويات التلقائي ، لأن هذا يوفر الوقت ويبسط عملية تحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مظهر خاص أو عناصر إضافية في جدول المحتويات ، فقد يكون جدول المحتويات اليدوي خيارا أكثر ملاءمة.
الخطوة 2. وضع علامة على المكان الذي يتم فيه إدراج جدول المحتويات
بعد إنشاء العناوين في المستند ، من الضروري تحديد المكان الذي سيتم فيه إدراج جدول المحتويات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر على الصفحة أمام العناوين وبعد ذلك تريد إدراج جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط القائمة العلوي وحدد عنصر" جدول المحتويات".
- في القائمة المنسدلة ، حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في الصفحة.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات عن طريق تحديد خيار "تخصيص جدول المحتويات" في قائمة "جدول المحتويات". هنا يمكنك تغيير التنسيق والمحاذاة وعدد مستويات الرأس ومعلمات جدول المحتويات الأخرى.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، قمت بنجاح بتمييز المكان الذي يتم فيه إدراج جدول المحتويات في مستند ورد. يمكنك الآن المتابعة لإنشاء جدول المحتويات نفسه وتنسيقه.
الخطوة 3. حدد الأنماط المضمنة في جدول المحتويات
بعد إنشاء أنماط رأس مختلفة للمستند الخاص بك ، تحتاج إلى اختيار الأنماط التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. سيساعدك هذا في تنظيم المستند الخاص بك وتسهيل قراءته والتنقل فيه.
لتحديد الأنماط التي تقع في جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد قسم المستند الذي يجب تضمينه في جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرأس المحدد وحدد" نمط " من قائمة السياق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد نمط الرأس الذي تريد استخدامه لهذا القسم.
- كرر هذه الخطوات لكل قسم يجب تضمينه في جدول المحتويات.
من المهم ملاحظة أنه يمكنك اختيار عدة أنماط رأس لجدول المحتويات الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أقسام يجب عرضها في المستوى الأول في جدول المحتويات ، وأقسام أخرى في المستوى الثاني أو الثالث.
بعد تحديد جميع أنماط الرأس التي يجب تضمينها في جدول المحتويات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول المحتويات نفسه في المستند الخاص بك.
الخطوة 4. تحرير جدول المحتويات
- افتح مستند ورد الذي قمت بإنشاء جدول المحتويات فيه.
- مرر مؤشر الماوس فوق جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن.
- حدد خيار" تحديث الحقل " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد"تحديث الكل".
- انقر فوق الزر موافق.
- سيتم تحديث جدول المحتويات ليعكس جميع التغييرات في المستند.
- إذا كنت تريد تغيير نمط أو تنسيق جدول المحتويات ، فحدده وقم بتطبيق الأوامر المناسبة لتغيير الخط والحجم واللون وما إلى ذلك.
- لإضافة أقسام أو إزالتها ، قم بتحرير المستند نفسه ثم قم بتحديث جدول المحتويات باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.
الخطوة 5. تحديث جدول المحتويات
بعد إضافة أقسام إلى المستند وإنشاء جدول محتويات ، قد تحتاج إلى تحديثه إذا قمت بإجراء أي تغييرات على المستند.
لتحديث جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان جدول المحتويات.
- في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" تحديث جدول المحتويات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار المطلوب لتحديث جدول المحتويات:
- "تحديث الصفحة بأكملها" - سيتم تحديث جدول المحتويات مع أرقام الصفحات.
- "تحديث أرقام الصفحات فقط" - سيغير فقط أرقام الصفحات في جدول المحتويات.
بعد تحديد خيار تحديث جدول المحتويات ، انقر فوق الزر" موافق " وسيتم تحديث جدول المحتويات بنجاح مع مراعاة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث جدول المحتويات في مستند ورد. ستسمح لك هذه الميزة بتحديث المعلومات حول جدول المحتويات بسرعة وسهولة إذا لزم الأمر.
الخطوة 6. تنسيق جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقه. سيجعل التنسيق المناسب جدول المحتويات أسهل في القراءة والتنقل ، فضلا عن إعطائه مظهرا احترافيا.
الخطوة 6.1: حجم النص والخط
حدد جدول المحتويات ، ثم في علامة التبويب الخط في مجموعة الخطوط ، قم بتغيير حجم النص وخطه حسب رغبتك. يمكنك اختيار حجم خط أكبر لعناوين الأقسام لجعلها تبرز ، وحجم أصغر للأقسام الفرعية والصفحات.
الخطوة 6.2: محاذاة النص
في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة المحاذاة ، يمكنك تحديد المحاذاة المطلوبة لنص جدول المحتويات. عادة ما يتم استخدام المحاذاة اليسرى.
الخطوة 6.3: المسافة البادئة وتباعد الأسطر
في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة الفقرات ، يمكنك تعيين هوامش الفقرات وتباعد الأسطر لنص جدول المحتويات. من المستحسن استخدام المسافة البادئة للسطر الأول بحيث يتم محاذاة الأقسام والأقسام الفرعية بالنسبة إلى الحافة اليسرى.
الخطوة 6.4: تنسيق أرقام الصفحات
إذا كنت تريد تغيير تنسيق أرقام الصفحات في جدول المحتويات ، فقم بتمييز أرقام الصفحات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق رقم الصفحة". يمكنك تغيير الخط والحجم واللون وإعدادات رقم الصفحة الأخرى.
الخطوة 6.5: المحددات بين الأقسام والصفحات
حدد جدول المحتويات ، ثم في علامة التبويب الرئيسية ، في مجموعة اختيار النمط ، حدد إعادة تعريف نمط جدول المحتويات. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تكوين الفواصل بين الأقسام والصفحات إذا لم تعجبك بشكل افتراضي.
الخطوة 6.6: إضافة وحذف الأقسام
إذا كنت تريد إضافة أقسام أو إزالتها من جدول المحتويات ، فحدد جدول المحتويات ، ثم في علامة التبويب الروابط في مجموعة المحتويات ، حدد إظهار لوحة جدول المحتويات. في لوحة جدول المحتويات التي تظهر ، يمكنك إضافة أقسام جديدة أو حذف الأقسام أو تغيير مستواها.
الخطوة 6.7: تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بإجراء أي تغييرات على نص المستند أو تنسيق جدول المحتويات ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات. قم بتمييز جدول المحتويات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تحديث جدول المحتويات الكامل "أو"تحديث أرقام الصفحات فقط".
مع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة تنسيق جدول المحتويات في ورد وإنشاء وثيقة ذات مظهر احترافي.