كلمة هو تطبيق المكتب الذي يسمح لك لإنشاء وتحرير الوثائق. تتمثل إحدى الميزات المفيدة للبرنامج في القدرة على عرض جميع صفحات المستند في شكل صور مصغرة. يمكن أن يكون هذا مناسبا جدا عند العمل مع الملفات الكبيرة أو عندما تحتاج إلى التنقل بسرعة في النص. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية رؤية جميع الصفحات في ورد وكيفية استخدام هذه الميزة لراحتك.
لعرض جميع الصفحات في ورد ، استخدم وظيفة" تصفح الصفحات". للقيام بذلك ، تحتاج أولا إلى فتح المستند الذي تريد رؤية جميع الصفحات فيه. ثم افتح علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية للبرنامج. في قسم" منطقة العرض "، ستجد زر" تصفح الصفحات". بعد النقر عليه ، سيتم فتح شريط جانبي على الجانب الأيسر من الشاشة ، والذي سيعرض جميع صفحات المستند في شكل صور مصغرة.
ملاحظة: إذا كنت تعمل في ورد 2013 أو الإصدارات الأحدث ، والقدرة على عرض جميع صفحات المستند هو متاح أيضا في علامة التبويب عرض. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "عرض" وانتقل إلى وضع "تصفح الصفحات".
الآن بعد أن رأيت جميع صفحات المستند ، يمكنك استخدام الصور المصغرة للتنقل بسرعة بين الصفحات. ما عليك سوى النقر على الصورة المصغرة المطلوبة للانتقال إلى الصفحة المقابلة. يمكنك أيضا استخدام وظائف التمرير والتكبير لعرض جميع الصفحات بسهولة.
- فتح مستند
- اختيار وضع العرض
- عرض الصفحة
- باستخدام الماوس
- باستخدام لوحة المفاتيح
- تكوين عرض الصفحة
- حفظ التغييرات
فتح مستند
لفتح مستند ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | إطلاق مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| الخطوة 2: | في اللوحة العلوية ، انقر فوق الزر" فتح " ، والذي يقع عادة في أعلى اليسار. |
| الخطوة 3: | حدد ملف المستند الذي تريد فتحه. |
| الخطوة 4: | انقر فوق الزر" فتح". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ، وسوف تكون قادرا على رؤية جميع صفحاتها.
لاحظ أنه في ورد ، يمكنك أيضا عرض الصفحات في وضع القراءة أو الطباعة ، وكذلك استخدام أدوات مختلفة للتنقل عبر المستند ، مثل أسهم لوحة المفاتيح أو أشرطة التمرير.
اختيار وضع العرض
مايكروسوفت وورد لديها العديد من وسائط العرض التي تسمح لك أن ترى جوانب مختلفة من الوثيقة. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
وضع القراءة: في هذا الوضع ، يمكنك عرض المستند كنص عادي ، دون إمكانية التحرير. يكون هذا مفيدا عندما تريد فقط قراءة مستند أو عرض محتوياته بسرعة.
وضع تخطيط الصفحة: يتيح لك هذا الوضع رؤية الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند طباعته. يمكنك رؤية ترقيم الصفحات للنص والأماكن التي يتم فيها وضع الصور وعناصر التنسيق الأخرى.
وضع قراءة العلامات: في هذا الوضع ، يمكنك رؤية نص المستند ، بالإضافة إلى العديد من الملاحظات والتعليقات. هذا مفيد عند العمل في مشاريع مشتركة أو عند مراجعة مستند.
تصفح الويب: تم تصميم هذا الوضع لعرض مستند كصفحة ويب. يمكنك أن ترى كيف سيبدو المستند إذا تم نشره على الإنترنت.
العرض باستخدام لوحة إضافية: هذا وضع يسمح لك بفتح أشرطة أدوات إضافية ، مثل التنقل في المستند أو أنماط التنسيق. يمكنك تحديد شريط الأدوات المطلوب للعمل مع المستند بسهولة.
من السهل تحديد وضع العرض المطلوب. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "عرض" في شريط قائمة مس ورد وتحديد أحد الأوضاع المقترحة.
عرض الصفحة
لمشاهدة جميع الصفحات في مستند ، حدد علامة التبويب عرض على شريط الأدوات أعلى نافذة الكلمة. ستجد هنا خيارات عرض متنوعة ستساعدك على رؤية جميع صفحات المستند الخاص بك.
أحد الخيارات هو "تخطيط الصفحة". يمكنك تحديد هذا الخيار لعرض تخطيط كل صفحة فردية في المستند. في هذه الحالة ، سيتم عرض كل من محتويات كل صفحة ، وكذلك المناطق الفارغة حيث لا يوجد نص أو صور.
