في الوقت الحاضر ، وكثير منا يعمل مع عدد كبير من الوثائق وتستخدم لاستخدام برامج معالجة النصوص مثل مايكروسوفت وورد. واحدة من المشاكل الشائعة هي حجم المستندات التي تم تحميلها ، خاصة عند طباعتها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 5 طرق لتقليل مقياس الطباعة في مايكروسوفت وورد لتوفير الورق والوقت.
1. تغيير مقياس الصفحة
الطريقة الأولى هي تغيير مقياس الصفحة في مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، حدد عنصر "تخطيط الصفحة" في قسم "التخطيط" وأدخل قيمة مقياس النسبة المئوية التي سيتم تطبيقها على المستند عند الطباعة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين المقياس على 80 ٪ ، فسيتم تقليل كل صفحة بنسبة 20 ٪ عند الطباعة. هذا يوفر مساحة على الورق ويقلل من تكاليف الطباعة.
2. تغيير حجم الخط
الطريقة الثانية هي تغيير حجم الخط في المستند. إذا كان الخط كبيرا جدا ، فستشغل كل صفحة مساحة أكبر على الورق. لذلك ، يوصى باستخدام حجم خط قياسي ، مثل 12 أو 14 ، بدلا من القيم الأكبر. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الصفحة عند الطباعة وتوفير الورق.
3. تقليل الهوامش
الطريقة الثالثة هي تقليل حجم الحقول في المستند. بشكل افتراضي ، تقوم كلمة بتعيين هوامش كبيرة نسبيا لتوفير مساحة كافية للنص. ومع ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى ترك مساحة كبيرة خالية ، فيمكنك تغيير حجم الحقول باستخدام خيار الحقول في قسم التخطيط. سيساعد تقليل الهوامش في توفير الورق وزيادة المساحة المتاحة على الصفحة للنص.
5. إزالة الصور وفواصل الصفحات غير المستخدمة
الطريقة الخامسة هي إزالة الصور وفواصل الصفحات غير المستخدمة. إذا كان المستند يحتوي على صور كبيرة أو فواصل صفحات مختلفة لم تعد هناك حاجة إليها ، فإنها تشغل مساحة على الورق فقط عند الطباعة. لذلك ، يوصى بإزالة جميع العناصر غير المستخدمة قبل الطباعة. سيساعد ذلك في توفير الورق ووقت الطباعة.
باستخدام هذه الطرق 5 ، يمكنك تقليل حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد وتوفير الورق والوقت والموارد. لا تنس التحقق من نتائج الطباعة قبل بدء مهام الطباعة الكبيرة للتأكد من أن كل شيء يبدو كما تتوقع. لديك وظيفة جيدة!
- طرق لتقليل مستوى التكبير عند الطباعة في مايكروسوفت وورد
- تغيير حجم الصفحة
- تغيير مقياس المحتوى
- تقنيات لتقليل حجم مستند ميكروسوفت ورد المطبوع
- استخدم أمر ضغط الصور
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تقليل حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد?
- ما هي الخطوات التي أحتاج إلى اتخاذها للحد من حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد?
- كيف يمكنني تقليل حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد?
طرق لتقليل مستوى التكبير عند الطباعة في مايكروسوفت وورد
1. باستخدام وحدات الماكرو:
- إنشاء ماكرو جديد في مايكروسوفت وورد باستخدام أدوات المطور.
- اكتب الرمز الذي يضبط مقياس الطباعة على القيمة التي تحتاجها. على سبيل المثال ، لتعيين التكبير إلى 75 ٪ ، استخدم التعليمات البرمجية التالية: أكتيفويندو.رأي.تكبير.النسبة المئوية = 75.
- حفظ وتشغيل الماكرو قبل طباعة المستند.
2. تغيير مستوى التكبير في إعدادات الطباعة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد أمر الطباعة من القائمة ملف.
- في نافذة الطباعة التي تظهر ، ابحث عن قسم الإعدادات أو الخصائص وافتحه.
- في هذا القسم ، ابحث عن إعداد" التكبير / التصغير "أو" مستوى التكبير / التصغير " وقم بتغيير القيمة إلى القيمة التي تحتاجها (على سبيل المثال ، 75٪).
- انقر فوق موافق أو تطبيق لحفظ التغييرات وطباعة المستند بمستوى التكبير / التصغير الجديد.
