مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة. عند العمل مع الجداول الكبيرة ، قد يكون من الضروري تقسيمها إلى صفحات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان الجدول يستغرق عدة صفحات وتحتاج إلى تنظيم قراءته بتنسيق أكثر ملاءمة.
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تقسيم جدول في ورد حسب الصفحات. سوف نعرض لك عدة طرق لمساعدتك على تحقيق التأثير المطلوب. سوف تتعلم كيفية استخدام ميزة تقسيم الجدول في قائمة تخطيط الصفحة ، وكذلك كيفية إضافة فواصل الصفحات للصفوف الفردية أو أعمدة الجدول.
بالإضافة إلى ذلك ، سننظر في كيفية تكوين ترقيم الصفحات لجدول باستخدام وظيفة ترقيم الصفحات في مربع حوار الجدول. سيسمح لك ذلك بالتحكم بدقة في تخطيط الجدول ومنع فواصل الأسطر أو الأعمدة غير المرغوب فيها.
معرفة هذه الأساليب يمكن تبسيط كبير العمل مع جداول كبيرة في ورد وجعلها أسهل للقراءة والتحرير. إذا كنت تستخدم الجداول غالبا في عملك ، فقد تكون هذه المهارات مفيدة جدا.
- الخطوة 1: فتح الجدول في كلمة
- الخطوة 2: حدد الجدول وأدخل الفاصل
- الخطوة 3: تقسيم الجدول إلى عدة صفوف بواسطة فاصل
- الخطوة 4: التحقق من تقسيم الجدول حسب الصفحات
- الخطوة 5: تصحيح الخطأ وإعداد الجدول المقسم
- الخطوة 6: إغلاق الجدول وحفظ المستند
الخطوة 1: فتح الجدول في كلمة
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح الملف في ميكروسوفت ورد ، الذي يحتوي على الجدول الذي تريد تقسيمه إلى صفحات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد ، افتح البرنامج وحدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي من النافذة.
- في القائمة ، حدد" فتح " لتحديد الملف المطلوب مع الجدول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- سيتم فتح متصفح الملفات وستتمكن من تحديد الملف المطلوب. ابحث عنه وقم بتمييزه ، ثم انقر فوق الزر "فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف الجدول المحدد في ورد ، وسوف تكون على استعداد لتطبيق الخطوات التالية لتقسيم الجدول إلى صفحات.
الخطوة 2: حدد الجدول وأدخل الفاصل
بعد فتح الجدول في ورد ، تحتاج إلى تحديده لتطبيق فاصل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيسر على إحدى الخلايا في الجدول.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الجدول بأكمله. سيتم تمييز نص الجدول بالكامل بخلفية زرقاء.
- بعد تحديد الجدول ، انتقل إلى قسم" إدراج " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم الفاصل ، حدد نوع الفاصل المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خط أفقي أو نقطة.
- بعد تحديد نوع الفاصل ، سيتم تقسيم الجدول إلى أجزاء منفصلة وفقا للفاصل المحدد.
سيؤدي تحديد جدول وإدخال فاصل إلى تبسيط التنقل عبر الجدول إلى حد كبير وتحسين مظهره ، مما يجعله أكثر تنظيما وفهما.
الخطوة 3: تقسيم الجدول إلى عدة صفوف بواسطة فاصل
عندما يكون الجدول في ورد كبيرا بما يكفي ، قد يكون من الضروري تقسيمه إلى عدة صفوف وفقا لفاصل معين. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم الجدول".
اتبع هذه الخطوات لتقسيم الجدول إلى عدة صفوف:
- قم بتمييز الصف أسفل المكان الذي تريد تقسيم الجدول فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب تخطيط ، ثم في قسم البيانات ، انقر فوق الزر تقسيم الجدول.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد عدد الصفوف التي تريد تقسيم الجدول إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم الجدول إلى قسمين متساويين ، أدخل الرقم "2".
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم الجدول تلقائيا إلى العدد المحدد من الصفوف.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم جدول إلى عدة صفوف بواسطة فاصل في ورد. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عندما تريد إنشاء جداول فرعية متعددة داخل جدول كبير أو تقسيم الجدول لإضافة عنوان أو ملاحظة.
الخطوة 4: التحقق من تقسيم الجدول حسب الصفحات
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة ، يمكنك التحقق من تقسيم الجدول بنجاح إلى صفحات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا به جدول مقسم في وضع العرض أو الطباعة.