طريقة أخرى هي استخدام "وجهة نظر مختلفة". عند تحديد هذا الخيار ، ستتمكن من عرض المستند في أوضاع مختلفة ، مثل "قراءة صفحة الويب" أو "أفضل عرض". استخدم هذه الأوضاع لتخصيص مظهر المستند ومشاهدة جميع الصفحات.
أخيرا ، يمكنك استخدام ميزة" تخطيط الصفحة". هذا يسمح لك أن ترى كيف ستبدو الصفحات عند طباعتها. يمكنك عرض وتعديل إعدادات الصفحة المختلفة مثل حجم الورق والهوامش واتجاه الصفحة.
وهكذا ، وذلك باستخدام خيارات" عرض " في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة ويسر رؤية جميع الصفحات في المستند الخاص بك وتخصيص مظهرها والترميز في تقديركم.
باستخدام الماوس
يمكنك استخدام الماوس للتنقل عبر الصفحات في ورد. فيما يلي بعض التقنيات المفيدة:
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| انقر على السهم لأسفل | انتقل إلى الصفحة التالية |
| انقر على السهم لأعلى | انتقل إلى الصفحة السابقة |
| انقر فوق شريط التمرير | انتقل إلى صفحة معينة |
| استخدم عجلة الماوس | تقليب الصفحات لأعلى أو لأسفل |
باستخدام الماوس للتنقل ، يمكنك بسهولة عرض جميع الصفحات في مستند ورد.
باستخدام لوحة المفاتيح
| المفتاح | الوصف |
|---|---|
| السهام | حرك النص إلى اليسار واليمين والأعلى والأسفل |
| مسافة للخلف | حذف حرف على يسار المؤشر |
| يحذف | حذف حرف على يمين المؤشر |
| أدخل | التبديل إلى سطر جديد |
| السيطرة + س | قطع النص المحدد |
| السيطرة + ج | نسخ النص المحدد |
| السيطرة + الخامس | إدراج نص منسوخ أو مقطوع |
| السيطرة + ض | إلغاء الإجراء الأخير |
| السيطرة + ب | اختيار النص الغامق |
| السيطرة + أنا | نص مائل |
| السيطرة + ش | تسطير النص |
هذه ليست سوى بعض من ميزات لوحة المفاتيح في مايكروسوفت وورد. بمعرفتهم ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير على المستندات وزيادة إنتاجيتك.
تكوين عرض الصفحة
تقدم مايكروسوفت وورد عدة طرق لتخصيص عرض الصفحات عند العمل مع المستندات. سيساعدك هذا على رؤية جميع صفحات المستند والتبديل بينها بسرعة.
لمشاهدة جميع صفحات المستند في نفس الوقت ، يمكنك استخدام وظيفة/تكبير "تصغير". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر "تصغير"/تكبير."ثم حدد خيار" عرض جميع الصفحات". يمكنك الآن عرض جميع صفحات المستند على شاشة واحدة.
إذا كنت تفضل عرض الصفحات واحدة تلو الأخرى ، فيمكنك استخدام مفتاحي "الصفحة لأعلى" و "الصفحة لأسفل" على لوحة المفاتيح أو التمرير عبر المستند باستخدام شريط التمرير على اليمين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير مقياس المستند لزيادة أو تقليل حجم الصفحة المعروضة. للقيام بذلك ، استخدم زر "التكبير" على شريط الأدوات أو اضغط على مفاتيح "كترل" و "+"/"-" على لوحة المفاتيح.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تمكين أو تعطيل عرض حدود الصفحة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "حدود الصفحة". إذا تم تمكين الحدود بالفعل ، فيمكنك تغييرها أو تحسينها عن طريق تحديد الخيارات المناسبة في قائمة حدود الصفحة.
باستخدام هذه الوظائف البسيطة ، يمكنك تخصيص عرض الصفحات في ميكروسوفت ورد وفقا لتفضيلاتك وتبسيط العمل مع المستند.
حفظ التغييرات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على مستند ورد ، من المهم حفظه حتى لا تفقد العمل المنجز. هناك عدة طرق لحفظ التغييرات:
- النقر على زر" حفظ " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ورد أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س.
- حدد عنصر القائمة" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة ، ثم حدد" حفظ "أو"حفظ باسم". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد مسار واسم الملف والنقر فوق الزر "حفظ".
عند حفظ مستند ورد ، يتحقق البرنامج من وجوده وتغييراته منذ آخر حفظ ويقترح ، إذا لزم الأمر ، حفظه باسم جديد أو الكتابة فوق ملف موجود. من المهم اختيار خيار الحفظ الصحيح حتى لا تفقد البيانات أو تستبدلها عن طريق الخطأ.
لديه كلمة أيضا القدرة على حفظ التغييرات تلقائيا على فترات معينة. هذا يسمح لك بحفظ عملك في حالة فشل البرنامج أو النظام.