إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أكثر المهام شيوعا هي تقسيم صف إلى عدة أعمدة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ هذا الإجراء.
الخطوة 1: أولا ، افتح جدول البيانات في إكسيل الذي تريد تقسيم الصف إلى أعمدة.
الخطوة 2: حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الصف الذي تريد تقسيمه. يمكن القيام بذلك باستخدام اختصارات الماوس أو لوحة المفاتيح.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وابحث عن قسم "النص في الأعمدة". انقر فوق الزر" نص في الأعمدة". في النافذة التي تفتح ، حدد نوع الفاصل الذي سيتم تقسيم الخط بواسطته (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة).
الخطوة 4: بعد تحديد الفاصل ، انقر فوق الزر "تم". سيقوم إكسيل بتقسيم النص المحدد تلقائيا إلى أعمدة متعددة بناء على الفاصل المحدد. الآن يمكنك أن ترى أن الصف قد تم تقسيمه إلى خلايا عمود منفصلة.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية تقسيم صف إلى أعمدة متعددة في إكسيل باستخدام أداة النص في الأعمدة. هذه ميزة مفيدة للغاية يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد عند معالجة البيانات.
- الخطوة 1: حدد الخلايا المراد تقسيمها
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب "البيانات"
- الخطوة 3: انقر فوق "نص في الأعمدة"
- زر الخطوة 4: حدد خيارات التقسيم
- الخطوة 5: تأكيد الإعدادات
- الخطوة 6: تحقق من النتيجة
الخطوة 1: حدد الخلايا المراد تقسيمها
لبدء عملية تقسيم صف إلى عدة أعمدة ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي توجد بها معلومات النص التي تريد تقسيمها إلى أعمدة منفصلة.
لتحديد الخلايا ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر عبر جميع الخلايا التي تريد تضمينها في عملية التقسيم. إذا كنت تريد تحديد خلايا متتالية ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة من النطاق.
إذا كنت ترغب في تحديد عدة خلايا ليست بجانب بعضها البعض ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر بزر الماوس الأيسر بالتناوب على الخلايا المطلوبة.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب "البيانات"
بعد فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد ، فإن الخطوة التالية هي فتح علامة التبويب البيانات ، حيث يمكنك تنفيذ العمليات اللازمة لتقسيم صف إلى عدة أعمدة.
للانتقال إلى علامة التبويب البيانات ، ابحث عن قائمة أفقية في الجزء العلوي من الشاشة تحتوي على إشارات مرجعية متنوعة مثل ملف وإدراج وترميز وما إلى ذلك. حدد علامة التبويب البيانات للتبديل إلى الوظيفة المطلوبة.
ملاحظة: قد يختلف موقع علامة تبويب البيانات اعتمادا على إصدار إكسيل أو المستند الذي يتم فتحه ، بحيث يمكنك البحث عنه في قسم القائمة الأقرب إلى الإصدار الذي تمت مناقشته في هذا الدليل.
في علامة التبويب البيانات ، ستجد العديد من الأدوات والوظائف المتعلقة بمعالجة البيانات. إنها تسمح لك بإجراء عمليات مختلفة ، بما في ذلك تقسيم صف إلى عدة أعمدة.
الآن بعد أن أصبحت في علامة التبويب البيانات ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — اختيار أداة لتقسيم صف إلى أعمدة متعددة.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "نص في الأعمدة"
بعد تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على الصف الذي تريد تقسيمه ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية إكسيل.
في علامة التبويب هذه سترى أدوات مختلفة لمعالجة البيانات وتحليلها. ابحث عن قسم" البيانات في الأعمدة " وانقر على الزر الذي يحمل نفس الاسم.
بعد النقر على الزر ، تفتح نافذة "معالج تحويل النص إلى أعمدة". في هذه النافذة ، سيطلب منك تحديد نوع فاصل الخط. إذا كان لديك فاصل معين ، فحدد العنصر المناسب. إذا لم يكن الفاصل قياسيا (على سبيل المثال ، إذا كان حرف علامة تبويب) ، فحدد خيار "عرض العمود الثابت".
