إكسل هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء جداول مختلفة وتحليل البيانات. واحدة من هذه الأدوات في إكسيل هي وظيفة "المجموع التراكمي". تتيح لك هذه الوظيفة تلخيص البيانات الرقمية تلقائيا وعرض النتائج في الإجماليات التراكمية في كل صف من الجدول.
يمكن أن يكون إنشاء جدول بيانات إكسل بإجمالي تراكمي مفيدا جدا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات أو تحليل كميات كبيرة من البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تتبع دخل شركتك ونفقاتها على مدار عدة أشهر ، ثم الاطلاع على إجمالي كل شهر في سطر منفصل.
لإنشاء جدول بيانات إكسل مع المجموع التراكمي ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى إنشاء رؤوس أعمدة للجدول الخاص بك وتعبئته بالبيانات. ثم يمكنك استخدام وظيفة" المجموع التراكمي " ، والتي ستحسب تلقائيا مجموع القيم في كل صف من الجدول وتظهر المجموع الكلي للتراكم.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء جدول لمحاسبة مبيعات البضائع ، فيمكنك تحديد التاريخ واسم المنتج والكمية والسعر في كل صف. ستسمح لك وظيفة" الإجمالي التراكمي " برؤية المبلغ الإجمالي للمبيعات بزيادات لكل سجل.
وبالتالي ، فإن إنشاء جداول بيانات إكسيل ذات النتائج التراكمية يمكن أن يبسط إلى حد كبير المحاسبة وتحليل البيانات. استخدم هذه الميزة للحصول على المزيد من النتائج المرئية وتوفير وقتك عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
- كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل بإجمالي تراكمي
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
- الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول
كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل بإجمالي تراكمي
يوفر إكسيل القدرة على إنشاء الجداول مع المجاميع التراكمية ، مما يجعلها مريحة لتتبع المجاميع كما يتم إضافة بيانات جديدة. يمكنك استخدام صيغ ووظائف إكسيل للقيام بذلك.
فيما يلي مثال على إنشاء جدول بيانات إكسل بإجمالي تراكمي:
| الشهر | المبيعات | المبيعات النهائية |
|---|---|---|
| في يناير | 100 | = مجموع (B ب 2 2: ب 2) |
| شباط / فبراير | 150 | = مجموع (B ب 2 2: ب 3) |
| آذار / مارس | 200 | = مجموع (B ب 2 2: ب 4) |
| نيسان / أبريل | 120 | = مجموع (B ب 2 2: ب 5) |
للخط الثاني ، إلخ. تشير الصيغة إلى الخلية التي يبدأ فيها عمود المبيعات وإلى الصف الحالي من الجدول لمراعاة تلك القيم الموجودة أعلى الصف الحالي فقط.
بعد إنشاء جدول تراكمي ، سيتم نسخ الصيغة تلقائيا لكل صف جديد ، مما يضمن حساب الإجماليات تلقائيا عند إضافة بيانات جديدة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل مع المجموع التراكمي. تتيح لك هذه الطريقة تتبع الإجماليات في الجدول بسهولة وتبسيط تحليل البيانات.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
عندما إكسيل مفتوح ، سترى مصنف فارغ على استعداد لإنشاء جدول جديد. لإنشاء جدول جديد ، انقر فوق علامة التبويب أعلى الشاشة وحدد إنشاء من القائمة المنسدلة.
يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء جدول جديد: اضغط السيطرة + ن على لوحة المفاتيح (لمستخدمي ويندوز) أو كمد +ن (لمستخدمي ماك).
بعد ذلك ، سيظهر جدول فارغ جديد ، جاهز لإدخال البيانات. يمكنك البدء في ملء الجدول على الفور أو حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تحديد "حفظ باسم" من قائمة ملف.
الآن لديك جدول بيانات إكسل جديد يمكنك من خلاله بدء العمل وإنشاء إجمالي تراكمي. استمر في القراءة للتعرف على الخطوات التالية!
الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول
بعد إنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات فيه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها. للقيام بذلك ، انقر على الخلية مع زر الماوس الأيسر.
- ابدأ في إدخال البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدخال رقم ، فما عليك سوى البدء في كتابته باستخدام لوحة المفاتيح.
- اضغط على إدخال لإكمال إدخال البيانات في الخلية الحالية. يمكنك أيضا استخدام مفتاح علامة التبويب للانتقال إلى الخلية التالية.
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 لإدخال البيانات في خلايا أخرى.
يمكنك إدخال أنواع مختلفة من البيانات في الجدول ، بما في ذلك الأرقام والنصوص والتواريخ والصيغ. إذا قمت بإدخال صيغة في خلية ، سوف إكسيل تلقائيا إجراء العمليات الحسابية وإخراج النتيجة.
بعد إدخال جميع البيانات في الجدول ، يمكنك تنسيقها كما يحلو لك وإضافة رؤوس الأعمدة وإجراء عمليات أخرى باستخدام البيانات.