اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية المستخدمة للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أدوات إكسل الأكثر فائدة هي الرسوم البيانية ، والتي تسمح لك لتصور المعلومات وجعل تحليل البيانات أكثر قابلية للفهم. ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: "كيف يمكنني تغيير البيانات في المخطط الذي تم إنشاؤه?"
إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات في الرسم البياني ، فإنه من السهل جدا أن تفعل ذلك في إكسيل. أولا ، افتح الملف مع الجدول والمخطط الذي تريد إجراء تغييرات فيه. ثم ، انقر على الرسم البياني لتحديده. لتغيير البيانات في المخطط ، حدد" تحرير البيانات " من قائمة السياق التي تظهر بعد النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط.
بعد تحديد "تحرير البيانات" ، تفتح نافذة "تغيير مصدر بيانات المخطط". في هذه النافذة ، يمكنك تغيير البيانات الأصلية أو إضافة بيانات جديدة أو حذف البيانات غير الضرورية. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها أو إضافتها ، وانقر فوق موافق.
ضع في اعتبارك أنه عندما تتغير البيانات في المخطط ، سيتم تحديثها تلقائيا لتعكس التغييرات. هذا مفيد جدا إذا كنت ترغب في إضافة بيانات جديدة إلى المخطط أو تعديل البيانات الموجودة.
يمكنك أيضا تغيير عنوان ومحاور المخطط وإضافة أو إزالة وسيلة إيضاح والمزيد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام قائمة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم التخطيطي وتحديد الخيارات المطلوبة. يمكنك أيضا استخدام شريط أدوات الرسم البياني ، والذي سيتم عرضه في الجزء العلوي من نافذة إكسيل بعد تحديد المخطط. تغيير البيانات في مخطط إكسل هو عملية لا تتطلب مهارات خاصة ، ولكن يمكن أن تساعد في جعل عملك أكثر بصرية وغنية بالمعلومات.
- كيف يمكنني تغيير البيانات في الرسوم البيانية اكسل?
- التحضير لتغيير البيانات
- تغيير البيانات في مخططات إكسيل
- نصائح لتغيير البيانات
كيف يمكنني تغيير البيانات في الرسوم البيانية اكسل?
إكسيل يوفر لنا القدرة على تغيير البيانات بسهولة في المخططات التي تم إنشاؤها ، والذي يسمح لنا لإجراء تغييرات على المعلومات المقدمة لدينا في الوقت الحقيقي. إليك كيفية القيام بذلك:
1. بدء اكسل وفتح الملف مع الرسم البياني الذي تريد تغيير البيانات.
2. انقر على الرسم التخطيطي لتنشيطه. سترى أن ورقة إكسيل تعرض البيانات التي تم استخدامها لبناء المخطط.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات" من قائمة السياق.
4. يفتح مربع الحوار" تحرير بيانات مصدر المخطط". في هذه النافذة ، يمكنك تغيير القيم والرؤوس ومناطق البيانات المستخدمة لإنشاء المخطط.
5. بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق. سيتم تحديث المخطط تلقائيا ليعكس المعلومات الجديدة.
6. يمكنك أيضا إضافة بيانات جديدة باستخدام الزر" إضافة "أو حذف البيانات الموجودة عن طريق تحديدها والنقر فوق الزر" حذف".
7. إذا كنت ترغب في تغيير الألوان أو الأنماط أو أنواع المخططات ، يمكنك أيضا استخدام الخيارات المقابلة المتوفرة في علامة التبويب تخطيط في إكسيل.
الآن أنت تعرف كيفية بسهولة وبسرعة تغيير البيانات في الرسوم البيانية إكسل. استخدام هذه الميزة لتصور وتحليل المعلومات الخاصة بك باستخدام أدوات جداول البيانات إكسل.
التحضير لتغييرات البيانات
قبل البدء في تغيير البيانات في مخططات إكسيل ، من المهم إكمال عدة خطوات إعداد. سيسمح لك ذلك بتجنب الأخطاء وجعل عملية تعديل البيانات أكثر كفاءة.
1. تعرف على أنواع الرسوم البيانية في إكسيل. قبل إجراء التغييرات ، من المهم أن تفهم نوع المخطط الذي تستخدمه. كل نوع له خصائصه وقدراته الخاصة ، وسيضمن اختيار نوع المخطط الصحيح عرضا أكثر دقة للبيانات.
