إعداد الحقول في مايكروسوفت وورد 2019 يمكن أن تكون ميزة مريحة للغاية لتنسيق المستندات. تسمح لك الحقول بتحديد المسافة بين محتويات المستند وحواف الصفحة ، وكذلك تعيين حجم الحقول لأجزاء مختلفة من المستند. في هذا الدليل التفصيلي ، سنشرح كيفية تخصيص الحقول في مايكروسوفت وورد 2019 وتحسينها باستخدام أدوات ووظائف مختلفة.
قبل البدء في إعداد الحقول في مايكروسوفت وورد 2019 ، يجب أن تفكر في بعض المفاهيم الأساسية. في المجموع ، يمكن تكوين أربعة أنواع من الحقول في المستند: الحقول في الأعلى والحقول في الأسفل والحقل الأيسر والحقل الأيمن. يمكن تكوين كل نوع من أنواع الحقول هذه بشكل مستقل وله معلمات فريدة خاصة به. وبالإضافة إلى ذلك ، وورد لديه القدرة على تعيين نفس الحقول للمستند بأكمله أو إعداد حقول مختلفة للأقسام الفردية من الوثيقة.
لتخصيص الحقول في ميكروسوفت ورد 2019 ، يمكنك استخدام علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط الأدوات العلوي. تحتوي علامة التبويب هذه على العديد من الأدوات والوظائف التي تسمح لك بتخصيص الحقول يدويا أو تحديد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا. وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر ورد القدرة على تعيين أحجام الحقول المخصصة عن طريق تحديد القيم المطلوبة.
- كيفية إعداد الحقول في مايكروسوفت وورد 2019
- الخطوة 1: افتح المستند
- فتح مستند جديد
- فتح مستند موجود
- الخطوة 2: اختيار "تخطيط الصفحة"
- القسم الخطوة 3: تعيين أحجام الحقول
- الخطوة 4: تطبيق الإعدادات والحفظ
- سؤال وجواب
كيفية إعداد الحقول في مايكروسوفت وورد 2019
إعداد الحقول في مايكروسوفت وورد 2019 يسمح لك بتغيير حجم وموقع النص على صفحة المستند. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات مثل التقارير والسير الذاتية وخطط العمل وغيرها حيث يكون من الضروري التحكم بدقة في مظهر المستند.
لإعداد الحقول في ميكروسوفت ورد 2019 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إعداد الحقول فيه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة العلوي.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن مجموعة أدوات الحقول.
- في مجموعة الحقول ، حدد نوع الحقل المطلوب:
- الحقول العادية هي أكثر أنواع الحقول شيوعا المستخدمة لمعظم المستندات. أنها توفر هوامش موحدة على جميع جوانب الصفحة.
- الحقول غير المعلنة-تسمح لك بتعيين أحجام الحقول المخصصة. يمكنك تحديد القيم الدقيقة لكل جانب من جوانب الصفحة.
- الحقول الافتراضية-يعيد إعدادات حقل الكلمة الافتراضية.
بعد تحديد نوع الحقل المطلوب ، سيتغير المستند تلقائيا وفقا للمعلمات المحددة.
إذا كنت بحاجة إلى تكوين الحقول بقيم أكثر دقة ، فيمكنك أيضا استخدام أمر إعدادات الحقل في قسم الحقول. في هذه الحالة ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنك إدخال قيمك.
أخيرا ، يتيح لك إعداد الحقول في ميكروسوفت ورد 2019 التحكم في حجم وموقع النص على صفحة المستند. إنها أداة مهمة لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي.
الخطوة 1: افتح المستند
قبل أن تتمكن من إعداد الحقول في ميكروسوفت ورد 2019 ، تحتاج إلى فتح المستند الذي كنت تخطط لإعدادها. يمكنك فتح مستند جديد أو ملف موجود باستخدام الطرق التالية:
فتح مستند جديد
- افتح ميكروسوفت ورد 2019 بالنقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "مستند جديد" أو اضغط كنترول+ن.
- الآن لديك مستند جديد فارغ مفتوح حيث يمكنك البدء في إعداد الحقول.
فتح مستند موجود
- افتح ميكروسوفت ورد 2019 بالنقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
- حدد " فتح " في الشريط الجانبي على اليسار.
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن المستند الذي تريده وحدده ، ثم انقر فوق الزر" فتح".
- الآن سيكون المستند الحالي مفتوحا وجاهزا لإعداد الحقول.
بعد فتح المستند ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لبدء تخصيص الحقول في مايكروسوفت وورد 2019.