بعد تحديد نوع الفاصل ، انقر فوق"التالي". في النافذة التالية ، سترى معاينة لتقسيم صف إلى أعمدة باستخدام الفاصل المحدد. إذا حدث الفصل بشكل صحيح ، فانقر فوق الزر" تم". خلاف ذلك ، يمكنك العودة إلى النافذة السابقة وتغيير إعدادات الفاصل.
بعد النقر فوق تم ، سيقوم إكسيل بتقسيم الصف إلى أعمدة وفقا للفاصل المحدد. يمكنك الآن أن ترى أن الصف مقسم إلى عدة أعمدة تحتوي على بيانات كانت موجودة سابقا في نفس الخلية.
الخطوة 4: حدد خيارات التقسيم
بعد تحديد نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها إلى أعمدة ، تحتاج إلى تحديد خيارات التقسيم. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في علامة التبويب إكسيل الرئيسية ، ابحث عن مجموعة أدوات البيانات.
- انقر فوق الزر" نص إلى أعمدة".
- في نافذة" نص إلى أعمدة " التي تظهر ، حدد خيار التقسيم الذي تحتاج إلى استخدامه:
- فاصل-إذا كان النص مفصولا بحرف أو نص معين ، فحدد هذا الخيار وحدد الفاصل في الحقل المناسب.
- عرض العمود - إذا كنت تريد تقسيم النص إلى أعمدة متساوية بعرض معين ، فحدد هذا الخيار وحدد عرض العمود في الحقل المناسب.
- التنسيق — إذا كنت تريد تطبيق تنسيق معين على الأعمدة بعد تقسيمها ، فحدد الخيار المناسب وحدد التنسيق في الحقل المناسب.
- بعد تحديد الخيارات الضرورية ، انقر فوق الزر" تم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتقسيم الصف المحدد إلى عدة أعمدة وفقا لخيارات التقسيم المحددة.
الخطوة 5: تأكيد الإعدادات
بعد تعيين جميع المعلمات اللازمة لتقسيم صف إلى عدة أعمدة ، لا تنس التحقق من الإعدادات المحددة قبل التطبيق النهائي.
راجع بعناية نموذج البيانات التي يتم عرضها في مربع الحوار نص إلى أعمدة. تأكد من أن المثال يطابق النتيجة المتوقعة وأن الفواصل تتم بشكل صحيح.
إذا وجدت أخطاء أو تريد إجراء تغييرات على الإعدادات ، فانقر فوق الفاصل المناسب وقم بإجراء التعديلات اللازمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد فاصل بديل أو تغيير نوع البيانات لكل عمود ، إذا لزم الأمر.
بعد التحقق من جميع الإعدادات والتأكد من صحتها ، انقر فوق الزر "تم" لتطبيق صف مقسم إلى عدة أعمدة.
الخطوة 6: تحقق من النتيجة
بعد إكمال جميع الخطوات السابقة ، يجب عليك التحقق من النتيجة للتأكد من تقسيم الصفوف بنجاح إلى أعمدة متعددة.
للقيام بذلك ، انظر إلى جدول البيانات الخاص بك في إكسيل والانتباه إلى ما يلي:
- يجب تقسيم الصفوف إلى خلايا منفصلة في أعمدة ، وفقا للفاصل المحدد.
- يجب أن يكون النص في الأعمدة الجديدة قابلا للقراءة وأن يحتفظ بالتنسيق الأصلي إذا تم تطبيقه على الصف الأصلي.
- يجب أن تتوافق القيم الفردية مع محتوى الصف الأصلي وأن يتم عرضها بشكل صحيح في الأعمدة المقابلة.
إذا تم استيفاء جميع هذه الشروط ، فهذا يعني أنك قمت بتقسيم صف بنجاح إلى عدة أعمدة في إكسيل. يمكنك الآن استخدام هذه البيانات لتحليل المعلومات أو معالجتها أو تقديمها بتنسيق مناسب لك.
إذا كانت النتيجة لا تلبي توقعاتك ، فارجع إلى الخطوات السابقة وكرر العملية. ربما ارتكبت بعض الأخطاء عند اختيار فاصل أو لم تقم بتعيين المعلمات بشكل صحيح.