إنشاء عرض تقديمي باور بوينت باستخدام صور عالية الجودة يمكن أن يسبب حجم الملف لتصبح كبيرة جدا ، مما يجعل من الصعب نقل وتحميل. هذا صحيح بشكل خاص عند إرسال عرض تقديمي عبر البريد الإلكتروني أو عند استخدامه على موقع ويب. في مثل هذه الحالات ، من المهم تقليل حجم العرض التقديمي دون فقدان جودة الصورة.
إحدى الطرق الفعالة لتقليل حجم العرض التقديمي هي ضغط الصور المستخدمة فيه. على سبيل المثال ، يمكنك تقليل دقة الصور عن طريق تقليل كثافة النقاط في البوصة ، أو استخدام طرق الضغط المتوفرة في باور بوينت. من الممكن أيضا إزالة الصور غير المستخدمة من الشرائح أو استبدالها بإصدارات أكثر إحكاما.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أدوات ضغط العروض التقديمية عبر الإنترنت التي تعمل تلقائيا على تحسين حجم الصور وإزالة المعلومات غير الضرورية. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا لم يكن لديك الوصول إلى برنامج باور بوينت أو إذا كنت بحاجة بسرعة للحد من حجم العرض التقديمي. تسمح لك هذه الأدوات بتقليل حجم العرض التقديمي بأقل جهد ممكن والحفاظ على جودة الصورة قدر الإمكان.
- تحسين الصور قبل الإدراج
- استخدام ضغط الصور في باور بوينت
- حذف البيانات والكائنات المخفية
تحسين الصور قبل الإدراج
فيما يلي بعض تقنيات تحسين الصورة:
- استخدم تنسيق الصورة بأصغر حجم. على سبيل المثال ، تنسيق جبيغ عادة ما يكون حجم ملف أصغر من تنسيق ينغ.
- تقليل حجم الصورة. إذا لم تكن بحاجة إلى دقة عالية جدا ، فيمكنك تغيير حجم الصورة لتشغل مساحة أقل.
- ضغط الصور. هناك العديد من البرامج والخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك بضغط الصور دون فقدان الجودة. يقدم بعضها أيضا إعدادات ضغط يمكن تخصيصها حسب احتياجاتك.
- استخدام أدوات خاصة. يقدم باور بوينت عددا من الأدوات لتحسين الصور ، مثل "ضغط الصور" و "حفظ تنسيق الويب". ستساعدك هذه الأدوات على تقليل حجم الصور في العرض التقديمي الخاص بك مع الحفاظ على جودتها.
عند استخدام أي من هذه الطرق ، من المهم التحقق مما إذا كانت جودة الصورة لم تتأثر بعد التحسين. يمكن القيام بذلك عن طريق عرض الصور قبل حفظ العرض التقديمي.
سيساعد تحسين الصور قبل إدراجها في عرض تقديمي على تقليل حجم الملف بشكل كبير وجعله أكثر ملاءمة للإرسال أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني.
استخدام ضغط الصور في باور بوينت
يوفر باور بوينت القدرة على ضغط الصور تلقائيا عند حفظ عرض تقديمي أو ضغط الصور المحددة يدويا. يتيح لك ذلك تقليل حجم الملف وتوفير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في مستودع البيانات.
لاستخدام ميزة ضغط الصور في باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي وحدد علامة التبويب" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ العرض التقديمي به (على سبيل المثال ، عرض باور بوينت (.بتكس)).
- ضمن حقل" اسم الملف "، افتح علامة التبويب" حفظ "وانقر على زر" ضغط الصور".
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" ضغط جميع الصور "أو" ضغط الصور فقط في العرض التقديمي " ، حسب احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" موافق " لبدء عملية ضغط الصور.
- بعد اكتمال الضغط ، سيتم عرض نافذة تحتوي على معلومات حول عدد الصور المضغوطة وكمية البيانات المخفضة.
بعد ضغط الصور في العرض التقديمي ، يمكنك حفظ الملف ومواصلة العمل معه. سيسمح لك تقليل حجم العرض التقديمي باستخدام مساحة الكمبيوتر بشكل أكثر كفاءة أو نقل الملفات عبر البريد الإلكتروني.
باستخدام ميزة ضغط الصور في باور بوينت ، يمكنك تقليل حجم العرض التقديمي بشكل كبير وتوفير مساحة القرص القيمة.
حذف البيانات والكائنات المخفية
قد تحتوي باور بوينت على بيانات وكائنات مخفية لا تشغل مساحة في العرض التقديمي فحسب ، بل يمكنها أيضا تقليل حجمها الإجمالي. لتقليل حجم العرض التقديمي ، يوصى بحذف جميع البيانات والكائنات المخفية.
للعثور على البيانات والكائنات المخفية وحذفها في باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى.
- في القائمة المنسدلة ، حدد "خصائص" وانقر عليها.
- في مربع الحوار خصائص ، حدد علامة التبويب معلومات المستند.
- في علامة التبويب هذه ، يمكنك عرض وحذف البيانات والكائنات المخفية مثل الشرائح غير القابلة للطباعة أو التعليقات أو الشرائح المخفية.
- لحذف البيانات أو الكائنات المخفية ، ما عليك سوى تحديدها والنقر فوق الزر حذف.
بعد حذف البيانات والكائنات المخفية ، احفظ العرض التقديمي وتحقق من حجمه. يجب أن تلاحظ انخفاضا في حجم الملف.