مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات الجدولية الإلكترونية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يتعرف إكسيل على فاصلة كفاصل عشري. بدلا من ذلك ، يفسر إكسيل الفاصلة على أنها ألف فاصل ويعرض قيما خاطئة. في هذه المقالة ، سننظر في هذه المشكلة ونقترح حلا.
السبب الرئيسي للمشكلة هو إعداد إكسيل المحلي الذي يحدد حرف الفاصل العشري لعدد. في بعض البلدان ، يكون هذا الرمز نقطة ، بينما في بلدان أخرى يكون فاصلة. إذا كانت بياناتك تحتوي على أرقام بفاصلة في الجزء العشري ، ويتوقع إكسيل نقطة ، فسيكون من الصعب على البرنامج معالجة هذه القيم بشكل صحيح.
حل هذه المشكلة بسيط للغاية. تحتاج إلى تغيير إعدادات إكسيل لتحديد أنه يجب استخدام الفاصلة كفاصل عشري. في قائمة إكسيل ، حدد قسم" ملف "، ثم" خيارات "، وابحث عن قسم" خيارات متقدمة". في هذا القسم ، يمكنك تغيير حرف الفاصل العشري لرقم إلى فاصلة.
ضع في اعتبارك أنه بعد تغيير الإعدادات ، قد تحتاج إلى إعادة تشغيل إكسيل حتى تصبح التغييرات سارية المفعول. تأكد من حفظ بياناتك قبل تغيير الإعدادات لتجنب فقدان المعلومات المهمة.
بعد إجراء هذه التغييرات ، يجب أن يفسر إكسيل الفاصلة بشكل صحيح على أنها الفاصل العشري للرقم. ستتمكن من العمل مع البيانات التي تحتوي على فاصلة دون مشاكل والحصول على نتائج دقيقة لحساباتك. هذا مناسب ، خاصة إذا كنت تعمل مع البيانات حيث يتم استخدام فاصلة كفاصل عشري قياسي.
- لماذا لا تجد الصيغة في إكسيل فاصلة: الأسباب والحلول
- السبب 1: تنسيق رقم غير صحيح
- السبب 2: تنسيق خلية غير صحيح
لماذا لا تجد الصيغة في إكسيل فاصلة: الأسباب والحلول
قد يكون أحد الأسباب الرئيسية لعدم العثور على فاصلة في الصيغ هو إعدادات الترجمة غير الصحيحة. يستخدم إكسيل تنسيق رقم معين اعتمادا على المنطقة واللغة. في بعض البلدان ، يتم استخدام الفاصلة كفاصل عشري ، بينما يتم استخدام نقطة في بلدان أخرى. إذا كانت الترجمة الخاصة بك لا تتطابق مع التنسيق الصحيح ، فقد يسيء إكسيل تفسير الأرقام والصيغ المدخلة.
ستساعدك الخطوات التالية في حل هذه المشكلة:
- افتح إكسيل وانتقل إلى قسم" الإعدادات".
- حدد" الإعدادات الإقليمية "أو" إعدادات اللغة " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- تأكد من تحديد الترجمة الصحيحة التي تتطابق مع لغتك ومنطقتك. إذا كنت تستخدم فاصلة كفاصل عشري ، فتأكد من تحديد الترجمة باستخدام فاصلة.
- احفظ التغييرات وأغلق نافذة الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يتعرف إكسيل بشكل صحيح على الفاصلة كفاصل عشري ، وستعمل الصيغ بشكل صحيح.
أيضا ، إذا كنت تريد تحديد نقطة بشكل صريح كفاصل عشري في صيغ إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "بديل". على سبيل المثال ، إذا كان يجب أن يكون لديك نقطة بدلا من فاصلة في صيغة ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: =بديل(أ1،"،"،".") ، حيث أ1 هي خلية تحتوي على رقم بفاصلة كفاصل.
نتيجة لذلك ، يمكن إصلاح مشكلة التعرف على الفاصلة غير الصحيحة في صيغ إكسيل عن طريق تكوين الترجمة أو تحديد الفاصل العشري بشكل صريح باستخدام وظيفة "البديل".
السبب 1: تنسيق رقم غير صحيح
قد يكون تنسيق الأرقام غير صحيح أحد الأسباب الرئيسية لعدم العثور على فاصلة في الخلايا التي تحتوي على أرقام. بشكل افتراضي ، يستخدم إكسيل فاصل عشري في شكل فاصلة لعرض الأرقام.
إذا كانت خلية رقم تستخدم نقطة بدلا من فاصلة كفاصل ، فقد يفسر إكسيل القيمة بشكل غير صحيح ولا يتعرف عليها على أنها رقمية. نتيجة لذلك ، قد لا تعمل الوظائف والصيغ التي تعمل على هذا الرقم بشكل صحيح أو تعطي خطأ.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية لمطابقة تنسيق الرقم مع نقطة كفاصل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر "تنسيق الخلية" في قائمة السياق. ثم حدد تنسيق الرقم المطلوب وانقر فوق موافق.
السبب 2: تنسيق خلية غير صحيح
سبب آخر محتمل لعدم العثور على إكسيل الفاصلة قد يكون بسبب تنسيق خلية غير صحيح. إذا كنت تستخدم خلية بتنسيق آخر غير رقمي ، فقد لا يتعرف إكسيل على الفاصلة كفاصل عشري.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية إلى رقمي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد الخلية (أو نطاق الخلايا) حيث تريد تغيير التنسيق. |
| 2. | انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". |
| 3. | في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم". |
| 4. | في قائمة الفئات ، حدد" عام "أو"رقم". |
| 5. | انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. |
بعد تغيير تنسيق الخلية ، يجب أن يتعرف إكسيل بشكل صحيح على الفاصلة كفاصل عشري.