3. استخدام قوالب الطباعة:
- قم بإنشاء قالب طباعة جديد أو قم بتحرير قالب موجود في ميكروسوفت ورد.
- في إعدادات القالب ، ابحث عن خيار" التكبير / التصغير "أو" التكبير / التصغير " وقم بتعيين القيمة التي تحتاجها (على سبيل المثال ، 75٪).
- احفظ القالب وقم بتطبيقه قبل طباعة المستند لتقليل مستوى التكبير / التصغير.
4. باستخدام أمر "تحجيم الصفحة" :
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد الأمر تخطيط الصفحة من القائمة عرض.
- في نافذة خيارات تخطيط الصفحة التي تظهر ، ابحث عن قسم تحجيم الصفحة وافتحه.
- في هذا القسم ، قم بتغيير قيمة المقياس إلى القيمة التي تحتاجها (على سبيل المثال ، 75٪).
- انقر فوق موافق أو تطبيق لحفظ التغييرات وطباعة المستند بمستوى التكبير / التصغير الجديد.
5. استخدام الجداول للتحكم في المقياس:
| مقياس | قيمة النسبة المئوية |
|---|---|
| 1:2 | 50% |
| 1:3 | 33% |
| 1:4 | 25% |
| 1:5 | 20% |
استخدم الجدول أعلاه لتحديد قيمة المقياس المطلوبة وتعيينها في إعدادات الطباعة.
تغيير حجم الصفحة
هناك طريقة أخرى لتقليل مقياس الطباعة في ميكروسوفت ورد وهي تغيير حجم صفحة المستند. إذا كانت لديك هوامش فارغة حول النص ، فيمكنك تقليل حجم الصفحة للاستفادة الفعالة من منطقة الطباعة.
إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة.
- انقر فوق الزر" الحجم " وحدد حجم الصفحة المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.
- إذا لم يناسبك أي من الأحجام المقترحة ، فيمكنك تحديد "أحجام الصفحات الأخرى" وإدخال قيم العرض والارتفاع الخاصة بك.
- قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
بعد تغيير حجم الصفحة ، قد تلاحظ أن مساحة الطباعة أصبحت أكبر أو أصغر حسب حجم الصفحة المحدد.
المجلس: إذا كنت تقوم بطباعة مستند على طابعة ذات مساحة محدودة قابلة للطباعة ، فتأكد من أن حجم الصفحة المحدد يناسب هذه المنطقة لتجنب اقتصاص أو تشويه النص والصور.
يمكن أن يكون تغيير حجم الصفحة مفيدا عند إنشاء مستندات ستتم طباعتها على أنواع مختلفة من الورق أو تحتاج إلى أحجام صفحات مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند.
| المزايا | العيوب |
|
|
تغيير مقياس المحتوى
هناك طريقة أخرى لتقليل مقياس الطباعة في ميكروسوفت ورد وهي تغيير مقياس المحتوى. يتيح لك ذلك تقليل حجم النص والصور على الصفحة دون التأثير على حجم المستند ككل.
لتغيير مقياس المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو الصورة التي تريد تقليلها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وحدد" تكبير " من قائمة السياق.
- في نافذة التكبير / التصغير التي تظهر ، حدد النسبة المئوية المطلوبة للتخفيض وانقر فوق موافق.
بعد ذلك ، سيتم تقليل المحتوى المحدد وفقا لنسبة التكبير المحددة. يمكنك تطبيق هذه الخطوات على جميع النصوص أو الصور الضرورية في مستند لتقليل حجمها على صفحة مطبوعة.
يعد تكبير المحتوى مفيدا عندما تريد احتواء المزيد من المعلومات على صفحة أو جعلها أكثر إحكاما. ومع ذلك ، احرص على عدم تقليل حجم النص والصور كثيرا ، لأن ذلك قد يجعلها غير مقروءة.
يمكن أن يكون تكبير المحتوى مفيدا أيضا عند طباعة مستندات كبيرة أو عند إنشاء شرائح عرض تقديمي ، عندما تريد أن تكون المعلومات مرئية حتى على مسافة من الشاشة أو جهاز العرض.
تقنيات لتقليل حجم مستند ميكروسوفت ورد المطبوع
عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، يصبح من الضروري في بعض الأحيان تقليل حجم الطباعة. فيما يلي خمس تقنيات مفيدة ستساعد في تقليل حجم المستند المطبوع وتوفير الورق.