- قم بالتمرير خلال المستند وانتبه إلى كل صفحة تحتوي على أجزاء من الجدول.
- تأكد من أن كل جزء من الجدول يبدأ برأس الجدول ويحتوي أيضا على جميع البيانات الضرورية.
- تحقق بصريا من أن الجدول مقسم بشكل صحيح إلى صفحات دون ضرب أجزاء من الجدول على عناصر أخرى من المستند.
إذا لاحظت أي مشاكل في قسمة الجدول على الصفحات ، فارجع إلى الخطوات السابقة وتأكد من إكمال جميع الخطوات بشكل صحيح.
بعد التحقق من تقسيم الجدول حسب الصفحات ، يمكنك التأكد من أن المستند يبدو أنيقا واحترافيا. هذا مهم بشكل خاص عندما تحتاج إلى تقسيم جدول كبير إلى عدة صفحات لسهولة القراءة والطباعة.
الخطوة 5: إصلاح الأخطاء وإعداد جدول مقسم
بعد تقسيم الجدول على الصفحات ، قد تلاحظ بعض الأخطاء في موضع البيانات أو مظهر الجدول. ستساعدك الخطوات التالية في إصلاح هذه الأخطاء وتخصيص الجدول المقسم وفقا لمتطلباتك:
1. تحقق من فصل الخط:
تأكد من أن تقسيم الخط صحيح. من الممكن ألا يتم عرض بعض الأسطر بالكامل على صفحة واحدة أو تقسيمها بين صفحتين. انقلهم إلى الأجزاء المناسبة من الجدول للتأكد من عرض البيانات بشكل صحيح.
2. أحجام الخلايا والأعمدة:
عند تقسيم جدول ، قد تكون هناك مشاكل في حجم الخلايا والأعمدة. قم بإجراء التغييرات اللازمة على أحجام الخلايا والأعمدة بحيث يبدو الجدول صحيحا ويتم تمييز البيانات بوضوح.
3. التخطيط والتنسيق:
بعد تقسيم الجدول ، تأكد من بقاء التخطيط والتنسيق دون تغيير. تحقق من أنماط النص وحدود الخلايا والعناصر المرئية الأخرى للجدول. قم بإجراء التعديلات والتعديلات اللازمة لتحسين مظهره.
4. العناوين والعناوين:
إذا كانت لديك رؤوس أو أسماء أعمدة في الجدول ، فتأكد من بقائها في أماكنها بعد تقسيم الجدول. إذا لزم الأمر ، انقلهم إلى الأجزاء المناسبة من الجدول.
5. التحقق من الموقع:
عند إجراء تغييرات على جدول مقسم ، تحقق بشكل دوري من موقعه على الصفحة. تأكد من عرض البيانات بشكل صحيح وأن الجدول موجود في الصفحة اليمنى دون تشويه.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من تصحيح الأخطاء وتخصيص الجدول المقسم في ورد وفقا لتفضيلاتك.
الخطوة 6: إغلاق الجدول وحفظ المستند
بعد الانتهاء من العمل مع الجدول وتقسيمه إلى صفحات ، تحتاج إلى إغلاق الجدول وحفظ المستند.
لإغلاق الجدول ، حدد الخلية الأخيرة في الجدول واضغط على مفتاح "علامة التبويب". يمكنك أيضا النقر فوق أي مكان خارج الجدول لإلغاء تحديده.
بعد إغلاق الجدول ، تأكد من حفظ جميع التغييرات في المستند. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج ، ثم حدد "حفظ" أو "حفظ باسم" إذا كنت تريد حفظ المستند باسم مختلف أو في مجلد مختلف.
عند حفظ مستند ، سوف ورد حفظه في الشكل.دوكإكس ، وهو التنسيق القياسي لملفات ورد. إذا كنت تريد حفظ المستند بتنسيق مختلف ، مثل .وثيقة أو .قوات الدفاع الشعبي ، يمكنك تحديد الخيار المناسب من القائمة عند الحفظ.
ملاحظة: بعد حفظ المستند ، يوصى بالتحقق من وجود أخطاء وإجراء جميع التغييرات اللازمة قبل استخدامه النهائي أو نشره.
الآن قمت بإغلاق الجدول وحفظ المستند بنجاح في ورد. جاهز!