مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وحساب البيانات. يمكن أن تكون إضافة الجداول في هذا التطبيق طريقة مفيدة وفعالة لدمج البيانات من مصادر مختلفة. ومع ذلك ، إذا كنت جديدا على استخدام إكسيل ، قد يبدو أن وضع جدولين معا مهمة صعبة للغاية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم تعليمات مفصلة حول كيفية إضافة جدولين في إكسيل.
قبل البدء ، من المهم أن نفهم أن إضافة الجداول يمكن أن يتم بطرق مختلفة في إكسيل. اعتمادا على مهمتك المحددة ، يمكنك استخدام وظائف وأدوات مختلفة لهذا البرنامج. واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام وظائف فلوكوب أو الفهرس. تتيح لك هذه الوظائف البحث عن البيانات ذات الصلة بين جدولين ودمجها في جدول واحد.
قبل البدء في إضافة الجداول ، تحتاج إلى التأكد من أن الجداول تحتوي على عمود أو عمود مشترك يمكن استخدامه لتوصيل البيانات. يمكن أن يكون هذا العمود أو العمود رقم تعريف أو اسم أو قيمة فريدة أخرى. لا تنس أيضا التحقق من أن البيانات الموجودة في العمود أو العمود لا تحتوي على أخطاء أو تكرارات. هذا سوف يساعد على تجنب المشاكل عند توصيل الجداول.
تذكر أنه قبل إضافة جدول إلى إكسيل ، فمن المستحسن دائما لإنشاء نسخة احتياطية من الملف الخاص بك. هذا إجراء احترازي لمنع فقدان البيانات في حالة المواقف غير المتوقعة.
- الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل وإنشاء مستند جديد
- الخطوة الثانية: استيراد البيانات من الجدول الأول
- الخطوة الثالثة هي استيراد البيانات من الجدول الثاني
- الخطوة الرابعة: التحقق من توافق الأعمدة والصفوف
- الخطوة الخامسة: إضافة الجداول في إكسيل
- الخطوة السادسة: حفظ النتيجة النهائية
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل وإنشاء مستند جديد
من أجل إضافة جدولين في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد. اتبع الإرشادات التالية لإكمال هذه الخطوة الأولى بنجاح:
- افتح برنامج اكسل. للقيام بذلك ، ابحث عن رمز إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر نقرا مزدوجا فوقه.
- قم بإنشاء مستند جديد. في نافذة برنامج إكسيل التي تفتح ، حدد الأمر إنشاء مصنف جديد أو اضغط كنترول+ن.بعد ذلك ، سيظهر مستند فارغ جديد على الشاشة.
الآن لديك مستند جديد يمكنك من خلاله البدء في إضافة جدولين. في الخطوات التالية ، سنشرح كيفية استيراد البيانات من الجداول ووضعها في واحدة. استمر في قراءة هذه المقالة لمعرفة المزيد.
الخطوة الثانية: استيراد البيانات من الجدول الأول
لبدء عملية الجمع بين جدولين في إكسيل ، تحتاج إلى استيراد البيانات من الجدول الأول إلى الثاني.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية في الجدول الثاني التي تريد استيراد البيانات إليها من الجدول الأول.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية إكسيل.
- حدد الخيار" من جدول آخر "في قسم" الحصول على البيانات الخارجية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الجدول الأول الذي تريد استيراد البيانات منه.
- انقر فوق الزر" موافق " لتأكيد التحديد.
- حدد الموقع الذي سيتم استيراد البيانات فيه عن طريق تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب في الجدول الثاني.
- انقر فوق الزر" موافق " لإكمال استيراد البيانات من الجدول الأول إلى الثاني.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استيراد البيانات من الجدول الأول بنجاح إلى الجدول الثاني ، وستتمكن من متابعة معالجتها وتحليلها بشكل أكبر.
الخطوة الثالثة هي استيراد البيانات من الجدول الثاني
بعد الانتهاء من الخطوتين الأوليين وإعداد جدولين ، فقد حان الوقت لدمج البيانات الخاصة بهم. باستخدام وظيفة في إكسيل ، يمكنك استيراد البيانات من الجدول الثاني في أول واحد.
