إكسل هو واحد من أنظمة البرمجيات الأكثر قوة وشعبية للعمل مع الجداول والبيانات. تتمثل إحدى المهام المهمة في تحليل البيانات في تحديد تكرار حدوث قيمة معينة في عمود أو نطاق. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استخدام وظائف إكسيل للعثور على التردد وتقديم تعليمات خطوة بخطوة مع أمثلة.
أولا ، دعونا ننظر إلى ما هو التردد. التردد هو عدد المرات التي تحدث فيها قيمة معينة في عمود أو نطاق من البيانات. يسمح لك استخدام التردد بتحليل وتحديد النمط في البيانات.
هناك عدة طرق للعثور على التردد في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة التردد. تحسب هذه الوظيفة عدد القيم التي تقع ضمن نطاقات معينة. بالإضافة إلى ذلك ، لحساب التردد ، يمكنك استخدام وظيفة "العد إذا" ، والتي تحسب عدد الخلايا بقيمة معينة. في هذه المقالة ، سننظر في كلتا الطريقتين ونقدم أمثلة.
- كيفية العثور على التردد في إكسيل
- باستخدام وظيفة كونتيف
- باستخدام جدول محوري
- اختيار الصيغ والأدوات الخاصة
- أمثلة على استخدام وظيفة التردد
كيفية العثور على التردد في إكسيل
باستخدام وظيفة كونتيف
تسمح لك وظيفة الكونتيف بحساب عدد الخلايا في نطاق معين يتوافق مع حالة معينة. للعثور على التردد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد إخراج النتيجة.
- اكتب الصيغة = كونتيف (المدى ، المعيار).
- حدد النطاق الذي توجد فيه البيانات التي تريد العثور على التردد الخاص بها.
- حدد المعيار الذي تريد العثور على التردد.
- صحافة أدخل.
باستخدام جدول محوري
الجدول المحوري هو أداة لتحليل البيانات تسمح لك بتجميع البيانات وحسابها حسب فئات مختلفة. للعثور على التردد باستخدام الجدول المحوري ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول البيانات بالكامل.
- افتح علامة التبويب إدراج وحدد الجدول المحوري.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نطاق جدول البيانات.
- حدد الخلية حيث سيتم وضع الجدول المحوري.
- انقر فوق "موافق".
- اسحب الحقل الذي تريد العثور على التردد الخاص به إلى منطقة القيم.
الآن لديك طريقتان للعثور على التردد في إكسيل. استخدام واحد هو أن أكثر ملاءمة بالنسبة لك ومناسبة للبيانات المحددة الخاصة بك. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
اختيار الصيغ والأدوات الخاصة
في إكسيل ، وهناك العديد من الصيغ والأدوات الخاصة التي سوف تساعدك على العثور على وتيرة قيمة معينة في مجموعة من الخلايا أو العمود.
إحدى هذه الصيغ هي وظيفة العد. يسمح لك بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لتحديد عدد الخلايا التي تحتوي على كلمة معينة في عمود.
ميزة أخرى مفيدة هي التقاطع المضاد. يسمح لك بحساب عدد الخلايا التي تفي بعدة شروط في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة لتحديد عدد الخلايا التي تحتوي على كلمة معينة وقيمة رقمية في عمود.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على تكرار كل قيمة فريدة في عمود أو نطاق من الخلايا ، فيمكنك استخدام أداة التنسيق الشرطي. يسمح لك بتمييز القيم الفريدة تلقائيا وحساب عدد مرات تكرارها. للقيام بذلك ، حدد عمودا أو نطاقا من الخلايا ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد التنسيق الشرطي > حدد الخلايا بقاعدة > قيم مكررة. سترى أن إكسيل سوف تسليط الضوء تلقائيا على القيم الفريدة وعرض عدد المرات التي تتكرر جنبا إلى جنب.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الحصول على معلومات أكثر تفصيلا حول تكرار كل قيمة ، فيمكنك استخدام أداة الجدول المحوري. لإنشاء جدول محوري ، حدد عمودا أو نطاقا من الخلايا ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد جدول محوري. في مربع الحوار الجدول المحوري ، حدد العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد تحليلها واسحبه إلى حقل القيم. ثم حدد العمود الذي تريد الحصول على التردد الخاص به ، واسحبه إلى حقل "الصفوف". نتيجة لذلك ، ستحصل على جدول يتم فيه عرض القيم وتكرارها والمعلومات المفيدة الأخرى.
باستخدام الصيغ والأدوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة العثور على تردد قيمة معينة في إكسيل وتحليل البيانات في جدول البيانات الخاص بك.
أمثلة على استخدام وظيفة التردد
تتيح لك وظيفة التردد في إكسيل معرفة عدد المرات التي تتكرر فيها كل قيمة في نطاق بيانات معين. هذا مفيد للغاية عندما تحتاج إلى تحليل توزيع البيانات وتحديد القيم الأكثر شيوعا.
لاستخدام وظيفة التردد ، يجب أن يكون لديك نطاق بيانات محدد ونطاق سيتم عرض النتائج فيه. على سبيل المثال ، لدينا قائمة بدرجات الطلاب: 4, 5, 3, 5, 4, 2, 3, 5, 4. لمعرفة عدد التقييمات " 4 " ، " 5 " ، إلخ.، يمكننا استخدام وظيفة" التردد".
مثال على استخدام وظيفة "التردد" :
- حدد نطاقا فارغا من الخلايا حيث تريد إخراج النتائج.
- أدخل الصيغة " = التردد (نطاق البيانات ، نطاق القيمة)" في الخلية الأولى من النطاق المحدد.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
يتم الآن عرض عدد التكرارات لكل قيمة في النطاق المحدد. على سبيل المثال ، في هذه الحالة ، ستكون النتيجة كما يلي:
- التقييم "2": 1
- التقييم "3": 2
- التقييم "4": 3
- النتيجة "5": 3
هذه النتائج تسمح لنا أن نفهم أن النتيجة "4" و "5" هي الأكثر شيوعا بين جميع الدرجات.
يمكن أيضا استخدام وظيفة التردد للعمل مع نطاقات أكثر تعقيدا من البيانات والقيم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز القيم الأكثر شيوعا أو إنشاء رسم بياني لتوزيع البيانات.
في الختام ، تعد وظيفة التردد أداة قوية لتحليل البيانات وتسمح لك بتحديد تواتر حدوث القيم في نطاق البيانات بسرعة وكفاءة.