يعد المحتوى جزءا مهما من أي مستند ، خاصة إذا كان يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. يسمح الترقيم في المحتوى للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل بسهولة عبر المستند. برنامج كلمة 2016 لديه القدرة على توليد الترقيم تلقائيا في المحتوى ، مما يبسط إلى حد كبير عملية إنشاء وتحديث المحتوى.
لإنشاء ترقيم في المحتوى في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية. أولا ، تأكد من أن المستند يحتوي على رؤوس بمستويات مختلفة. لإضافة عنوان ، قم بتمييز النص وحدد مستوى العنوان المناسب (على سبيل المثال ، العنوان 1 للعنوان الرئيسي للمستند ، والعنوان 2 للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.).
ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية للكلمة وحدد "المحتويات" الموجودة في قسم الروابط. في النافذة التي تفتح ، حدد "المحتوى التلقائي" لعرض مربع حوار الإعدادات.
في نافذة إعدادات المحتوى ، يمكنك تحديد خيارات تنسيق متنوعة ، بما في ذلك أنماط الرأس والترقيم. حدد المربع بجوار" إضافة ترقيم نمط إضافي " لتمكين ترقيم العنوان التلقائي. يمكنك أيضا اختيار مستويات الرأس التي يجب تضمينها في المحتوى ونمط الترقيم الذي يجب استخدامه (على سبيل المثال ، "1., 2., 3."أو" الأول ، الثاني ، الثالث").
من المهم ملاحظة أنه سيتم تحديث الترقيم التلقائي للمحتوى تلقائيا عندما تتغير العناوين في المستند. يعد هذا مناسبا جدا ، حيث يمكنك تغيير بنية المستند أو إضافة أقسام أو إزالتها دون القلق بشأن تحديث المحتوى يدويا.
بعد إعداد الترقيم في المحتوى ، انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات. سوف كلمة توليد الترقيم وفقا للمعلمات المحددة. إذا كنت بحاجة إلى تحديث المحتوى لاحقا ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المحتوى وتحديد "حقل التحديث" لتحديث الترقيم وفقا للمحتوى الحالي للمستند.
- إنشاء الترقيم في المحتوى
- فتح مستند في ورد 2016
- تحديد عنصر القائمة "الروابط"
- تحديد عنصر "إدراج محتوى" في القائمة المنسدلة
- تنسيق المحتوى
- تحديث المحتوى
- الادخار والنشر
- سؤال وجواب
إنشاء الترقيم في المحتوى
يمكن أن يكون الترقيم في محتوى المستند في ورد 2016 مفيدا إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على الجزء الأيمن من المستند أو تنظيم هيكله. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء الترقيم في المحتوى في ورد 2016.
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2016 وتأكد من أن لديك المحتوى (على سبيل المثال ، باستخدام أنماط الرأس).
- الخطوة 2: ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع المحتوى.
- الخطوة 3: حدد علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية للكلمة.
- الخطوة 4: في قسم "المحتويات" ، حدد خيار "المحتويات".
- الخطوة 5: في قائمة السياق ، حدد "إدراج محتوى".
- الخطوة 6: في نافذة" المحتويات "التي تفتح ، حدد خيارات الترقيم الضرورية في قسم" تنسيق المحتوى".
- الخطوة 7: انقر فوق موافق لإدراج الترقيم في المحتوى.
الآن سيتم ترقيم محتويات المستند الخاص بك ، والتي سوف تتوافق مع بنية المستند. يمكنك تحديث الترقيم في المحتوى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار" تحديث الحقل".
يؤدي إنشاء الترقيم في المحتوى إلى جعل المستند أكثر تنظيما وأسهل في التنقل. اتبع هذا الدليل البسيط لإنشاء ترقيم في المحتوى في ورد 2016 وتحسين إنتاجيتك.
فتح مستند في ورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 هو محرر نص شعبية المدرجة في جناح مايكروسوفت أوفيس من التطبيقات المكتبية. لفتح مستند في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت وورد 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيطلب منك إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.
- لفتح مستند موجود ، انقر فوق الزر" فتح "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد العنصر المناسب في قائمة" ملف".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المستند الذي تريد فتحه. يمكنك الانتقال إلى المجلد المطلوب وتحديد ملف أو استخدام البحث.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح". يفتح المستند في محرر ورد 2016.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا فتح مستند عن طريق سحبه من مجلد أو سطح مكتب إلى رمز ورد 2016 أو إلى نافذة برنامج مفتوحة.
الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند في ورد 2016. سيسمح لك ذلك بالعمل مع الملفات الموجودة أو تحرير النص وفقا لاحتياجاتك.
تحديد عنصر القائمة "الروابط"
لإنشاء ترقيم في المحتوى في ورد 2016 ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "الروابط" ، والتي تسمح لك بالتحكم في بنية وترقيم المستند. لتحديد عنصر القائمة هذا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- على شريط أدوات الروابط ، سترى العديد من الخيارات والأوامر المتعلقة بإنشاء وإدارة ترقيم المحتوى.
- لإنشاء ترقيم في المحتوى ، حدد خيار" تنظيم".
- في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" إنشاء جدول المحتويات "أو" إدراج جدول المحتويات " (اعتمادا على إصدار ورد).
بعد تحديد عنصر القائمة" الروابط " وتنفيذ الأوامر المحددة بشكل أكبر ، ستتمكن من تكوين وإنشاء ترقيم في محتوى المستند الخاص بك وفقا للمعلمات المطلوبة.
