مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يمكن إجراء مجموعة واسعة من العمليات فيه ، بما في ذلك تقسيم الأعمدة إلى قسمين. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند معالجة البيانات أو إنشاء التقارير. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تقسيم عمود إلى عمودين في إكسيل.
الخطوة 1: بدء إكسيل وفتح الجدول الذي تريد تقسيم العمود إلى قسمين. ابحث عن العمود الذي تريد تقسيمه وقم بتمييزه.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة. في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن الزر" نص في أعمدة " وانقر عليه. يفتح مربع الحوار النص في الأعمدة.
الخطوة 3: في مربع الحوار نص في أعمدة ، حدد خيار المحددات ، ثم حدد الفاصل المستخدم في العمود (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة). إذا كنت لا تعرف الفاصل الذي تريد استخدامه ، فحدد خيار علامة التبويب.
الخطوة 4: عرض النتيجة الأولية لتقسيم العمود إلى قسمين. إذا كان يلبي توقعاتك ، فانقر فوق الزر" تم". سوف إكسيل تنفيذ عملية الانقسام وإنشاء عمودين جديدين مع البيانات.
الآن لديك عمودين تم الحصول عليهما عن طريق تقسيم العمود الأصلي. يمكنك متابعة العمل مع هذه البيانات أو تطبيق عمليات إضافية عليها أو تحليلها بشكل منفصل. سيساعدك استخدام وظيفة تقسيم العمود إلى قسمين على توفير الوقت وجعل العمل مع البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
- الوصول إلى عمود في إكسيل
- اختيار العمود المطلوب
- اختيار المنطقة المطلوبة من العمود
- نسخ المنطقة المحددة
- إدراج المنطقة المنسوخة في عمود جديد
- تقسيم عمود إلى قسمين باستخدام وظيفة " نص في العمود
- تقسيم عمود إلى قسمين باستخدام وظيفة " تقسيم النص بواسطة فاصل محدد
الوصول إلى عمود في إكسيل
يمكن الوصول إلى العمود في إكسيل باستخدام أوامر ووظائف مختلفة للبرنامج. دعونا نلقي نظرة على عدة طرق للوصول إلى العمود المطلوب:
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| الملاحة الماوس | يمكنك النقر بزر الماوس الأيسر على رأس العمود لتحديده. عادة ما يحتوي رأس العمود على تعيين حرف ، على سبيل المثال ، " أ "للعمود الأول ،" ب " للعمود الثاني ، إلخ. |
| استخدام اختصارات لوحة المفاتيح | يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتحديد العمود المطلوب بسرعة. سيؤدي الضغط على مفتاح كترل والسهم الأيسر أو الأيمن إلى تحويل التركيز إلى العمود السابق أو التالي ، على التوالي. |
| باستخدام وظائف | يوفر إكسيل العديد من الوظائف التي يمكنك استخدامها للوصول إلى عمود. على سبيل المثال ، تقوم وظيفة" الفهرس " بإرجاع قيمة من العمود المحدد إذا تم تعيين المعلمات المناسبة. تتيح لك وظيفة" الإزاحة " الوصول إلى العمود عن طريق تعيين الإزاحة. |
واحدة من أكثر الطرق ملاءمة للوصول إلى العمود هي التنقل بالماوس. ومع ذلك ، اعتمادا على المهمة ، قد يكون استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو الوظائف أكثر فعالية.
اختيار العمود المطلوب
لتقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد العمود الذي تريد تقسيمه. في إكسيل ، يشار إلى الأعمدة بأحرف ، على سبيل المثال ، العمود أ ، العمود ب ، إلخ. يمكنك تحديد عمود بالنقر فوق رأسه بزر الفأرة الأيسر.
إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وكان من الصعب عليك العثور على العمود المطلوب يدويا ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث. للعثور على عمود وتحديده ، اتبع الخطوات التالية:
- صحافة السيطرة + و لفتح بحث اكسل.
- في مربع البحث ، أدخل اسم أو رقم العمود الذي تريد تقسيمه إلى قسمين.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "للعثور على التطابق التالي أو" البحث عن الكل " لتمييز جميع التطابقات.
- نتيجة للبحث ، سوف إكسيل تسليط الضوء على الأعمدة وجدت ، ويمكنك اختيار واحد التي تحتاج إليها.
بعد تحديد العمود المطلوب ، يمكنك المتابعة لتقسيمه إلى قسمين ، باتباع الخطوات الإضافية للتعليمات.
اختيار المنطقة المطلوبة من العمود
قبل تقسيم عمود إلى قسمين ، قد تحتاج إلى تحديد قسم معين فقط من البيانات. إليك كيفية القيام بذلك:
افتح مستند إكسيل وحدد ورقة العمل المطلوبة التي تحتوي على العمود الذي تريد تقسيمه.
حدد العمود بأكمله. للقيام بذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق الحرف الذي يشير إلى العمود وانقر عليه.