تغيير حجم الصفحة
واحدة من أسهل الطرق للحد من حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد هو تغيير حجم الصفحة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة وتعيين قيم جديدة لعرض الصفحة وارتفاعها. سيساعد تقليل حجم الصفحة على استيعاب المزيد من النص في كل صفحة وتقليل عدد الصفحات في المستند.
تقليل مقياس الطباعة
هناك طريقة أخرى لتقليل حجم الطباعة في ميكروسوفت ورد وهي تقليل مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، افتح المستند ، وحدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وقم بتغيير قيمة مقياس الطباعة. عند التصغير ، يصبح النص والصور أصغر ، مما يسمح لك بوضع مزيد من المعلومات على الصفحة عند الطباعة.
استخدام إصدارات مختصرة من المستندات
إذا كان المستند يحتوي على كمية كبيرة من النص أو الصور ، فيمكنك إنشاء نسخة مختصرة منه للطباعة. للقيام بذلك ، يمكنك حذف الفقرات أو الصور غير الضرورية أو استبدالها بإصدار أكثر إحكاما. بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل حجم المستند المطبوع وحفظ الورق.
استخدام الطباعة على الوجهين
بدلا من طباعة مستند على جانب واحد من قطعة من الورق ، يمكنك استخدام الطباعة على الوجهين. سيؤدي ذلك إلى تقليل عدد الصفحات في المستند بمقدار النصف. لإعداد الطباعة على الوجهين ، حدد الخيار المناسب في إعدادات الطابعة قبل طباعة المستند.
استخدام خط مضغوط وتباعد الأسطر
هناك طريقة أخرى لتقليل حجم المستند المطبوع وهي استخدام خط مضغوط وتقليل تباعد الأسطر. اختيار خط أكثر إحكاما ، مثل أريال أو تايمز نيو رومان ، وكذلك تقليل تباعد الأسطر ، سيزيد من كمية النص الموضوعة في كل صفحة.
باستخدام هذه التقنيات ، يمكنك تقليل حجم المستند المطبوع بشكل كبير في ميكروسوفت ورد وحفظ الموارد عند الطباعة.
استخدم أمر ضغط الصور
. يمكن أن تشغل الصور مساحة كبيرة في مستنداتك وتزيد حجمها بشكل كبير. ومع ذلك ، مايكروسوفت وورد لديه أداة تسمح لك للحد من حجم الصورة دون فقدان الجودة. يسمح لك أمر ضغط الصور بضغط الصور تلقائيا في مستند ، مما يقلل حجمها.
لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الصورة في المستند الذي تريد ضغطه.
- في علامة التبويب تنسيق ، في مجموعة القواعد ، حدد أمر ضغط الصورة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، سيكون لديك خيار تحديد خيارين للضغط: "ضغط جميع الصور في المستند" أو "ضغط الصور المحددة فقط". اختر الخيار الأنسب.
- حدد خيار" إزالة مناطق اقتصاص الصورة " إذا كنت تريد أيضا إزالة المساحة الفارغة حول الصورة.
- انقر فوق موافق لبدء عملية ضغط الصور.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ضغط الصورة تلقائيا دون فقدان الجودة. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم المستند ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند إرسال بريد إلكتروني أو طباعة ملفات كبيرة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تقليل حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد?
لتقليل مقياس الطباعة في ميكروسوفت ورد ، حدد علامة التبويب" تكبير " على شريط الأدوات ، ثم حدد المقياس المطلوب باستخدام شريط التمرير.
ما هي الخطوات التي أحتاج إلى اتخاذها للحد من حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد?
لتقليل مقياس الطباعة في ميكروسوفت ورد ، افتح المستند ، حدد علامة التبويب" مقياس "على شريط الأدوات ، ثم اضبط مقياس الطباعة باستخدام شريط التمرير أو أدخل القيمة المطلوبة في حقل" مقياس " بجوار شريط التمرير.
كيف يمكنني تقليل حجم الطباعة في مايكروسوفت وورد?
هناك عدة طرق لتقليل مقياس الطباعة في مايكروسوفت وورد. تتمثل إحدى الطرق في تحديد علامة التبويب" مقياس "على شريط الأدوات وضبط المقياس باستخدام شريط التمرير أو القيمة في حقل" مقياس". هناك طريقة أخرى وهي تحديد زر الطباعة في قائمة ملف ، ثم تحديد الطابعة المطلوبة وضبط مقياس الطباعة في مربع حوار الطباعة.