يمكن أن يكون جمع الأرقام حسب الشهر مهمة صعبة ، خاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات. ومع ذلك ، عند استخدام ميكروسوفت إكسيل ، هناك طريقة سهلة للقيام بذلك بسرعة وكفاءة.
واحدة من وظائف إكسل الأكثر شعبية التي تساعدك على تلخيص الأرقام حسب الشهر يسمى سوميفس. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك بسهولة تصفية البيانات وتلخيصها وفقا للشروط المحددة.
لاستخدام وظيفة سوميفس ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا التي يتم تخزين الأرقام ، ومجموعة من الخلايا مع شرط لجمع (على سبيل المثال ، مجموعة مع أشهر) والشرط نفسه. بشكل افتراضي ، يلخص سوميفس فقط الأرقام التي تتطابق مع جميع الشروط المحددة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول مع بيانات المبيعات الشهرية ، يمكنك استخدام وظيفة سوميفس لتلخيص المبيعات فقط لشهر معين عن طريق تحديد نطاق مع أشهر كشرط.
باستخدام وظيفة سوميفس ، يمكنك أيضا جمع الأرقام لعدة شروط في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك تلخيص المبيعات فقط لشهر معين وفقط لمنتج معين عن طريق تحديد النطاقات المناسبة مع الشروط في وظيفة سوميفس.
جمع الأرقام حسب الشهر في إكسيل
تقدم مايكروسوفت إكسل طريقة بسيطة ومريحة لجمع الأرقام حسب الشهر. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل مع البيانات المالية أو الإحصاءات.
من أجل جمع الأرقام حسب الشهر ، تحتاج إلى استخدام وظيفة سوميفس في إكسيل. تتيح لك هذه الوظيفة إجراء تجميع شرطي للبيانات. في حالتنا ، سيتم تطبيق الشرط على أشهر.
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن لديك عمودا يحتوي على تواريخ وعمود يحتوي على قيم رقمية. يجب تنسيق هذه الأعمدة وفقا لذلك.
ثم ، لكل شهر ، قم بإنشاء خلية منفصلة تحتوي على مجموع الأرقام لذلك الشهر. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة سوميفس.
سوف تبدو الصيغة كما يلي:
= سوميفس (مجموعة من الأرقام ، نطاق التاريخ ، الشرط)
على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود من الأرقام (العمود أ) وعمود من التواريخ (العمود ب) وتريد جمع الأرقام لشهر يناير ، فستبدو الصيغة الخاصة بك كما يلي:
= سوميفس (أ: أ ، ب: ب ، "يناير")
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال وستحصل على مجموع الأرقام للشهر المحدد.
كرر هذه العملية لكل شهر حسب الحاجة. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تلخيص الأرقام حسب الشهر وتحليل البيانات التي تم الحصول عليها.
لاحظ أنه لا يمكن استخدام اسم الشهر فقط في الصيغة ، ولكن أيضا شروط أخرى ، مثل نطاق زمني أو قيمة معينة.
في الختام ، يعد جمع الأرقام حسب الشهر في إكسيل طريقة بسيطة وفعالة لتحليل البيانات والحفاظ على هيكلها واكتساب رؤى قيمة.
طريقة بسيطة لحساب المبلغ حسب الشهر
إذا كنت بحاجة إلى تلخيص الأرقام حسب الشهر في إكسيل ، فهناك بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك على القيام بذلك.
أولا ، تحتاج إلى فرز البيانات الخاصة بك حسب التاريخ بترتيب تصاعدي. ثم حدد عمود التاريخ وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"تنسيق الخلية".
في مربع الحوار تنسيق الخلية ، حدد تاريخ الفئة وحدد تنسيق التاريخ المطلوب. انقر فوق موافق.
الآن حدد العمود الذي يحتوي على الأرقام التي تريد جمعها حسب الشهر. انقر فوق علامة التبويب" البيانات "في الجزء العلوي من نافذة إكسيل وحدد"فرز".
في مربع الحوار فرز ، حدد العمود الذي يحتوي على تواريخ في حقل مفتاح الفرز واضبط اتجاه الفرز على تصاعدي. انقر فوق موافق.
الآن ، لتلخيص الأرقام حسب الشهر ، يمكنك استخدام الصيغة مع وظيفة "مجموع إذا". أدخل الصيغة في الخلية حيث تريد الحصول على المبلغ. سوف تبدو الصيغة شيئا من هذا القبيل: