مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يوفر مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك القدرة على تخصيص منطقة الطباعة وإعدادات الطباعة.
قد يكون تغيير منطقة الطباعة ضروريا عندما تحتاج إلى طباعة جزء معين فقط من الجدول ، وليس الجدول بأكمله. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تريد إنشاء تقرير بناء على جزء فقط من البيانات أو عندما تحتاج إلى حفظ الورق عند طباعة جداول كبيرة.
لتغيير منطقة الطباعة في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الجزء المطلوب من الجدول. حدد الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة. ثم افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة "أعلى الشاشة وانقر على زر" منطقة الطباعة".
بعد تحديد المنطقة المطلوبة ، يمكنك تعيين خيارات طباعة إضافية مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمقياس وغيرها. تتيح لك علامة التبويب تخطيط الصفحة أيضا تخصيص خيارات طباعة متنوعة مثل التذييلات وأرقام الصفحات والمزيد.
- كيفية إعداد منطقة الطباعة في إكسيل
- تعيين المعلمات اللازمة
- تغيير حجم منطقة الطباعة
- اختيار مقياس الطباعة الأمثل
- تخطيط على الورقة واتجاه الطباعة
كيفية إعداد منطقة الطباعة في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على تغيير منطقة الطباعة وتعيين المعلمات اللازمة لطباعة المستندات. يتيح لك إعداد منطقة الطباعة تحديد الخلايا أو النطاقات المطلوبة فقط للطباعة ، وبالتالي توفير الورق وتبسيط تصميم المستند.
لتخصيص منطقة الطباعة في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على زر" منطقة الطباعة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد أحد الخيارات:
- حدد النطاق الحالي: سيقوم النظام تلقائيا باكتشاف النطاق المحدد للخلايا وتعيينه كمنطقة طباعة.
- حدد نطاقا يدويا: يمكنك تحديد المنطقة المطلوبة على الورقة بنفسك.
- حدد الصفحة بأكملها: سيتم تضمين الصفحة بأكملها في منطقة الطباعة.
- بعد تحديد الخيار المطلوب ، سيتم تمييز منطقة الطباعة بإطار خاص في ورقة العمل.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلايا أو إزالتها من منطقة الطباعة ، فيمكنك سحب حدود المنطقة المحددة أو تكرار الإجراء لتحديد منطقة الطباعة مرة أخرى.
- لحفظ التغييرات ، انقر فوق الزر" طباعة " على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ص.
يتيح لك إعداد منطقة الطباعة في إكسيل التحكم بمرونة في إخراج المعلومات للطباعة وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة وصغرا. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة أو عندما يكون من الضروري طباعة جزء معين فقط من المستند.
تعيين المعلمات اللازمة
لتغيير منطقة الطباعة وتعيين المعلمات المطلوبة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تنسيقه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" منطقة الطباعة "في قسم" الخلفية " لتمييز منطقة الطباعة بأكملها على الورقة.
- إذا كنت تريد تغيير حدود منطقة الطباعة ، فانقر فوق الحدود واسحبها إلى الموقع المطلوب.
- لتعيين إعدادات الطباعة المطلوبة ، حدد علامة التبويب" إعدادات الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في نافذة" إعدادات الصفحة " التي تفتح ، يمكنك تكوين إعدادات مثل الاتجاه (عمودي أو أفقي) ومقياس الطباعة والرؤوس والتذييلات والعديد من المعلمات الأخرى.
- بعد تعيين المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن قمت بتغيير منطقة الطباعة بنجاح وتعيين المعلمات المطلوبة في إكسيل. تذكر أن هذه الإعدادات ستؤثر فقط على المستند الحالي.
تغيير حجم منطقة الطباعة
لتغيير حجم منطقة الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تغيير حجم منطقة الطباعة فيه.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" المقياس "، قم بتغيير معلمتي" عرض الصفحة "و" ارتفاع الصفحة " ، على التوالي.
- انقر فوق الزر" تكبير إلى عرض الصفحة " لضبط حجم منطقة الطباعة تلقائيا على عرض الصفحة.
