مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير وثائق من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، لا يعرف كل مستخدم جميع ميزات ووظائف البرنامج ، والتي يمكن أن تسهل العمل بشكل كبير وتوفر الوقت.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على أن تصبح مستخدم كلمات أكثر إنتاجية. سنتحدث عن طرق تنسيق المستندات بسرعة ، واختصارات لوحة المفاتيح المريحة ، بالإضافة إلى الميزات التي ستسمح لك بتحسين التصميم المرئي وهيكل النص.
دعونا نبدأ مع أبسط-تخزين تقنيات التنسيق الخاص بك كما'أنماط'
بدلا من تغيير خط النص وحجمه ولونه يدويا في كل مرة ، يمكن حفظ معايير التصميم كـ 'أنماط'. الأنماط هي مجموعة من خيارات التنسيق المحددة مسبقا والتي يمكن تطبيقها بسرعة على الكلمات الفردية أو الفقرات أو المستند بأكمله. لن يوفر هذا الوقت فحسب ، بل سيضمن أيضا مظهرا موحدا للمستندات.
ميزة أخرى مفيدة هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنك إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك لتنفيذ الأوامر المستخدمة بشكل متكرر ، مما سيزيد من إنتاجيتك بشكل كبير. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مفتاح كترل + و للوصول بسرعة إلى وظيفة البحث أو مجموعة كترل + ب لتمييز النص بالخط العريض.
يمكنك أيضا استخدام ميزة التصحيح التلقائي لاستبدال بعض الكلمات تلقائيا بأخرى أو حتى عبارات كاملة. على سبيل المثال ، إذا كنت غالبا ما تدخل مصطلحات طويلة أو اختصارات ، فيمكنك إعداد التصحيح التلقائي بحيث تستبدلها الكلمة تلقائيا بالكلمات أو العبارات التي تحتاجها. سيساعدك هذا على توفير الوقت وتقليل عدد أخطاء الكتابة.
أساسيات العمل في مايكروسوفت وورد
1. إنشاء مستند جديد: لإنشاء مستند جديد في ورد ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد الخيار" إنشاء مستند جديد". بعد ذلك ، ستظهر صفحة فارغة يمكنك البدء في الكتابة عليها.
2. حفظ مستند: لحفظ المستند ، انقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ثم حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسمه. كلمة يدعم مختلف حفظ الأشكال مثل .وثيقة و .دوكإكس.
3. تحرير النص: لتحرير النص ، ما عليك سوى النقر على الموقع المطلوب والبدء في الكتابة. يمكنك تغيير الخط والحجم ولون النص والمزيد باستخدام شريط الأدوات أعلى الشاشة.
ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ إجراءات مختلفة ، على سبيل المثال ، كترل + ب للنص الغامق أو كترل + أنا للخط المائل.
4. تنسيق المستند: تقدم كلمة العديد من الخيارات لتنسيق مستند. يمكنك إضافة عناوين ومحاذاة النص في المنتصف أو عند الحواف وإدراج الصور وما إلى ذلك. استخدم شريط الأدوات لتطبيق التنسيقات المطلوبة.
5. المدقق الإملائي والنحوي: سيساعدك المدقق المدمج في العثور على الأخطاء وتصحيحها في النص الخاص بك. فقط اضغط على زر" التدقيق الإملائي والنحوي " على شريط الأدوات.
ملاحظة: يتم تمييز الإصلاحات باللون الأحمر أو الأخضر ، ويمكنك تحديد الإصلاح المقترح من القائمة.
هذه ليست سوى أساسيات العمل في مايكروسوفت وورد. يقدم هذا المحرر العديد من الوظائف والميزات الإضافية التي يمكن أن تكون مفيدة في عملك اليومي.