فهرس الموضوع هو سمة من سمات معالج مايكروسوفت وورد الذي يسمح لك بإنشاء قائمة تلقائية بالميزات أو الكلمات الرئيسية أو المصطلحات من مستند. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء أوراق علمية أو كتب أو دبلوم أو مشاريع دورات حيث تحتاج المعلومات إلى تنظيم وتنظيم.
عند استخدام فهرس الموضوع في ورد ، يمكن للمستخدم تمييز الكلمات والعبارات المهمة في النص وإضافتها إلى قائمة الكلمات الرئيسية. عندما يكون المستند جاهزا ، يمكنك إنشاء فهرس تلقائي يعرض جميع المصطلحات المدخلة والمراجع التبادلية للصفحات التي تحدث فيها. هذا يجعل من السهل التنقل عبر مستند طويل ويسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لإنشاء فهرس موضوع في ورد ، تحتاج إلى تمييز الكلمات الرئيسية أو العبارات في النص ، ثم تحديد الوظيفة المناسبة في قائمة البرنامج. ثم يجب عليك تعيين معلمات المؤشر ، مثل نمط التنسيق والمحددات وتنسيق الترقيم وغيرها. بعد ذلك ، سيتم إنشاء كلمة تلقائيا فهرس استنادا إلى الكلمات المحددة والمراجع التبادلية الجاهزة.
على سبيل المثال ، إذا كان مصطلح "الذكاء الاصطناعي" موجودا في النص وكان رقم الصفحة مطلوبا في كل صفحة يحدث فيها ، فبعد إنشاء الفهرس ، يمكنك العثور على جميع الصفحات التي تحتوي على هذا المصطلح بالنقر فوق الارتباط الموجود في الفهرس.
بشكل عام ، مؤشر في ورد هو أداة قوية تساعد على تنظيم وتنظيم المعلومات في وثائق طويلة. إنه مناسب للعمل مع القواميس والكتب المرجعية وأي نصوص يوجد بها العديد من المصطلحات والكلمات الرئيسية. عند استخدام المؤشر ، يمكنك تقليل وقت البحث عن المعلومات الضرورية والتنقل بسهولة عبر المستند.
- ما هو مؤشر الموضوع في كلمة وكيف يعمل?
- كيف يمكنني إنشاء فهرس الموضوع?
- كيف يمكنني إعداد مؤشر الموضوع?
- كيف يمكنني إضافة عناصر إلى الفهرس?
- كيف يمكنني تغيير شكل مؤشر الموضوع?
ما هو مؤشر الموضوع في كلمة وكيف يعمل?
لإنشاء فهرس موضوع ، يجب عليك أولا تحديد المصطلحات في المستند الذي تريد إضافته ككلمات رئيسية. ستقوم ورد بعد ذلك تلقائيا بجمع هذه المصطلحات والصفحات المرتبطة بها وإنشاء قسم فهرس الموضوع مع عناوين المصطلح وصفحاتها.
لتمييز المصطلحات التي يجب تضمينها في الفهرس ، قم بتمييز كل مصطلح وتطبيق نمط "المصطلح الرئيسي". يمكنك أيضا استخدام نمط" العنوان الفرعي 2 " أو نمط آخر يختلف عن النص الرئيسي للمستند الخاص بك.
بعد وضع علامة على جميع المصطلحات ، انتقل إلى الصفحة التي تريد إدراج فهرس الموضوع فيها. حدد المكان الذي يجب وضع الفهرس فيه وانتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات. في قسم" إدراج "، حدد"فهرس الموضوع". سوف كلمة إنشاء فهرس الموضوع على أساس الشروط والصفحات التي وضعت علامة.
عند تغيير أو إضافة مصطلحات جديدة إلى مستند ، تحتاج إلى تحديث فهرس الموضوع. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على فهرس الموضوع وتحديد "تحديث الحقل". سوف ورد تلقائيا تحديث مؤشر الموضوع ، مما يعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند.
مؤشر الموضوع في ورد يجعل من الاسهل بكثير لإنشاء وتحديث المحتوى أو الفهرس في الوثائق. يسمح لك بتنظيم المعلومات بسهولة ويسهل التنقل عبر المستندات الطويلة.
كيف يمكنني إنشاء فهرس الموضوع?
لإنشاء فهرس موضوع في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إعداد المستند: تأكد من أن المستند يحتوي على أقسام وعناوين وعناوين فرعية وعناصر أخرى تريد تضمينها في فهرس الموضوع.
- تعيين علامات فهرس الموضوع: ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة العلامة فيه وحدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" إدراج جدول المحتويات "وحدد"فهرس الموضوع".