- إذا كنت بحاجة إلى تعيين حجم معين ، فقم بإلغاء تحديد الزر "مقياس لعرض الصفحة" وأدخل القيم المطلوبة يدويا.
- إذا كنت تريد تغيير مقياس منطقة الطباعة ، فحدد نسبة التكبير / التصغير المطلوبة من القائمة المنسدلة التكبير / التصغير.
بعد الانتهاء من جميع التغييرات ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ أبعاد منطقة الطباعة الجديدة.
اختيار مقياس الطباعة الأمثل
عند طباعة المستندات في إكسيل ، من المهم اختيار المقياس الأمثل بحيث تكون جميع البيانات مرئية بوضوح على الصفحة المطبوعة. إكسيل لديه عدة طرق لضبط مقياس الطباعة وتعيين المعلمات المطلوبة.
تتمثل إحدى طرق تغيير مقياس الطباعة في استخدام خيار التكبير / التصغير في مربع الحوار طباعة. يمكنك اختيار إحدى القيم المقترحة ، مثل" تلقائي "أو" ارتفاع "أو" عرض " ، والتي ستقوم تلقائيا بضبط محتويات المستند على حجم الصفحة. إذا كنت ترغب في تعيين المقياس الخاص بك ، يمكنك تحديد خيار "المقياس المخصص" وإدخال قيمة النسبة المئوية المطلوبة.
هناك طريقة إضافية لتغيير مقياس الطباعة وهي استخدام وظيفة" ملاحظة "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة". تتيح لك هذه الميزة تغيير مقياس الطباعة مباشرة في ورقة العمل ، دون الحاجة إلى فتح مربع حوار الطباعة. يمكنك تحديد خيار" ورقة المقياس " وتحديد المقياس المطلوب من القائمة المنسدلة. يمكنك أيضا استخدام شريط التمرير لتعيين المقياس يدويا.
عند تحديد مقياس الطباعة ، يوصى باستخدام معاينة الطباعة لمعرفة كيف سيبدو المستند على الصفحة المطبوعة. يمكنك فتح معاينة قبل الطباعة بالنقر فوق الزر معاينة على شريط أدوات المعاينة. في المعاينة ، يمكنك التحقق من وضع جميع البيانات على الصفحة وعدم اقتصاص أي شيء أو تشويهه.
يتيح لك اختيار مقياس الطباعة الأمثل في إكسيل إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي تكون فيها جميع البيانات مرئية بوضوح ويتم وضعها بوضوح على الصفحة. هذا يجعل من السهل قراءة وتحليل المعلومات الموجودة على النسخة المطبوعة من المستند.
تخطيط على الورقة واتجاه الطباعة
يوفر إكسيل القدرة على تخصيص موقع البيانات على صفحة مطبوعة ، وكذلك تغيير اتجاه الطباعة. يمكنك تغيير هذه الإعدادات في علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط الأدوات.
لتغيير موقع البيانات على الورقة ، يمكنك استخدام خيار "مقياس الصفحة". يتيح لك هذا الخيار تعيين قيمة النسبة المئوية التي تحدد حجم البيانات على الصفحة المطبوعة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين القيمة إلى 50 ٪ ، فستتم طباعة البيانات مرتين صغيرة وستناسب نصف صفحة.
يمكنك أيضا استخدام خيار" إعدادات الصفحة " ، والذي يسمح لك بضبط حجم وموضع البيانات على الصفحة المطبوعة بمزيد من التفصيل. هنا يمكنك تحديد حجم الورق والهوامش والهوامش على الصفحة ، وكذلك تغيير اتجاه الطباعة (أفقيا أو رأسيا).
للحصول على ترتيب أكثر دقة للبيانات على صفحة مطبوعة ، يمكنك استخدام وظيفة "الصفحة". يسمح لك بتقسيم جدول كبير إلى عدة صفحات أو دمج عدة جداول في صفحة مطبوعة واحدة.
عند إعداد خيارات الطباعة في إكسيل ، ضع في اعتبارك أن التغييرات في موقع البيانات واتجاهها قد تغير مظهر الصفحة المطبوعة. لذلك ، قبل الطباعة ، يوصى بعرض النتيجة على شاشة البرنامج وإجراء التعديلات اللازمة.