اجتماعات سكايب للأعمال هي وسيلة فعالة للتواصل والتعاون داخل المؤسسة. إنها تسمح لك بتقليل المسافات بين الموظفين وإتاحة الفرصة لعقد اجتماعات مع الزملاء من مواقع جغرافية مختلفة في العالم. معرفة كيفية الانضمام إلى سكايب لاجتماع عمل هو جزء أساسي من العمل بنجاح في مكان العمل البعيد.
الانضمام إلى سكايب لاجتماع عمل يمكن القيام به باستخدام تطبيق الكمبيوتر, تطبيق جوال, أو إصدار الويب من سكايب للأعمال. قبل الانضمام إلى اجتماع ، تأكد من أن لديك سكايب لحساب الأعمال والحقوق اللازمة للانضمام إلى الاجتماعات.
للانضمام إلى الاجتماع ، تحتاج إلى فتح سكايب لتطبيق الأعمال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تشغيل تطبيق الهاتف المحمول على أداتك. ثم أدخل التفاصيل المحددة في دعوة الاجتماع وانقر على زر "الانضمام". يمكنك أيضا الانضمام إلى اجتماع ببساطة عن طريق كتابة معرف الاجتماع في سكايب لمربع البحث الأعمال.
كن مستعدا للاجتماع ، وتحقق من إعدادات الصوت والفيديو مسبقا لضمان جودة صوت وصورة ممتازة. حاول أيضا الانضمام إلى الاجتماع قبل وقت البدء بوقت طويل حتى يكون لديك الوقت الكافي للتحقق من المعلمات الفنية وحل المشكلات المحتملة.
- إعداد وتكوين سكايب للأعمال
- دعوة المشاركين إلى الاجتماع
- الانضمام إلى الاجتماع عبر الرابط الموجود في خطاب الدعوة
- الانضمام إلى اجتماع باستخدام رمز الوصول
- الانضمام إلى اجتماع دون تثبيت سكايب للأعمال
- 1. استخدام سكايب لتطبيق ويب
- 2. الانضمام إلى الاجتماع عبر دعوة عبر البريد الإلكتروني
- 3. استخدام تطبيق الجوال
إعداد وتكوين سكايب للأعمال
1. تحميل وتثبيت سكايب للأعمال
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تحميل سكايب لتطبيق عميل الأعمال من موقع مايكروسوفت الرسمي. بعد التنزيل ، قم بتشغيل المثبت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيت البرنامج على جهازك.
2. تسجيل الدخول وإعداد الحساب
بعد التثبيت الناجح ، افتح سكايب لتطبيق الأعمال وأدخل حساب ميكروسوفت 365 أو حساب الشركة في الحقول المناسبة. إذا لم يكن لديك حساب بعد ، فقم بإنشاء حساب باتباع إرشادات البرنامج.
3. إعدادات الصوت والفيديو
قبل المشاركة في اجتماع ، فمن المستحسن للتحقق من إعدادات الصوت والفيديو في سكايب للأعمال التجارية. للقيام بذلك ، افتح قسم "الإعدادات" وحدد علامة التبويب المناسبة. تحقق من توفر وتشغيل الميكروفون وسماعات الرأس / مكبرات الصوت وكاميرا الويب.
4. التحقق من الاتصال
بعد إعداد الصوت والفيديو ، فمن المستحسن للتحقق من اتصال الإنترنت ، وكذلك التحقق من الاتصال مع سكايب للأعمال التجارية. للقيام بذلك ، يمكنك إجراء مكالمة اختبار أو استخدام وظيفة اختبار جودة الشبكة والاتصال في إعدادات البرنامج.
5. تثبيت الإضافات والإضافات الإضافية
لتوسيع وظائف سكايب للأعمال ، قم بتثبيت مكونات إضافية أو ملحقات إضافية تلبي احتياجاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت مكون إضافي لإجراء التصويت عبر الإنترنت أو تحرير المستندات معا.
6. التحديث والدعم
تحقق بانتظام للحصول على التحديثات لسكايب للأعمال وتثبيتها للحفاظ على ما يصل إلى موعد مع أحدث التغييرات والتحسينات. أيضا ، لا تنس الاتصال بخدمة الدعم إذا كان لديك أي مشاكل أو أسئلة حول استخدام البرنامج.
دعوة المشاركين إلى الاجتماع
للانضمام إلى سكايب عبر الإنترنت لاجتماع العمل ، يرجى اتباع التعليمات أدناه:
- افتح سكايب للأعمال على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
- تسجيل الدخول إلى سكايب لحساب الأعمال باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- انتقل إلى صفحة" الدردشات "أو" الاجتماعات " ، اعتمادا على واجهتك.
- حدد الاجتماع الذي تم إرسال الدعوة إليك إليه.
- انقر فوق الزر" انضمام "أو" الانضمام إلى الاجتماع".
- إذا لزم الأمر ، أدخل تفاصيل تسجيل الدخول إلى الاجتماع (اسم المشارك وكلمة المرور وما إلى ذلك.).
- انتظر حتى تكون متصلا بالاجتماع. بعد ذلك ، سوف تكون قادرا على رؤية وسماع المشاركين الآخرين.
