إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلات عند العمل مع القيم السالبة الموضوعة بين قوسين. هذا يمكن أن يؤدي إلى الاعتراف ناقص غير صحيح وحسابات خاطئة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية التغلب على هذه المشكلة والعمل بفعالية مع ناقص بين قوسين في برنامج إكسيل.
أولا ، عليك أن تفهم أن الطرح الموجود بين قوسين ليس رمزا رياضيا قياسيا وأن إكسيل يدركه كسلسلة نصية. لذلك ، لن تعمل العمليات العادية مثل الجمع أو الطرح مع وجود سلبيات بين قوسين. بدلا من ذلك ، سيتعين عليك استخدام بعض الطرق للتغلب على هذه المشكلة.
الطريقة 1: استخدام صيغة إفرور
تسمح لك صيغة إفرور بمعالجة خطأ واستبداله بقيمة محددة. في حالة القيم السالبة بين قوسين ، يمكننا استخدام هذه الصيغة لاستبدال سلسلة نصية بقيمة رقمية بسالب. على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة في الخلية أ1 ، فستبدو الصيغة كما يلي:
= إذاخطأ (قيمة (بديل (أ1,"(","-")),"")
في هذه الصيغة ، نقوم أولا باستبدال قوس الفتح بسالب باستخدام الدالة البديلة ، ثم نحول قيمة النص إلى قيمة رقمية باستخدام دالة القيمة. إذا كانت الخلية تحتوي على سلسلة نصية لا تحتوي على ناقص بين قوسين ، فإن الصيغة ترجع سلسلة فارغة (خلية فارغة).
وبالتالي ، عند استخدام صيغة إفرور بالاقتران مع وظائف البديل والقيمة ، يمكننا تجاوز مشكلة علامة الطرح بين قوسين وحساب القيم في إكسيل بشكل صحيح.
- مشاكل علامة ناقص بين قوسين في إكسيل
- ما هو ولماذا هناك مشاكل?
- كيفية التغلب على المشكلة مع ناقص بين قوسين
مشاكل علامة ناقص بين قوسين في إكسيل
عند محاولة إدراج رقم مع علامة " - " بين قوسين في إكسيل ، تنشأ بعض المشاكل. يفسر إكسيل الرقم بين قوسين كقيمة سالبة ، مما قد يؤدي إلى حسابات وأخطاء غير صحيحة.
المشكلة هي أن إكسيل يعامل الأقواس كأحرف خاصة للتنسيق ويظهر لهم صراحة جنبا إلى جنب مع الرقم. نتيجة لذلك ، لا يمكن معالجة الصيغ التي تحتوي على أرقام بأقواس بشكل صحيح.
ومع ذلك ، هناك عدة طرق للتغلب على هذه المشكلة والعمل مع الأرقام بين قوسين دون أخطاء. واحد منهم هو استخدام صيغة لإزالة الأقواس وتحويل رقم إلى قيمة سالبة.
للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الوظيفة البديلة ، التي تحل محل الأحرف في النص بأحرف أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استبدال أقواس الفتح والإغلاق بعلامة الطرح. بهذه الطريقة ، سيتم تفسير الرقم بشكل صحيح من قبل إكسيل.
هناك طريقة أخرى وهي استخدام صيغة سيتم تطبيقها على عمود أو نطاق من الخلايا لتحويل الأرقام إلى قيم سالبة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة "=أ1*(-1)" ، حيث أ1 هي الخلية ذات القيمة المراد تحويلها.
في كلتا الحالتين ، تأكد من تعيين تنسيق الخلية بشكل صحيح إلى تنسيق رقمي ، وإلا إكسيل قد لا يزال عرض الرقم بين قوسين.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك العمل بنجاح مع الأرقام مع علامة " - " بين قوسين في إكسيل وتجنب الأخطاء المحتملة وتشوهات البيانات.
ما هو ولماذا هناك مشاكل?
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام علامة الطرح بين قوسين في بعض الأحيان إلى بعض المشاكل. واحدة من المشاكل الرئيسية هي أن إكسيل يمكن تحويل القيم تلقائيا مع ناقص بين قوسين إلى تنسيق النص. نتيجة لذلك ، قد تصبح العمليات العددية بهذه القيم مستحيلة أو تعطي نتائج غير صحيحة.
وبالإضافة إلى ذلك ، بعض الوظائف والصيغ في إكسيل لا تعمل مع الأرقام السالبة بين قوسين. على سبيل المثال ، لا تأخذ دالة المجموع في الاعتبار القيم السالبة بين قوسين عند حساب المجموع. أيضا ، يمكن أن تتسبب القيم السالبة بين قوسين في حدوث مشكلات عند فرز البيانات أو ترشيحها في الجدول.
لتجنب هذه المشاكل ، يوصى غالبا بتغيير تنسيق الخلية التي تحتوي على ناقص بين قوسين إلى قيمة رقمية عادية بدون أقواس. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة تحديد الخلايا المطلوبة والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". ثم ، في مربع حوار التنسيق ، حدد التنسيق" رقم "أو"عام".
كيفية التغلب على المشكلة مع ناقص بين قوسين
عند العمل مع إكسيل ، هناك مشكلة في عرض الأرقام السالبة بين قوسين. بشكل افتراضي ، عندما يكون الرقم سالبا ، يضيف إكسيل تلقائيا أقواس حول الرقم للإشارة إلى سلبيته.
ومع ذلك ، في بعض الحالات ، نحتاج إلى استخدام الأقواس لأغراض أخرى ، وقد تؤدي إضافة الأقواس التلقائية إلى تعطيل التنسيق والحسابات.
تتمثل إحدى طرق التغلب على هذه المشكلة في استخدام صيغة تحدد بنفسها ما إذا كنت تريد إضافة أقواس أم لا.
للقيام بذلك ، يمكننا استخدام وظيفة إف جنبا إلى جنب مع وظيفة عبس.
| الصيغة | النتيجة |
|---|---|
| = إذا (أ1 < 0 ، - أ1 ، أ1) | 15 |
| = إذا (أ2 < 0 ، - أ2 ، أ2) | 20 |
| = إذا (أ3 < 0 ، - أ3 ، أ3) | 10 |
في هذه الصيغة ، إذا كانت القيمة في الخلية أ1 سالبة ، فإن دالة إذا ترجع قيمة موجبة مضروبة في -1 ، وبالتالي إزالة الأقواس. إذا كانت القيمة موجبة ، فإن وظيفة إذا ترجع دون تغيير.
بهذه الطريقة يمكننا التحكم بمرونة في عرض الأرقام السالبة بين قوسين وتجنب التنسيق غير المرغوب فيه.