يعد تصميم الجداول في المستندات مهمة مهمة لكل مؤلف. ليس من المهم فقط لإنشاء جدول مع البيانات اللازمة ، ولكن أيضا لترتيب ذلك وفقا ل غوست (معايير الدولة). غوست يحدد متطلبات لتصميم الجداول ، مما يجعل من السهل قراءة وفهم المعلومات.
يتضمن التخطيط الصحيح للجدول في ورد عدة عناصر أساسية. أولا ، تحتاج إلى تحديد اسم الجدول. يجب وضع الاسم فوق الجدول وتمييزه بالخط العريض. يتيح ذلك للقارئ أن يفهم على الفور المعلومات التي تتم مناقشتها في هذا الجدول.
ثانيا ، غوست يتطلب استخدام بعض الخطوط وأحجام النص. يجب أن يكون الخط سهل القراءة ، ويجب ألا يقل حجم النص عن 10 بوصات. تلعب قراءة النص دورا مهما ، لذلك يوصى باستخدام الخطوط القياسية مثل تايمز نيو رومان أو أريال.
وبالإضافة إلى ذلك ، غوست يتطلب فصل رؤوس الجدول مع خطوط أفقية ورأسية. يتم وضع الخطوط الأفقية أعلى وأسفل الجدول ، وكذلك بعد اسم الجدول. تفصل الخطوط العمودية الأعمدة وتميز رؤوس الأعمدة. يساعد هذا في هيكلة المعلومات ويسمح للقارئ بالتنقل بسهولة في الجدول.
من المهم أن نلاحظ أن تصميم الجدول في ورد وفقا ل غوست يساعد على تحسين تصور المعلومات ، ويسهل فهمها ويساعد على الحفاظ على التنسيق أثناء المراجعة اللاحقة للوثيقة.
أخذ طاولتنا إلى مستوى جديد ، ينبغي إيلاء الاهتمام ل غوست. يساعد التصميم الصحيح للجدول وفقا للمعايير القارئ على التنقل بسرعة عبر المعلومات ويجعلها أكثر سهولة.
- المتطلبات الرئيسية ل غوست لتصميم جدول في كلمة
- متطلبات رؤوس الجدول
- متطلبات موقع الجدول على الصفحة
- متطلبات تصميم محتويات الجدول
- خطوات لتنسيق جدول في ورد وفقا ل غوست
المتطلبات الرئيسية ل غوست لتصميم جدول في كلمة
عند وضع الجداول في ورد وفقا لمتطلبات غوست 2.105-95 ، يجب أن تؤخذ عدة نقاط رئيسية في الاعتبار:
- يجب توسيط اسم الجدول ووضعه فوق الجدول.
- يجب استخدام الأحرف الكبيرة في رؤوس أعمدة الجدول.
- يجب أن تكون حدود الجدول مرئية وموحدة بوضوح في جميع أنحاء الجدول.
- يجب توزيع عرض الأعمدة بالتساوي.
- يجب وضع النص الموجود في خلايا الجدول في وسط الخلية.
- وينبغي مواءمة الاختصارات والتسميات المختلفة في الجدول مع غوست 7.32-2001.
- يجب تحديد وحدات القياس وفقا ل غوست 8.417-2002.
- يجب إعطاء وصف الجدول ، إذا لزم الأمر ، أسفل الجدول وتركزه.
إن الامتثال لمتطلبات غوست المحددة سيضمن توحيد تصميم الجداول وتبسيط تصورها وتحليلها عند قراءة الوثيقة.
متطلبات رؤوس الجدول
يجب مراعاة القواعد التالية عند تصميم رؤوس الجداول:
1. يجب تسليط الضوء على عناوين الجدول بطريقة خاصة:
يجب تمييز عناوين الجدول بالخط العريض بحيث يمكن تمييزها بسهولة عن الصفوف الأخرى في الجدول. يساعدك هذا في التنقل في الجدول والعثور بسرعة على المعلومات الضرورية.
2. يجب أن تتمحور عناوين الجدول:
تتيح لك محاذاة رؤوس الجدول في المنتصف إنشاء عرض جدول أكثر دقة وتناظرا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساهم في تحسين قراءة محتويات الجدول.
3. يجب أن تكون عناوين الجداول قصيرة وغنية بالمعلومات:
يجب أن تكون عناوين الجدول موجزة وتحتوي على معلومات أساسية حول البيانات المقدمة في الجدول. يجب أن يعطوا فكرة عن محتويات الأعمدة في الجدول وأن يوفروا فهما لمعناها.
4. يجب تكرار عناوين الجدول في كل صفحة:
إذا كان الجدول يشغل عدة صفحات ، فيجب تكرار عناوين الجدول في كل صفحة. يتيح لك ذلك تحسين التنقل عبر الجدول وتبسيط إدراك المعلومات.
الامتثال لمتطلبات رؤوس الجدول يساعد على إنشاء جدول منظم وسهل القراءة ، وهو جانب مهم عند تشكيل وثيقة وفقا غوست.
متطلبات موقع الجدول على الصفحة
عند تصميم جدول وفقا غوست ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار متطلبات موقعها على الصفحة. وفقا ل غوست 7.32-2017 ، يجب وضع الجدول على الصفحة وفقا لقواعد معينة.