أولا ، حدد الخلية في العمود أو الصف حيث تريد إدراج البيانات من الجدول الثاني. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية وحدد خيار" استيراد البيانات من الملف".
في النافذة التي تظهر ، تحتاج إلى العثور على الملف مع الجدول الثاني وتحديده. بعد ذلك ، سوف تظهر إكسيل مربع حوار مع إعدادات استيراد البيانات.
في مربع الحوار ، حدد" جدول ورقة العمل " وحدد بالضبط المكان الذي تريد وضع البيانات المستوردة فيه. يمكنك أيضا تكوين معلمات استيراد أخرى ، مثل فاصل الحقول والأعمدة وتنسيق البيانات وغيرها.
عند الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق موافق وسيبدأ إكسيل في استيراد البيانات من الجدول الثاني إلى الخلية المحددة. سترى كيف ستظهر البيانات من الجدول الثاني تلقائيا في الجدول الأول ، بجوار البيانات الموجودة.
كرر هذه العملية لكل عمود أو صف تريد استيراد البيانات إليه من الجدول الثاني. نتيجة لذلك ، ستحصل على جدول مدمج يحتوي على بيانات من كلا الجدولين المصدرين.
الخطوة الرابعة: التحقق من توافق الأعمدة والصفوف
قبل إضافة جدولين في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن أسماء ومواقع الأعمدة والصفوف في كلا الجدولين متوافقة. هذا مهم من أجل توصيل البيانات بشكل صحيح وتجنب الأخطاء عند الجمع.
عند التحقق من توافق الأعمدة ، تأكد من أن كلا الجدولين لهما نفس الأعمدة بالأسماء المناسبة. إذا كانت أسماء الأعمدة مختلفة ، فأنت بحاجة إلى إعادة تسميتها بحيث تتطابق.
من الضروري أيضا التحقق من تطابق ترتيب الأعمدة في كلا الجدولين. إذا كان الترتيب مختلفا ، فأنت بحاجة إلى تغييره بحيث تكون الأعمدة بنفس الترتيب.
عند التحقق من توافق الصف ، تأكد من أن كلا الجدولين يحتويان على صفوف بنفس المعرفات أو الأرقام. إذا كانت الخطوط مختلفة ، فأنت بحاجة إلى جعلها تبدو متشابهة بحيث تتطابق.
من الضروري أيضا التحقق من مطابقة ترتيب الصف في كلا الجدولين. إذا كان الترتيب مختلفا ، فأنت بحاجة إلى تغييره بحيث تكون الصفوف بنفس الترتيب.
بعد التحقق من توافق الأعمدة والصفوف في كلا الجدولين ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية – دمج البيانات من جدولين.
الخطوة الخامسة: إضافة الجداول في إكسيل
لإضافة جدولين في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد وضع نتيجة إضافة الجداول فيها.
- . هنا " القائمة 1!ج 1: القائمة 1!ب 2 " و " قائمة2!ج 1: القائمة 2!ب2" - نطاقات الخلايا التي تريد إضافتها.
- اضغط على مفتاح" أدخل " لحساب والحصول على النتيجة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض مجموع القيم من الجدولين في الخلية التي حددتها.
الخطوة السادسة: حفظ النتيجة النهائية
بعد أن كنت قد مطوية بنجاح جدولين في إكسيل ، فقد حان الوقت لحفظ النتيجة النهائية لعملك. اتبع هذه الخطوات البسيطة لحفظ ملفك:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- حدد تنسيق الملف. إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق إكسيل ، فحدد"مصنف إكسيل". إذا كنت تريد حفظ الملف بتنسيق مختلف ، مثل كسف أو بدف ، حدد الخيار المناسب.
- انقر فوق الزر" حفظ".
مبارك! لقد قمت بحفظ النتيجة النهائية بنجاح في إكسيل. يمكنك الآن إعادة فتح الملف بسهولة ومتابعة العمل أو مشاركته مع أشخاص آخرين.