- تخصيص إعدادات فهرس الموضوع: في مربع الحوار فهرس الموضوع الذي يظهر ، يمكنك تكوين إعدادات مختلفة مثل التنسيق ومستويات الرأس وأنماط الصفحة. حدد الخيارات التي تحتاجها وانقر فوق موافق.
- تحديث فهرس الموضوع: إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند يجب أن تنعكس في فهرس الموضوع ، فيمكنك تحديثه عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
بمجرد إنشاء فهرس موضوع ، سيتم عرض كلمة تلقائيا جميع علامات الذي حددته في فهرس الموضوع. سيسمح ذلك للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في المستند.
كيف يمكنني إعداد مؤشر الموضوع?
عادة ما يتم إعداد فهرس الموضوع في ورد في بضع خطوات بسيطة:
- حدد موضع فهرس الموضوع: انتقل إلى صفحة المستند حيث تريد إضافة فهرس الموضوع وحدد الموقع الذي يجب أن يكون موجودا فيه.
- أدخل جدول المحتويات: حدد علامة التبويب "الروابط" في قائمة الكلمات الرئيسية ، ثم انقر فوق الزر "جدول المحتويات". في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"فهرس الموضوع".
- تكوين معلمات مؤشر الموضوع: بعد إدراج مؤشر الموضوع ، سيظهر مربع حوار مع خيارات التكوين. هنا يمكنك اختيار نمط فهرس الموضوع ، وتحديد العناوين التي يجب تضمينها ، وتخصيص المظهر.
- تحديث الفهرس: عند الانتهاء من إعداد المعلمات ، انقر فوق الزر "تحديث الفهرس" أعلى الصفحة. الآن سيحتوي الفهرس الخاص بك على معلومات محدثة من المستند.
ملاحظة: لتخصيص فهرس الموضوع بمزيد من التفصيل ، يمكنك استخدام خيارات إضافية مثل تحديد مستويات العنوان ، وإنشاء تصميم جميل ، وما إلى ذلك. يمكن الوصول إلى هذه الخيارات في علامة التبويب الروابط أو في نوافذ الإعدادات الإضافية.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد فهرس الموضوع في ورد وإضافته بسهولة إلى المستند الخاص بك. هذه طريقة ملائمة لتنظيم المعلومات ومساعدة القراء في العثور بسرعة على الأقسام أو الموضوعات الصحيحة.
كيف يمكنني إضافة عناصر إلى الفهرس?
لإضافة عناصر إلى الفهرس في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد إضافته إلى الفهرس.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة" الروابط "، ابحث عن الزر" إدراج فهرس الموضوع " وانقر عليه.
- يفتح مربع الحوار فهرس الموضوع.
- حدد خيارات التنسيق والنمط لفهرس الموضوع.
- انقر فوق الزر" إدراج".
وورد تلقائيا إنشاء فهرس الموضوع على أساس النص المحدد وإضافته إلى المستند. سيحتوي كل عنصر في فهرس الموضوع على الصفحة التي يوجد عليها النص المميز ، بالإضافة إلى رقم الصفحة.
يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية إلى الفهرس باتباع نفس الخطوات. ما عليك سوى اختيار النص الجديد وتكرار عملية إدراج فهرس الموضوع.
يتيح لك الفهرس العثور بسرعة وسهولة على المعلومات التي تحتاجها في المستند ، خاصة في النصوص الطويلة التي تحتوي على العديد من الكلمات الرئيسية والمصطلحات. إنها أداة مفيدة لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي مع سهولة التنقل.
كيف يمكنني تغيير شكل مؤشر الموضوع?
تقدم كلمة عدة خيارات لتنسيق مؤشر الموضوع ، والتي تسمح لك بتغيير مظهره وجاذبيته. لتغيير تنسيق فهرس الموضوع ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد كل النص في فهرس الموضوع الذي تريد تنسيقه.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات الكلمة.
- في قسم" الفقرة "، حدد الزر" قائمة التنسيق".
- حدد تنسيق الفهرس المطلوب من قائمة خيارات التنسيق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير تنسيق فهرس الموضوع وفقا للخيار المحدد. إذا لم تكن راضيا عن النتيجة ، كرر هذه الخطوات وحدد خيار تنسيق آخر. من الممكن أيضا استخدام إعدادات تنسيق إضافية متاحة من خلال خيار "خيارات القائمة".
يمكن أن يكون تغيير تنسيق فهرس الموضوع في ورد مفيدا لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي يسهل فيها العثور على المعلومات الضرورية. تساعد هذه الأداة على تنظيم محتوى النص وتنظيمه ، مما يجعله أكثر قابلية للفهم وسهولة في القراءة. استخدم خيارات تنسيق متنوعة للعثور على نمط الفهرس الأنسب للمستند الخاص بك.