مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص. يوفر العديد من الوظائف لإنشاء المستندات وتنسيقها ، بما في ذلك القدرة على إنشاء جداول المحتويات. يعد جدول المحتويات أداة مفيدة تتيح لك تنظيم المعلومات في مستند والعثور بسرعة على القسم الذي تحتاجه.
أين هو جدول المحتويات في كلمة? الجواب بسيط: إنه موجود في علامة التبويب "الروابط". لإنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى تحديد القسم المطلوب من المستند ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "الروابط" وتحديد "جدول المحتويات" من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، سيتم تزويدك بالعديد من الخيارات لأنماط جدول المحتويات ، والتي يمكنك من خلالها اختيار الأنسب.
يحتوي جدول المحتويات في ورد على خصائص التحديث التلقائي. إذا قمت بتحرير أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند ، فسيقوم جدول المحتويات بتحديث نفسه. عظيم, أليس كذلك? بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في تغيير نمط جدول المحتويات ، فيمكنك استخدام وظيفة "تخصيص جدول المحتويات" ، والتي ستسمح لك بتحديد ليس فقط النمط ، ولكن أيضا عدد المستويات في جدول المحتويات.
إنشاء جدول المحتويات هي واحدة من وظائف برنامج ورد ، الذي يبسط إلى حد كبير العمل مع الوثائق. لا تنس استخدام هذه الميزة المريحة عند إنشاء المستندات في ورد. استخدام تعليمات بسيطة لدينا وانظر لنفسك كيف مريحة وسهلة للعمل مع جداول المحتويات في ورد.
- جدول المحتويات في برنامج ورد: كيفية العثور على واستخدام
- فتح مستند في ورد وإعداد طريقة العرض
- موقع ووظائف شريط أدوات الكلمة
- انتقل عبر المستند باستخدام جدول المحتويات
جدول المحتويات في برنامج ورد: كيفية العثور على واستخدام
لإنشاء جدول محتويات في مستند ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- تحديد هيكل الوثيقة. قبل إنشاء جدول محتويات ، من المهم تقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية باستخدام عناوين من مستويات مختلفة.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط. في شريط الأدوات العلوي من ورد ، حدد علامة التبويب روابط.
- حدد مكانا لجدول المحتويات. انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات ووضع المؤشر في المكان المناسب.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات". في قسم" الروابط "، ابحث عن زر" جدول المحتويات " وانقر عليه.
- حدد نمط جدول المحتويات. في القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
- قم بتحرير جدول المحتويات إذا لزم الأمر. إذا كنت ترغب في تغيير مظهر جدول المحتويات أو إضافة أقسام إضافية ، يمكنك تحريره باستخدام وظائف تنسيق ورد.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على جدول المحتويات واستخدامه في ورد. لا تنس استخدام هذه الأداة المفيدة لتبسيط التنقل في المستندات الكبيرة!
فتح مستند في ورد وإعداد طريقة العرض
يوفر برنامج ميكروسوفت ورد أدوات مريحة لإنشاء وتحرير أنواع مختلفة من الوثائق. لبدء العمل مع مستند ، تحتاج إلى فتحه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | إطلاق برنامج ورد عن طريق النقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ. |
| 2. | في النافذة التي تفتح ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س. |
| 3. | ابحث عن المستند المطلوب في مستكشف الملفات أو أدخل المسار إليه في حقل "اسم الملف". انقر فوق الزر" فتح". |
بعد فتح المستند ، يمكنك ضبط مظهره وموقعه على الشاشة. للقيام بذلك ، استخدم الأدوات التالية:
| 1. | لتغيير مقياس المستند: استخدم أوامر علامة التبويب عرض أو شريط أدوات التكبير / التصغير. حدد خيار التكبير المناسب. |
| 2. | نقل المستندات: مرر المؤشر فوق الشريط العلوي لبرنامج ورد وانقر نقرا مزدوجا لتحويله إلى وضع عرض ملء الشاشة. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المستند عبر الشاشة. |
| 3. | تقسيم النافذة: استخدم أوامر" النافذة "و" الانقسام". يسمح لك بعرض أجزاء متعددة من المستند على نفس الشاشة. |
تعيين نوع المستند يجعلها مريحة للعمل مع محتوياته. يمكنك تغيير الحجم والموضع وعرض العناصر الضرورية فقط. ستساعد هذه الأدوات في جعل العمل على المستند أكثر كفاءة وراحة.
موقع ووظائف شريط أدوات الكلمة
تقدم ميكروسوفت ورد شريط أدوات مع وظائف مختلفة تساعد على تحسين العمل مع الوثائق. يقع في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ويحتوي على أزرار وقوائم مختلفة.
في شريط أدوات ورد ، يمكنك العثور على الوظائف التالية:
1. شريط القوائم: هناك العديد من القوائم مثل" ملف " ، "تحرير" ، " عرض " ، "إدراج" ، إلخ. تحتوي على أوامر إضافية يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع المستندات.
2. أزرار تنسيق النص: تخفي إمكانية تغيير خط النص وحجمه ونمطه ولونه. هنا يمكنك أيضا العثور على زر لمحاذاة النص إلى اليسار أو اليمين أو الوسط أو العرض.
3. أدوات للعمل مع الجداول: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول أو تنسيق جدول موجود ، فيمكنك هنا العثور على الأدوات اللازمة. يمكنك إضافة الخلايا وحذفها ودمجها وتغيير عرض وارتفاعات الأعمدة والصفوف وتطبيق أنماط مختلفة.
4. أدوات الرسم: يمكنك إنشاء مختلف الرسوم البيانية والأشكال ، وإضافة الصور في كلمة. ستجد على شريط الأدوات أدوات لرسم الخطوط والدوائر والمستطيلات ، بالإضافة إلى أدوات لإدراج الصور والأشكال.
5. أدوات التحقق: كما يقدم كلمة النحوي والإملائي ، وقدرات التدقيق نمط للنص الخاص بك. توجد أزرار على شريط الأدوات لبدء التحقق من النص بحثا عن الأخطاء ، وكذلك للبحث عن الكلمات أو العبارات واستبدالها.
يقع شريط أدوات الكلمة في مكان مناسب ويسمح لك باستخدام وظائف مختلفة للعمل مع النص والرسومات والكائنات الأخرى في المستندات.
انتقل عبر المستند باستخدام جدول المحتويات
جدول المحتويات في ورد هو قائمة منظمة لعناوين المستندات. إنها أداة تنقل ملائمة تتيح لك التنقل بسرعة عبر الأقسام والأقسام الفرعية للنص.
لاستخدام جدول المحتويات ، تحتاج إلى إنشائه باستخدام وظيفة جدول المحتويات التلقائي في ورد. للقيام بذلك:
- حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. هذه هي عادة عناوين المستويين الأول والثاني.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد زر جدول المحتويات وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على صفحة منفصلة. للانتقال إلى القسم المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوق اسمه في جدول المحتويات.
| مزايا استخدام جدول المحتويات في ورد: | مساوئ استخدام جدول المحتويات في ورد: |
| 1. التنقل السريع للمستندات. | 1. قد يشغل جدول المحتويات مساحة كبيرة على الصفحة ويزيد من حجم المستند. |
| 2. راحة للقراء ، مما يسمح لهم بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها. | 2. ليس من الممكن دائما إنشاء جدول محتويات تلقائيا ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على بنية معقدة. |
وبالتالي ، فإن جدول المحتويات في ورد هو أداة مفيدة للملاحة وثيقة سريعة. يسمح لك بالتنقل بسهولة عبر أقسام النص والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.