لماذا لا يقوم إكسيل بتحديث الصيغ: حل المشكلة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم للعمل مع الجداول والصيغ. ومع ذلك ، على الرغم من شعبيتها وقدراتها الواسعة ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يتم تحديث الصيغ في إكسيل تلقائيا. هذا يمكن أن يسبب نتائج حساب غير صحيحة وأخطاء في العملية.

السبب الأكثر شيوعا للمشكلة هو إعدادات إكسيل غير صحيحة. بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل بتعيين خيار" التحديث التلقائي " للصيغ ، ولكن في بعض الأحيان يقوم المستخدمون بتعطيل هذه الميزة أو تبديلها يدويا عن طريق الخطأ. ونتيجة لذلك ، يتوقف إكسيل عن تحديث الصيغ تلقائيا ، ويتعين على المستخدم تحديثها يدويا في كل مرة.

طريقة واحدة للتحقق من إعدادات التحديث الصيغة التلقائية في إكسيل هو الذهاب إلى قائمة الخيارات ومعرفة ما اذا كان يتم تمكين الخيار الحساب التلقائي عندما يتم تحديث البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، في بعض الحالات قد لا يقوم إكسيل بتحديث الصيغ بسبب أخطاء أو مشاكل في الصيغة نفسها. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام مراجع أو وظائف خلوية غير صحيحة في صيغة ، فقد لا يتمكن إكسيل من حساب النتيجة بشكل صحيح. يجب على المستخدم التحقق من الصيغة بحثا عن الأخطاء وتصحيحها من أجل الأداء الصحيح لإكسل.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة أسباب شائعة لماذا إكسيل قد لا تحديث الصيغ ، وتقديم حلول لإصلاح هذه المشاكل. بعد توصياتنا ، سوف تكون قادرة على العودة التحديث التلقائي للصيغ في إكسيل ومواصلة عملك مع البيانات دون تدخل لا لزوم لها.

1. لماذا لا يتم تحديث الصيغ في إكسيل?
2. تنسيق خلية غير صحيح
3. تم تعطيل إعادة الحساب التلقائي للصيغ
4. مشاكل مع الروابط الدائرية

لماذا لا يتم تحديث الصيغ في إكسيل?

يوفر ميكروسوفت إكسيل أداة قوية للعمل مع البيانات والحسابات باستخدام الصيغ. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يتم تحديث الصيغ في إكسيل تلقائيا. قد يكون هناك عدة أسباب لهذه المشكلة. دعونا ننظر إلى بعض منهم:

• وضع حساب الصيغة اليدوية. اكسل يسمح لك للتبديل إلى وضع صيغة الحساب اليدوي للسيطرة على عملية تحديث الصيغ يدويا. في هذا الوضع ، لن يتم تحديث الصيغ تلقائيا ، وسيتعين عليك استخدام أمر الحساب أو الضغط على مفتاح إف 9 لتحديثها.
• تم نسخ الصيغ في الخلايا كنص. إذا تم نسخ الصيغ كنص ، لن يقوم إكسيل بتحديثها تلقائيا. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من نسخ الصيغ إلى الخلايا بتنسيق الصيغة ، وليس النص.
• تم تعطيل الحساب التلقائي للصيغ. في بعض الحالات ، قد يقوم المستخدم عن طريق الخطأ بتعطيل وضع حساب الصيغة التلقائي في إكسيل. لتمكين الحساب التلقائي ، انتقل إلى علامة التبويب" الصيغ "في شريط القائمة ، وانقر على زر" خيارات الحساب "وحدد المربع بجوار الخيار" تلقائي".
• تحتوي الصيغة على خطأ. إذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ في بناء الجملة أو تشير إلى بيانات يتعذر الوصول إليها ، فقد لا يقوم إكسيل بتحديث الصيغة. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق من الصيغة بحثا عن الأخطاء وتصحيحها.
• تم تغيير الروابط الخارجية للبيانات. إذا كانت الصيغة تحتوي على مراجع خارجية للبيانات ، فقد لا يقوم إكسيل بتحديث الصيغة إذا تم تغيير البيانات. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من تحديد الروابط الخارجية للبيانات بشكل صحيح وأن البيانات متاحة.