1. يجب وضع الجدول بعد أول ذكر له في النص. إذا كان الجدول متعدد الأسطر ، فيمكن تقسيمه إلى عدة أجزاء ، يجب أن يكون لكل منها رأس. يجب وضع العنوان فوق الجدول.
2. يشار إلى رقم الجدول في أعلى اليسار فوق الجدول بدون تأطير. يجب أن يتبع الرقم تسمية" جدول "تشير إلى الرقم الترتيبي للجدول (على سبيل المثال ، "الجدول 1").
3. يجب وضع رأس الجدول مباشرة فوق الجدول مع محاذاة في المركز. يجب كتابة العنوان بأحرف كبيرة بدون نقطة في النهاية. عادة ما يتم ترقيم رأس الجدول (على سبيل المثال ، "رأس الجدول 1").
4. يجب وضع التسمية التوضيحية للجدول مباشرة بعد الجدول ، مع الإشارة إلى اسمه ومحاذاة لليسار وتمييزه بالخط العريض.
5. يجب وضع الجدول دون كسر الصفحة ، إذا كان عرضه يسمح بذلك. خلاف ذلك ، يسمح بعمل فاصل صفحة فقط بعد الصف الذي ينهي الجدول ووضع استمراره في الصفحة التالية.
6. إذا كان الجدول لا يتناسب مع صفحة واحدة ، فيجب تقسيمه إلى أجزاء. يجب أن يكون لكل جزء رقمه وعنوانه. يجب وضع عنوان كل جزء فوق الجزء المقابل من الجدول.
7. إذا كان الجدول يحتوي على خطوط أفقية ورأسية ، فيجب أن يحده إطار من الخطوط الرفيعة بدون أسهم. حجم الإطار حول الطاولة هو 0.5 وحدة طباعة.
8. إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الصفوف والأعمدة ، فيسمح باستخدام الاختصارات "إلخ."في عنوان وتعليق الجدول.
سيسمح الامتثال لمتطلبات موقع الجدول على الصفحة بعرضه بشكل صحيح وضمان رؤية ووضوح المعلومات المقدمة.
متطلبات تصميم محتويات الجدول
عند تصميم محتويات الجدول وفقا لمعيار غوست ، يجب مراعاة القواعد التالية:
- يجب أن تحتوي كل خلية في الجدول على نص محاذي في المنتصف.
- يجب كتابة النص في الخلايا بخط تايمز الروماني الجديد بحجم 14 نقطة.
- يجب أن تكون المسافة بين الصفوف في الجدول 1.5 فترات.
- يجب أن يكون النص في الجدول أسود.
- إذا كان من الضروري استخدام خطوط تقسيم داخل الجدول ، فيجب أن تكون سوداء ولها سمك 0.5 نقطة.
- يجب أن يحتوي الجدول على عنوان يقع أعلى الجدول ، يتم توسيطه وتمييزه بخط غامق بحجم 16 نقطة.
- يجب أن يكون لكل عمود في الجدول عنوان محاذي في المنتصف ومميز بخط غامق بحجم 14 نقطة.
- إذا كان الجدول يحتوي على بيانات رقمية ، فيجب محاذاتها في وسط الخلية ولها عرض ثابت كاف لعرض جميع الأرقام.
- يجب تصميم الجدول لسهولة القراءة ، حيث يوصى باستخدام خطوط فاصلة بين الصفوف والأعمدة ، وكذلك لمحاذاة المحتويات في المركز.
خطوات لتنسيق جدول في ورد وفقا ل غوست
الخطوة 1: افتح المستند
افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إنشاء جدول فيه.
الخطوة 2: اختيار نوع الجدول
انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" الجدول". في القائمة التي تظهر ، حدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف لجدولك. اختر أحد الاقتراحات المقدمة أو قم بإنشاء جدول بنفسك.
الخطوة 3: تنسيق رأس الجدول
عادة ما يكون الصف الأول من الجدول بمثابة رأس. لتنسيق العنوان وفقا غوست ، حدده وتطبيق الخط الغامق باستخدام زر "جريئة" على شريط الأدوات.
الخطوة 4: تنسيق النص في الجدول
حدد النص في الجدول وقم بتطبيق التنسيق الضروري باستخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات. تعيين حجم الخط والهوامش ومحاذاة النص وفقا غوست.
الخطوة 5: إضافة حدود الجدول
حدد الجدول وحدد العدد المطلوب من الحدود باستخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات. يجب أن تتوافق الحدود مع متطلبات غوست.
الخطوة 6: تصميم عرض العمود وارتفاعات الصف
لتنسيق عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف في جدول ، حدد الأعمدة أو الصفوف واستخدم الأزرار الموجودة على شريط الأدوات. تعيين القيم المطلوبة للعرض والارتفاع وفقا ل غوست.
الخطوة 7: التحقق من الجدول
قبل حفظ المستند للمرة الأخيرة ، تأكد من تنسيق الجدول وفقا ل غوست. تحقق من الخطوط والمحاذاة والحدود وأحجام الأعمدة والصفوف.
الخطوة 8: احفظ المستند
حفظ المستند لتطبيق كافة التغييرات التي قمت بها وحفظ الجدول وفقا غوست.
بعد الخطوات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على ترتيب الجدول في ورد وفقا ل غوست. سيساعدك هذا في إنشاء مستند احترافي وسهل القراءة يلبي متطلبات المعيار.