2. افهم البيانات التي تريد تغييرها. قبل الانتقال إلى تغيير البيانات ، من المهم فهم معانيها والعلاقات بينها. استخدم الفرز والفلاتر وأدوات إكسيل الأخرى لتحليل البيانات والحصول على صورة كاملة للتغييرات التي يجب إجراؤها.
3. قم بإنشاء نسخة احتياطية من المستند. قبل إجراء أي تغييرات ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل. بهذه الطريقة يمكنك العودة إلى البيانات الأصلية إذا لزم الأمر وتجنب فقدان المعلومات.
4. انتبه إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط إكسيل. ستجد هنا جميع الأدوات المتعلقة بالبيانات ، بما في ذلك القدرة على تغيير البيانات وتحديثها في المخططات.
5. تحقق من علاقات البيانات مع الجداول. إذا تم استخدام البيانات من جدول بيانات إكسل لإنشاء المخطط ، فتأكد من إعداد جميع العلاقات بين البيانات والمخطط بشكل صحيح. خلاف ذلك ، قد لا يتم عرض التغييرات الخاصة بك على الرسم البياني.
تخطيط وإعداد البيانات قبل إجراء التغييرات بحيث تكون العملية موثوقة وفعالة.
تغيير البيانات في مخططات إكسيل
عندما تحتاج إلى تغيير البيانات في مخطط إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على المخطط الذي تريد تحريره.
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد نسخ.
- افتح ورقة إكسيل التي تحتوي على المخطط ، وابحث عنها في أسفل النافذة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات".
- حدد البيانات القديمة في الجدول واضغط على مفتاح مسافة للخلف (أو حذف) لحذفها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في الجدول وحدد إدراج لإدراج بيانات جديدة.
- اضغط على إدخال لتطبيق التغييرات.
بعد ذلك ، سيتم تحديث البيانات في مخطط إكسيل الخاص بك وفقا للتغييرات التي أدخلتها.
وبالتالي ، فإن تغيير البيانات في مخططات إكسيل هو إجراء بسيط وبديهي يسمح لك بإجراء تغييرات بسهولة على المخططات الخاصة بك وتحديثها وفقا للبيانات الحالية.
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على المخطط الذي تريد تحريره. |
| 2 | حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تغييرها. |
| 3 | انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد نسخ. |
| 4 | افتح ورقة إكسيل التي تحتوي على المخطط ، وابحث عنها في أسفل النافذة. |
| 5 | انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات". |
| 6 | حدد البيانات القديمة في الجدول واضغط على مفتاح مسافة للخلف (أو حذف) لحذفها. |
| 7 | انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية في الجدول وحدد إدراج لإدراج بيانات جديدة. |
| 8 | اضغط على إدخال لتطبيق التغييرات. |
الآن أنت تعرف كم هو سهل لتغيير البيانات في المخططات إكسل ويمكنك دائما تحديث المخططات الخاصة بك لعرض ما يصل إلى أحدث المعلومات.
نصائح لتغيير البيانات
يمكن أن يكون تغيير البيانات في مخططات إكسيل عملية معقدة بعض الشيء ، ولكن باستخدام النصائح التالية يمكنك التعامل مع هذه المهمة دون صعوبة كبيرة:
- تأكد من تحديد المخطط الصحيح لتغيير البيانات. هناك أنواع مختلفة من الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، كل منها مصمم لنوع معين من البيانات.
- لتغيير البيانات في المخطط ، يمكنك استخدام الجدول الذي تم استخدامه لإنشاء المخطط. ما عليك سوى تغيير القيم في الجدول وسيتم تحديث المخطط تلقائيا.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة بيانات جديدة إلى المخطط ، فيمكنك ببساطة إدخالها مباشرة في جدول البيانات أو تحديد نطاق جديد من الخلايا ونسخ القيم الجديدة فيه.
- إذا كنت بحاجة إلى حذف البيانات من المخطط ، فيمكنك حذف القيم المقابلة من جدول البيانات أو تحديد خلايا البيانات والضغط على مفتاح "حذف".
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير تسميات المحور أو عنوان المخطط ، يمكنك تحديد المخطط واستخدام شريط أدوات التصميم أو الترميز في إكسيل لإجراء التغييرات اللازمة.
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير ألوان أو أنماط عناصر المخطط ، فيمكنك تحديد العناصر التي تريد تغييرها واستخدام الأدوات المناسبة على شريط الأدوات.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك بسهولة تغيير البيانات في المخططات إكسل وتخصيصها وفقا لاحتياجاتك.