إذا لم يتم تحديث الصيغ في إكسيل بعد التحقق من جميع الأسباب المذكورة أعلاه ، فمن المحتمل أن تكون المشكلة ناتجة عن عوامل أخرى ، مثل تلف الملفات أو التعارض مع برامج الجهات الخارجية أو الأخطاء في البرنامج نفسه. في هذه الحالة ، يوصى بإعادة تشغيل الكمبيوتر أو الاتصال بدعم ميكروسوفت.

تنسيق خلية غير صحيح

في بعض الأحيان قد تحدث مشكلة تحديث الصيغ في إكسيل بسبب تنسيق خلية غير صحيح. إذا قمت بتعيين تنسيق البيانات في خلية بشكل غير صحيح ، فقد لا يقوم إكسيل بمعالجة الصيغ بشكل صحيح.

لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من تنسيق الخلية وتغييره. إذا كنت تستخدم الصيغ مع الأرقام ، فتأكد من أن الخلايا بتنسيق "الرقم". إذا كنت تستخدم الصيغ مع التواريخ أو الأوقات ، فتأكد من أن الخلايا لها التنسيق المناسب.

لتغيير تنسيق الخلية ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد التنسيق المطلوب وانقر فوق موافق.

تأكد أيضا من أن الصيغ الخاصة بك تشير بشكل صحيح إلى الخلايا بناء على تنسيقها. على سبيل المثال ، إذا استخدمت صيغة تشير إلى خلية بها نص بدلا من رقم ، فقد لا يعالج إكسيل هذه الصيغة بشكل صحيح.

من خلال تصحيح تنسيق الخلية والتحقق من صحة الروابط في الصيغ ، يمكنك حل المشكلة مع تحديث الصيغ في إكسيل ومواصلة عملك دون انقطاع.

تم تعطيل إعادة الحساب التلقائي للصيغ

في بعض الأحيان تتوقف الصيغ في ميكروسوفت إكسيل عن التحديث تلقائيا ، مما قد يؤدي إلى نتائج غير صحيحة. يحدث هذا عندما يتم تعطيل إعادة الحساب التلقائي للصيغ.

لتمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغ ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.

2. حدد "خيارات" من القائمة.

3. في النافذة التي تفتح ، حدد قسم الصيغ.

4. تأكد من تحديد مربع الاختيار" الحساب التلقائي".

بعد ذلك ، سوف إكسيل تلقائيا إعادة حساب جميع الصيغ عندما تتغير البيانات ، وسوف تتلقى نتائج ما يصل إلى التاريخ. ضع في اعتبارك أن تعطيل إعادة الحساب التلقائي يمكن أن يكون مفيدا في بعض الحالات ، ولكن إذا كنت تريد تحديث الصيغ دائما ، فمن المستحسن ترك هذا الخيار ممكنا.

مشاكل مع الروابط الدائرية

تنشأ إحدى المشكلات المرتبطة بالمراجع الدائرية عند حساب الصيغ التي تعتمد على قيمتها الخاصة. إذا كانت هناك صيغة في الخلية أ1 تشير إلى نفسها ، فإن إكسيل غير قادر على حساب قيمتها. نتيجة لذلك ، سيتم عرض رسالة خطأ في الخلية أ1.

يمكن أن تحدث مراجع دائرية أكثر تعقيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتوي الخلية أ1 على صيغة تشير إلى الخلية ب1 ، والخلية ب1 بدورها تشير إلى الخلية أ1. إذا كان هناك مثل هذه الدورة ، إكسيل لن تكون قادرة على حساب قيم الصيغ بشكل صحيح ، وسوف تعطي أيضا رسالة خطأ.

الحل لمشكلة المراجع الدائرية هو إزالة أو إعادة تكوين الصيغ التابعة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تتبع جميع الروابط بين الخلايا والعثور على التبعيات الدورية. ثم تحتاج إلى تغيير الصيغ أو إزالة المراجع للقضاء على الحلقات. بعد ذلك ، سوف اكسل تكون قادرة على حساب قيم الصيغة بشكل صحيح وتحديثها دون أخطاء.