- لطرح سؤال أو التعبير عن رأيك ، استخدم زر رفع يدك أو الدردشة المضمنة.
- في نهاية الاجتماع ، انقر فوق الزر" إنهاء "أو" إنهاء الاجتماع " للخروج من الجلسة.
نأمل لمشاركتكم النشطة والعمل المنتج في سكايب لدينا لاجتماع عمل. إذا كان لديك أي أسئلة أو صعوبات ، يرجى الاتصال بالمسؤول أو منظم الاجتماع للحصول على المساعدة.
الانضمام إلى الاجتماع عبر الرابط الموجود في خطاب الدعوة
إذا كنت قد أرسلت رسالة دعوة للانضمام إلى سكايب لاجتماع عمل ، يمكنك بسرعة وسهولة الانضمام إلى الاجتماع ببساطة عن طريق النقر على الرابط في البريد الإلكتروني.
انتقل إلى البريد الإلكتروني وافتحه وابحث عن الرابط الذي تم تمييزه بطريقة خاصة ، عادة بنص غامق أو تحته خط. انقر على هذا الرابط وستتم إعادة توجيهك إلى صفحة سكايب لاجتماع العمل.
في هذه الصفحة يمكنك:
- تحقق من اسمك للتأكد من صحته ، وقم بإجراء تغييرات إذا لزم الأمر.
- اختر طريقة الانضمام إلى الاجتماع - من خلال تطبيق سكايب للأعمال أو إصدار الويب.
- أدخل كلمة المرور الخاصة بك إذا كان التفويض مطلوبا.
- حدد وضع اتصال الصوت وكاميرا الويب-قم بتمكينهما أو تعطيلهما.
- انضم إلى الاجتماع بالنقر فوق الزر" انضمام".
الانضمام إلى اجتماع عبر الرابط في خطاب الدعوة هو أسرع وأسهل طريقة للدخول في اجتماع على سكايب للأعمال. اتبع التعليمات الموجودة على صفحة الاجتماع وشارك بنشاط في المناقشة مع الزملاء والشركاء.
الانضمام إلى اجتماع باستخدام رمز الوصول
1. الاتصال بالإنترنت وإطلاق سكايب لتطبيق الأعمال على جهازك.
2. في نافذة التطبيق الرئيسية ، ابحث عن قسم "الاجتماعات" وحدد "الانضمام".
3. في النافذة التي تفتح ، أدخل رمز الوصول الذي يوفره منظم الاجتماع في الحقل المناسب.
4. انقر فوق الزر" انضمام " للانضمام إلى الاجتماع.
5. بعد إدخال رمز الوصول ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة الاجتماع. هنا يمكنك رؤية وسماع المشاركين الآخرين ، وكذلك المشاركة في المناقشة.
6. بعد انتهاء الاجتماع ، يمكنك تركه عن طريق إغلاق نافذة الاجتماع أو النقر فوق الزر "مغادرة الاجتماع" في تطبيق سكايب للأعمال.
ملاحظة: إذا كان رمز الوصول غير صالح أو لم تتمكن من الانضمام إلى الاجتماع ، فاتصل بمنظم الاجتماع للحصول على مزيد من المعلومات أو رمز وصول جديد.
الانضمام إلى اجتماع دون تثبيت سكايب للأعمال
لم يكن لديك خيار لتثبيت سكايب للأعمال التجارية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك, ولكن هل تريد الانضمام إلى الاجتماع? لا يهم! سكايب للأعمال يوفر الفرصة للانضمام إلى اجتماع دون الحاجة إلى تثبيت التطبيق. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها:
1. استخدام سكايب لتطبيق ويب
سكايب للأعمال متاح أيضا من خلال تطبيق ويب يمكن تشغيله في أي متصفح ويب حديث. مجرد فتح سكايب لتطبيق ويب الأعمال وإدخال تفاصيل تسجيل الدخول إلى حسابك. يمكنك بعد ذلك الانضمام إلى الاجتماع باستخدام إصدار الويب من سكايب للأعمال.
2. الانضمام إلى الاجتماع عبر دعوة عبر البريد الإلكتروني
إذا كنت قد دعيت للانضمام إلى اجتماع عبر سكايب للأعمال التجارية ، ولكن لم يكن لديك خيار لتثبيت التطبيق ، يمكنك الانضمام إلى الاجتماع ببساطة عن طريق النقر على الرابط في دعوة البريد الإلكتروني. إذا كان لديك بالفعل حساب سكايب للأعمال ، فما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك والانضمام إلى الاجتماع. إذا لم يكن لديك حساب ، يمكنك الانضمام إلى الاجتماع كضيف عن طريق إدخال اسمك.
3. استخدام تطبيق الجوال
إذا كان لديك الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي ، يمكنك الانضمام إلى الاجتماع باستخدام سكايب لتطبيقات الجوال الأعمال. مجرد تحميل التطبيق من المتجر أو جوجل اللعب ، تسجيل الدخول إلى حسابك والانضمام إلى الاجتماع.
الآن بعد أن عرفت عدة طرق للانضمام إلى اجتماع دون تثبيت سكايب للأعمال ، لن يمنعك شيء من المشاركة في الاجتماعات والتواصل مع الزملاء ، بغض النظر عما لديك في متناول اليد.