تقليل التحديد إلى المنطقة المطلوبة. للقيام بذلك ، اسحب مؤشر الماوس إلى السطر المناسب وحرر زر الماوس.
تحقق من منطقتك المميزة. يجب أن يتضمن فقط البيانات التي تريد تقسيمها إلى عمودين.
بعد تحديد المنطقة المطلوبة من العمود ، يمكنك البدء في تقسيم بياناته.
نسخ المنطقة المحددة
عند العمل مع جداول بيانات إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري نسخ المنطقة المحددة لاستخدامها مرة أخرى في خلايا أو أوراق أخرى. يتيح لك النسخ تكرار البيانات أو الصيغ بسرعة دون الحاجة إلى إعادة إدخالها.
لنسخ المنطقة المحددة إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وحدد خيار النسخ من قائمة السياق.
- انتقل إلى الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة وانقر بزر الماوس الأيمن.
- حدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
يمكنك أيضا نسخ المنطقة المحددة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج للنسخ و كنترول + الخامس للصق. يمكن القيام بذلك ليس فقط عند العمل في قائمة السياق ، ولكن أيضا عند استخدام مفاتيح الاختصار.
بالإضافة إلى نسخ المنطقة نفسها ، إكسيل يسمح لك لنسخ تنسيق الخلايا. للقيام بذلك ، بدلا من خيار "نسخ" من قائمة السياق ، يمكنك تحديد خيار "نسخ التنسيق". يتيح لك ذلك تطبيق التنسيق بسرعة على الخلايا الأخرى دون الحاجة إلى إعادة تكوينه.
وبالتالي ، نسخ المنطقة المحددة إلى إكسيل هو أداة مريحة لإعادة استخدام البيانات والصيغ ، وكذلك لتطبيق التنسيق بسرعة.
إدراج المنطقة المنسوخة في عمود جديد
1. حدد منطقة الخلايا التي تريد نسخها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار النسخ.
3. حدد الخلية التي تريد لصق المنطقة المنسوخة فيها.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار إدراج.
5. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" إدراج خاص".
6. في مربع الحوار إدراج خاص ، حدد المربع بجوار خيار" القيم فقط "وانقر فوق "موافق".
7. سيتم إدراج المنطقة في عمود جديد ، مع ترك القيم فقط.
تقسيم عمود إلى قسمين باستخدام وظيفة " نص في العمود
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عمود واحد إلى عمودين في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك باستخدام وظيفة "نص في العمود". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم البيانات بناء على فاصل معين.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية تقسيم عمود إلى عمودين باستخدام وظيفة " نص في العمود:
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى قسمين.
- افتح علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من برنامج إكسيل.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أدوات" نص في العمود "وانقر على الزر" نص في العمود".
- يفتح مربع الحوار النص في العمود.
- في مربع الحوار نص في العمود ، حدد خيار الفاصل وانقر فوق التالي.
- حدد الفاصل المستخدم لتقسيم العمود إلى قسمين. على سبيل المثال ، إذا تم فصل العمود بفواصل ، فحدد خيار "فاصلة".
- انقر فوق الزر" التالي".
- في النافذة التالية ، حدد تنسيق البيانات لكل عمود من العمودين اللذين تقوم بإنشائهما وانقر فوق إنهاء.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم العمود إلى عمودين بناء على الفاصل المحدد. يمكن رؤية النتيجة في الأعمدة المجاورة للعمود الأصلي.
تقسيم عمود إلى قسمين باستخدام وظيفة " تقسيم النص بواسطة فاصل محدد
في بعض الأحيان يصبح من الضروري تقسيم عمود في إكسيل إلى قسمين وفقا لفاصل معين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بالاسم الكامل للموظفين وتحتاج إلى تقسيمه إلى أعمدة بالاسم الأخير والاسم الأول. لهذه المهمة ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم النص بواسطة فاصل محدد".
لتقسيم عمود إلى عمودين باستخدام هذه الوظيفة ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة:
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن وظيفة" النص إلى الأعمدة " وحددها.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" تقسيم حسب " وحدد الفاصل الذي تريد تقسيم العمود به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فصل عمود باسم كامل بمسافة ، فحدد فاصل المسافة.
- حدد الخيارات التي تلبي احتياجاتك وانقر على زر" تم".
- سيقوم إكسيل بتقسيم العمود المحدد إلى قسمين باستخدام الفاصل المحدد. سيتم نسخ البيانات المقسمة إلى أعمدة جديدة بجوار العمود الأصلي.
الآن لديك عمودين منفصلين مع بيانات مفصولة بالفاصل المحدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا عند معالجة كمية كبيرة من البيانات ويسمح لك بتقسيمها بسرعة إلى أجزاء أكثر ملاءمة للتحليل.
ملاحظة: بعد تقسيم العمود إلى جزأين ، قد تحتاج إلى حذف العمود الأصلي بأسماء كاملة إذا لم تعد بحاجة إليه.