القائمة المنسدلة إكسل باللغة الإنجليزية: كيفية إنشاء واستخدام

القوائم المنسدلة في إكسيل هي أداة مريحة تسمح لك بتنظيم اختيار من القيم المحددة مسبقا. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء قالب أو نموذج حيث يتعين على المستخدم تحديد قيمة واحدة من القائمة المقترحة. ستساعد القائمة المنسدلة في تبسيط عملية ملء البيانات وجعلها أكثر تنظيما.

لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة البيانات" صالحة للقائمة". يمكنك تعيين قيم القائمة مباشرة في خلايا الورقة أو تحديدها بشكل منفصل في مكان آخر. على أي حال ، يتيح لك استخدام القوائم المنسدلة جعل المستند أكثر احترافية وسهولة في الاستخدام.

عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك أيضا ضبط المعلمات مثل عرض القائمة وارتفاعها ، وكذلك تحديد ما إذا كان سيتم عرض قيم القائمة بنفس الترتيب الذي تم إدخالها به. تسمح لك القوائم المنسدلة أيضا بتعيين الشروط التي ستتوفر بموجبها قيم قائمة معينة. بفضل هذه الميزات ، يمكنك إنشاء مستند أكثر مرونة وتخصيصا في إكسيل.

1. إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل باللغة الإنجليزية: خطوة بخطوة
2. افتح جدول بيانات إكسل وحدد خلية لوضع القائمة فيها
3. حدد علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي
4. انقر فوق الزر" الحصول على البيانات من النص "في مجموعة أدوات" استيراد البيانات الخارجية
5. في نافذة" تحويل النص إلى أعمدة "التي تفتح ، حدد الخيار" تقسيم النص إلى أعمدة حسب الفاصل

إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل باللغة الإنجليزية: خطوة بخطوة

الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الصف أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها.

الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "التحقق من البيانات".

الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "قائمة" وقم بتبديل مربع الاختيار "إدخال البيانات في القائمة".

الخطوة 4: في حقل" المصدر " ، أدخل الخيارات التي تريد إضافتها إلى القائمة المنسدلة ، وفصلها بفاصلة. على سبيل المثال ، "نعم ، لا ، ربما".

الخطوة 5: انقر فوق موافق لإغلاق النافذة وإنشاء قائمة منسدلة.

الآن ، عند تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تمت إضافة القائمة المنسدلة إليها ، سترى سهما لأسفل يسمح لك بتحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا.

هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إنشاء قائمة منسدلة باللغة الإنجليزية في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة جدا لتنظيم البيانات وتسهيل العمل معها.

افتح جدول بيانات إكسل وحدد خلية لوضع القائمة فيها

قبل إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، افتح الجدول المطلوب. انقر فوق الخلية حيث تريد وضع القائمة. ستكون هذه الخلية بمثابة "خلية محددة" لوضع القائمة المنسدلة.

حدد الخلية المطلوبة بالنقر عليها مرة واحدة. في هذه الحالة ، سيتم تمييز الخلية. إذا كنت تريد تحديد خلايا متعددة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل أو شيفت وانقر على الخلايا المطلوبة. وبالتالي ، يمكنك تحديد نطاقات مستمرة أو عدة نطاقات متباينة من الخلايا.

عند تحديد خلية أو نطاق من الخلايا ، ستكون جاهزا لإنشاء قائمة منسدلة سيتم استخدامها في هذه الخلايا.

حدد علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي

لإنشاء واستخدام قائمة منسدلة في إكسيل باللغة الإنجليزية ، حدد علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي للبرنامج.

تحتوي علامة تبويب البيانات على أدوات متنوعة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك الوظائف والفلاتر والفرز. لإنشاء قائمة منسدلة ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "التحقق من صحة البيانات" المتوفرة في علامة التبويب هذه.

لفتح وظيفة التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب البيانات وابحث عن مجموعة أوامر أدوات البيانات على شريط الأدوات. داخل هذه المجموعة ، ابحث عن زر" التحقق من صحة البيانات " وانقر عليه.

عند تحديد هذه الوظيفة ، يتم فتح نافذة التحقق من صحة البيانات ، حيث يمكنك تعيين معلمات للقائمة المنسدلة ، بما في ذلك قائمة القيم المسموح بها.

من خلال تحديد علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة إكسل العلوي ، يمكنك الوصول إلى الوظائف والأدوات التي ستساعدك على إنشاء واستخدام قائمة منسدلة باللغة الإنجليزية.

انقر فوق الزر" الحصول على البيانات من النص "في مجموعة أدوات" استيراد البيانات الخارجية

إكسل لديه أداة قوية تسمح لك للحصول على البيانات من النص باستخدام زر "الحصول على البيانات من النص". توجد هذه الوظيفة في مجموعة أدوات" استيراد البيانات الخارجية".

لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسيل الذي تريد استخدام القائمة المنسدلة فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة الرئيسية للبرنامج.
3. في مجموعة أدوات" الحصول على البيانات الخارجية "، ابحث عن الزر" استيراد نص".
4. انقر فوق الزر" الحصول على البيانات من النص".

بعد النقر فوق الزر" الحصول على البيانات من النص " ، يتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد مصدر النص الذي تريد الحصول على البيانات منه. يمكنك تحديد ملف أو إدخال عنوان صفحة ويب أو نسخ النص ولصقه مباشرة في حقل الإدخال.

بعد تحديد المصدر ، انقر على زر" استيراد " بحيث يبدأ إكسيل معالجة البيانات وإنشاء جدول على أساس النص.

يمكن بعد ذلك استخدام البيانات الناتجة لإنشاء قائمة منسدلة أو إجراء عمليات أخرى في إكسيل.

في نافذة" تحويل النص إلى أعمدة "التي تفتح ، حدد الخيار" تقسيم النص إلى أعمدة حسب الفاصل

عند العمل مع كمية كبيرة من النص في إكسيل ، قد يكون من الضروري تقسيمه إلى أعمدة منفصلة بواسطة فاصل معين. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج أداة "تحويل النص إلى أعمدة" ، والتي تتيح لك إكمال هذه المهمة بسرعة وسهولة.

الخطوة 1: حدد العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تقسيمه.

الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في قائمة إكسيل الرئيسية.

الخطوة 3: حدد الخيار" نص إلى أعمدة "في قسم" تحويل البيانات".

الخطوة 4: في نافذة" تحويل النص إلى أعمدة "التي تفتح ، حدد خيار" تقسيم النص إلى أعمدة حسب الفاصل "وانقر على"التالي".

الخطوة 5: حدد الفاصل الذي تريد فصل النص به (على سبيل المثال ، فاصلة ، فاصلة منقوطة ، مسافة) وحدد خيارات التنسيق المناسبة لكل عمود. ثم انقر فوق الزر تم.

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم تقسيم النص إلى أعمدة منفصلة وفقا للخيارات المحددة. سيؤدي ذلك إلى تبسيط العمل مع البيانات وتسهيل تحليلها ومعالجتها.