تحديد عنصر "إدراج محتوى" في القائمة المنسدلة
لإنشاء ترقيم في المحتوى في ورد 2016 ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "إدراج المحتوى". يتوفر هذا العنصر في القائمة المنسدلة الروابط ، الموجودة في علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات العلوي.
للوصول إلى عنصر" إدراج محتوى " ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد 2016.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة للروابط ، ابحث عن عنصر" إدراج محتوى " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى مربع حوار المحتويات. في هذه النافذة ، يمكنك تخصيص مظهر المحتوى وموضعه في المستند. يمكنك تحديد أنماط الترقيم ، وتحديد مستويات العناوين المراد تضمينها في المحتوى ، وتحديد تنسيق النص.
بعد إعداد إعدادات المحتوى ، انقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيتم إنشاء المحتوى باستخدام الترقيم التلقائي ، والذي سيعرض جميع العناوين التي حددتها.
يتيح لك تحديد عنصر" إدراج محتوى " في القائمة المنسدلة للروابط إنشاء ترقيم في المحتوى في ورد 2016 ببضع نقرات ويوفر تخصيصا مرنا لمظهر المحتوى. هذا مناسب جدا لمعالجة المستندات التي تحتاج فيها إلى تحديد الهيكل وتنظيم المعلومات لسهولة القراءة.
تنسيق المحتوى
التنسيق السليم للمحتوى مهم لإنشاء وثيقة مصممة مهنيا في ورد 2016. يجب أن يكون المحتوى سهل القراءة والتنقل ، بحيث يسهل على القارئ العثور على الأقسام الضرورية.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول تنسيق المحتوى في ورد 2016:
- استخدم نمط الرأس لتقسيم المستند إلى أقسام مختلفة. سيسمح لك ذلك بإنشاء ترقيم في المحتوى تلقائيا.
- استخدم القوائم المنظمة ، مثل القوائم النقطية والرقمية ، لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية في جدول المحتويات. سيساعد هذا القارئ على تنظيم المعلومات والعثور بسرعة على الأقسام الضرورية.
- لا تنس إضافة روابط إلى المحتوى الخاص بك حتى يتمكن القارئ من التنقل بسهولة إلى الأقسام الصحيحة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الارتباط التشعبي في ورد 2016.
- استخدم الجداول لعرض معلومات مفصلة أو مقارنة عناصر مختلفة. يمكن أن تكون الجداول طريقة ملائمة لتقديم البيانات المعقدة في شكل منظم.
باستخدام هذه النصائح البسيطة ، يمكنك إنشاء محتوى مصمم بشكل احترافي في ورد 2016 يسهل قراءته والتنقل فيه.
تحديث المحتوى
بعد إنشاء المحتوى في مستند ورد 2016 ، قد تحتاج إلى تحديثه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
تسليط الضوء على النص الكامل للمحتوى.
تلميح: يمكنك تحديد النص بأكمله بالنقر في بداية نص المحتوى ، ثم الضغط باستمرار على مفتاح شيفت والنقر في نهاية نص المحتوى.
انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" حقل التحديث " في قائمة السياق.
يمكنك أيضا تحديد خيار" تحديث الحقل " في علامة التبويب الترميز في قسم المحتوى.
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" تحديث الكل " لتحديث جميع أرقام الصفحات داخل المحتوى.
ملاحظة: إذا كنت تريد تحديث أجزاء معينة فقط من المحتوى ، فحدد الخيار المناسب في مربع الحوار.
انقر فوق الزر" موافق " لتحديث المحتوى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب تحديث المحتوى وفقا للهيكل الحالي للمستند.
يرجى ملاحظة أنه لن يتم تحديث المحتوى إلا إذا تمت إعادة ترقيم الأقسام أو تمت إضافة/حذف الصفحات. إذا قمت بإجراء تغييرات على نص الأقسام ، فستحتاج إلى تحديث المحتوى يدويا باتباع الخطوات الموضحة أعلاه.
الادخار والنشر
بعد إنشاء المحتوى المرقم في ورد 2016 ، من المهم حفظ عملك ، وإذا لزم الأمر ، نشره. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في حفظ المحتوى الخاص بك ومشاركته مع الآخرين:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة لحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي.
- حدد موقع حفظ وأدخل اسم الملف. انقر فوق الزر" حفظ".
يمكنك الآن العمل بأمان مع المستند الخاص بك ، مع العلم أنه تم حفظه. إذا كنت ترغب في نشر المحتوى الخاص بك مع الترقيم ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك:
- إذا كان لديك موقع الويب الخاص بك ، فيمكنك تحميل مستند إليه وإنشاء رابط له حتى يتمكن الأشخاص من تنزيله.
- يمكنك أيضا نشر وثيقة على منصات تبادل الوثائق على الانترنت مثل محرك جوجل أو دروببوإكس. يمكنك إنشاء رابط عام إلى مستند وإرساله إلى الأشخاص.
- إذا كان لديك حساب عبر الإنترنت ، فيمكنك إنشاء مدونة أو موقع ويب ونشر المستند الخاص بك كجزء من المحتوى الخاص بك.
أيا كانت طريقة النشر التي تختارها ، لا تنس التحقق من حقوق الوصول إلى المستند الخاص بك. إذا كنت تريد أن يتمكن أشخاص معينون فقط من عرض المحتوى الخاص بك أو تعديله ، فاضبط إعدادات الأمان المناسبة قبل النشر.
وهكذا ، المحتوى الخاص بك مرقمة على استعداد ليتم حفظها ونشرها! اتبع هذه الخطوات البسيطة لمشاركة عملك مع الآخرين ونشر أفكارك ومعرفتك.