الخطوة 2: حدد "تخطيط الصفحة"
قسم بعد فتح المستند في مايكروسوفت وورد 2019 ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" الموجودة أعلى نافذة البرنامج. هنا سوف تجد العديد من المعلمات المتعلقة بمظهر الصفحة.
في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يمكنك تحديد نوع الورق واتجاه الصفحة وحجم الهامش والخيارات الأخرى التي ستساعدك على تخصيص تخطيط المستند. يتم عرض المعلمات الرئيسية التي قد تحتاج إلى تغييرها في القائمة التالية:
- الورق: هنا يمكنك تحديد نوع الورق الذي ستتم طباعة المستند عليه. تتضمن الخيارات أحجام الورق القياسية مثل أ 4 وحرف ، بالإضافة إلى الأحجام المخصصة.
- التوجيه: يمكنك اختيار الاتجاه الأفقي (الأفقي) أو الرأسي (الرأسي) للصفحة.
- حجم الحقل: في هذا القسم ، يمكنك ضبط حجم الحقول الخارجية للمستند. من خلال تحديد "الحقول المخصصة" ، يمكنك تحديد قيم مخصصة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
- تقسيم الصفحة: يتيح لك هذا الخيار تقسيم مستند إلى عدة أعمدة أو أقسام ، وهو أمر مفيد عند إنشاء الصحف أو المجلات أو المستندات الأخرى متعددة الصفحات.
عند تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات على المستند. إذا كنت تريد العودة إلى الإعدادات الافتراضية ، فما عليك سوى النقر فوق الزر "العودة إلى القيم الافتراضية" أعلى علامة التبويب.
هذا هو كل ما تحتاج لمعرفته حول اختيار قسم تخطيط الصفحة في مايكروسوفت وورد 2019. انتقل إلى الخطوة التالية لمتابعة إعداد الحقول في المستند.
الخطوة 3: تعيين أحجام الحقول
بعد تحديد اتجاه الصفحة في ميكروسوفت ورد 2019 ، يمكنك ضبط حجم حقول المستند. الهوامش هي مناطق حول النص تظل فارغة وتنشئ هوامش بين النص وحواف الصفحة.
لتعيين أحجام الحقول في ميكروسوفت ورد 2019 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن مجموعة" الحقول "وانقر على زر" الحقول".
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا ، على سبيل المثال ، " ضيق "أو" متوسط "أو"عريض".
- إذا كنت بحاجة إلى ضبط أحجام الحقول يدويا ، فحدد " الحقول..."في أسفل القائمة. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك إدخال القيم المطلوبة في الحقول "يسار" و "يمين" و "أعلى" و "أسفل".
- بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتطبيق أحجام الحقول المحددة على المستند.
بعد تعيين أحجام الحقول ، ستتمكن من رؤية التغييرات فورا على الشاشة والهوامش المخصصة حول نص المستند.
بفضل القدرة على تخصيص أحجام الحقول في مايكروسوفت وورد 2019 ، يمكنك إنشاء مستندات بتصميم مخصص ومظهر أكثر جمالية.
الخطوة 4: تطبيق الإعدادات وحفظها
بعد تكوين جميع الحقول الضرورية في المستند ، تابع تطبيق هذه الإعدادات وحفظ الملف. تحتاج إلى القيام بما يلي:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ميكروسوفت ورد.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد اسم ملف وحدد مجلدا لحفظ المستند.
- حدد تنسيق الملف المطلوب ، على سبيل المثال،".دوكإكس "للحصول على أحدث إصدارات ورد أو".وثيقة " للإصدارات القديمة. يوصى عادة بحفظ الملفات في".دوك " شكل لضمان أقصى قدر من التوافق والأداء الوظيفي.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند.
بشكل افتراضي ، يتم الحفظ بنفس تنسيق الملف الذي تم فتح المستند به. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند بتنسيق مختلف ، فيمكنك تحديد الخيار المناسب من القائمة المنسدلة "نوع الملف" عند الحفظ.
بعد الحفظ ، يمكنك متابعة العمل مع المستند أو إغلاقه إذا كنت قد انتهيت بالفعل من التحرير.
الآن أنت تعرف كيفية تخصيص الحقول في ميكروسوفت ورد 2019 وحفظ المستند مع المعلمات المحددة. ستساعدك هذه الخطوات في إنشاء مستندات بأحجام الحقول المناسبة وتخطيط الصفحة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء أوراق أكاديمية ووثائق أعمال وعروض تقديمية ومشاريع أخرى.