مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات بدرجات متفاوتة من التعقيد. تتمثل إحدى الوظائف الأساسية للبرنامج في إنشاء قائمة مرقمة تسمح لك ببناء المعلومات والتأكيد على تسلسلها المنطقي. التصميم الصحيح للقائمة المرقمة وفقا لمعايير غوست هو الأساس لإنشاء وثيقة مهنية.
غوست (معيار الدولة) هو نظام من المتطلبات الإلزامية للمرافق والعمليات المماثلة. لتصميم قائمة مرقمة في ميكروسوفت ورد ، هناك بعض المعايير التي تم تصميمها لضمان التوحيد والهيكل المنطقي للوثيقة. يساعد الامتثال لهذه المعايير على تجنب الأخطاء المحتملة وسوء تفسير محتوى المستند.
القواعد الأساسية لتصميم قائمة مرقمة في كلمة وفقا غوست:
- معايير غوست عند إنشاء قائمة مرقمة
- تنسيق النص في كلمة
- كيف يمكنني إنشاء قائمة مرقمة في كلمة?
- قواعد الترقيم في كلمة
معايير غوست عند إنشاء قائمة مرقمة
بعد غوست ، ينبغي تصميم قائمة مرقمة وفقا لذلك. يجب استخدام الأرقام العربية المغلقة بين قوسين كأساس لتشكيل الترقيم. يجب أن يبدأ كل عنصر قائمة في سطر جديد وأن يكون محاذيا لليسار.
من المهم أن تتذكر أنه يجب فصل عناصر القائمة داخل التصنيف بسلسلة فارغة. من الضروري أيضا استخدام العلامات المطبعية: النقاط التي تحتوي على مسافة بين رقم العنصر والنص. يجب إبراز أسماء العناصر بالخط العريض.
مثال على الإنشاء الصحيح لقائمة مرقمة وفقا لمعيار غوست:
(1) قائمة البند 1
(2) قائمة البند 2
(3) قائمة البند 3
3-1 العنصر الفرعي من القائمة 3
3-2 العنصر الفرعي من القائمة 3
* البند الفرعي للبند الفرعي من القائمة 3-2
* البند الفرعي للبند الفرعي من القائمة 3-2
(4) بند القائمة 4
بعد معايير غوست المحددة ، سوف تكون قادرة على إنشاء قوائم مرقمة في برنامج ورد التي تلبي متطلبات ومعايير الوثائق التنظيمية.
تنسيق النص في كلمة
يوفر برنامج ميكروسوفت ورد فرصا واسعة لتنسيق النص وخلق تصميم وثيقة جميلة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على التقنيات الأساسية لتنسيق النص في ورد.
أحد العناصر الرئيسية لتنسيق النص هو اختياره. يمكنك تحديد نص باستخدام العلامة الغامقة أو المائلة أو المسطرة. لديه كلمة أيضا القدرة على تغيير اللون والحجم والخط من النص ، وكذلك تطبيق تأثيرات مثل الأحرف الكبيرة أو يتوسطه خط.
يتم استخدام القوائم المرقمة أو النقطية لإنشاء قوائم في ورد. يتم إنشاء القائمة المرقمة باستخدام أمر" الترقيم " على شريط الأدوات أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+إل. يتم إنشاء القائمة النقطية بنفس الطريقة ، يتم تحديد أمر "وضع العلامات" فقط أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+شيفت+ص.
من المهم جدا الامتثال لمتطلبات معايير غوست عند تنسيق النص. على سبيل المثال ، وفقا للمعايير ، يجب فصل الفقرات في النص عن بعضها البعض بسطر فارغ ، ويجب أن تكون المحاذاة موحدة – على الحافة اليسرى أو في العرض.
أيضا ، عند العمل مع النص في ورد،يمكنك استخدام أنماط تنسيق مختلفة تسمح لك بتطبيق المعلمات المحددة بسرعة على النص. يمكن إنشاء الأنماط مسبقا أو تحريرها وفقا لتقديرك.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن تنسيق النص في ورد ليس سوى جزء من قدرات البرنامج التي تسمح لك بإنشاء مستندات جميلة وقابلة للقراءة. معرفة أساسيات التنسيق ومعايير غوست ، يمكنك إنشاء وثيقة نصية مصممة مهنيا مع الحد الأدنى من الوقت والجهد.
كيف يمكنني إنشاء قائمة مرقمة في كلمة?
الخطوة 1: افتح برنامج ورد وأنشئ مستندا جديدا.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة الكلمة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر" قائمة متعددة المستويات "الموجود في قسم" الفقرة".
الخطوة 4: حدد خيار القائمة المرقمة من القائمة التي تظهر.
الخطوة 5: ابدأ في كتابة قائمتك بالضغط على مفتاح" إدخال " بعد كل عنصر.
الخطوة 6: إذا كنت بحاجة إلى مستويات ترقيم إضافية ، فحدد الخيار المناسب من قائمة" قائمة متعددة المستويات".
الخطوة 7: لتطبيق معايير غوست إلى الترقيم ، حدد الخيار" تحديد قاعدة متعددة المستويات الجديدة " وتعيين المعلمات اللازمة.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير نوع الترقيم وتنسيقه ، فيمكنك استخدام وظيفة "تخصيص القائمة" في قائمة السياق.
حظا سعيدا إنشاء قائمة مرقمة في كلمة!
قواعد الترقيم في كلمة
تصميم الترقيم في برنامج الكلمة له خصائصه الخاصة ويتطلب الامتثال لقواعد معينة. فيما يلي بعض التوصيات التي ستساعدك على إنشاء ترقيم منظم وعالي الجودة في مستند.