كيفية إرسال ملف إلى إكسيل 2013 عن طريق البريد الإلكتروني

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. في بعض الأحيان يواجه المستخدمون الحاجة إلى إرسال ملفات إكسيل 2013 الخاصة بهم عن طريق البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك بشكل صحيح ودون مشاكل.

الخطوة الأولى هي فتح الملف الذي تريد إرساله. إذا كان الملف موجودا بالفعل ، فمن الأفضل لفتحه في إكسيل 2013 للتأكد من أنه يفتح بشكل صحيح في المستلم. إذا لم تكن قد أنشأت الملف بعد ، فيمكنك البدء في إنشائه الآن.

بعد فتح الملف ، تحقق من محتوياته وتأكد من أنه جاهز للإرسال. إذا كانت هناك صيغ أو رسوم بيانية أو كائنات أخرى في الملف ، فتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. يمكنك أيضا التحقق من تنسيق الجدول والتنسيقات الشرطية المختلفة. إذا كان كل شيء يبدو جيدا ، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.

نصيحة: قبل إرسال الملف ، يوصى بحفظه بالتنسيق.زلسكس أو .زلس للتأكد من أنه سيتم فتحه بشكل صحيح من قبل المستلم في إكسيل 2013.

الآن حان الوقت لإرسال الملف. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "إرسال عن طريق البريد الإلكتروني" في إكسيل 2013. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في نافذة البرنامج وحدد هذه الوظيفة من قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة جديدة بها عدة خيارات لإرسال الملف.

اختر الخيار الذي يناسبك. عادة ما تكون الخيارات الشائعة هي إرسال الملف كمرفقات أو كروابط (رابط إلى الملف في السحابة). حدد خيارا ، وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وقدم جميع المعلومات اللازمة. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إرسال" لإرسال الملف.

1. كيفية إرسال ملف إلى إكسيل 2013
2. إنشاء ملف اكسل 2013
3. تحضير الملف للإرسال
4. فتح عميل بريد إلكتروني
5. إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني

كيفية إرسال ملف إلى إكسيل 2013

مايكروسوفت اكسل 2013 يوفر وسيلة مريحة لإرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني. باتباع الخطوات أدناه ، ستتمكن من إرسال ملفك بنجاح:

1. افتح الملف الذي تريد إرساله. ويمكن القيام بذلك عن طريق فتح إكسيل 2013 واختيار الملف المطلوب من قائمة الوثائق الأخيرة ، أو من خلال شريط التنقل ، والعثور عليه في مجلد في نظام الملفات.

2. بعد فتح الملف ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.

3. في الجزء العلوي من علامة التبويب ملف ، سترى العديد من الأوامر والإعدادات. حدد "مشاركة" من قائمة الأوامر.

4. ستظهر قائمة بالخيارات المتعلقة بمشاركة الملفات. انقر فوق "البريد الإلكتروني" لإرسال الملف عبر البريد الإلكتروني.

5. في نافذة" البريد الإلكتروني " التي تفتح ، يمكنك اختيار كيفية إرسال الملف. يمكنك إرسالها كمرفق ، إدراج رابط ، أو إرسالها على أنها قوات الدفاع الشعبي. حدد الخيار المطلوب.

6. بعد تحديد الخيار ، سيتم فتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، حيث يمكنك إدخال المستلمين وموضوع الرسالة وأي رسائل إضافية.

7. تحقق من جميع تفاصيل بريدك الإلكتروني وانقر على زر" إرسال " لإرسال الملف. إذا قمت بتحديد خيار الإرسال كمرفق ، فسيتم إرفاق الملف بالبريد الإلكتروني تلقائيا.

الآن كنت قد أرسلت بنجاح ملف إكسيل 2013 عن طريق البريد الإلكتروني. تأكد من أن المستلم يمكنه فتح الملف ولديه البرنامج المناسب لعرض محتوياته وتحريرها.

إنشاء ملف اكسل 2013

لإنشاء ملف إكسيل 2013 ، اتبع الخطوات التالية:

1. فتح إكسل 2013 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد"ملف".
3. حدد "إنشاء" لفتح قائمة القوالب المتاحة.
4. حدد أحد القوالب المقترحة أو انقر فوق" مصنف فارغ " لإنشاء ملف إكسل جديد.
5. بعد تحديد قالب أو إنشاء ملف جديد ، يتم فتح مصنف إكسل فارغ.
6. انقر فوق الخلية لإدخال البيانات أو الصيغ.
7. لحفظ الملف الذي تم إنشاؤه ، حدد " ملف "في شريط الأدوات العلوي ، ثم حدد"حفظ باسم".
8. حدد المسار واسم الملف ، بالإضافة إلى تنسيق الملف (على سبيل المثال .زلسكس) ، وانقر على "حفظ".

الآن لديك ملف إكسل 2013 التي تم إنشاؤها التي يمكنك تحريرها ، إضافة البيانات والصيغ والرسوم البيانية.

تحضير الملف للإرسال

قبل إرسال ملف إلى إكسيل 2013 عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى إعداده بشكل صحيح. سيسمح هذا للمستلم بفتح المعلومات وعرضها بسهولة.

فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها عند إعداد ملف:

1. حذف البيانات غير الضرورية. قبل إرسال الملف ، يوصى بحذف جميع البيانات غير الضرورية التي لن يستخدمها المستلم. سيؤدي ذلك إلى جعل الملف أكثر إحكاما وتحسين أدائه.
2. تحقق من التنسيق. تأكد من أن تنسيق الملف الخاص بك يبدو صحيحا. تحقق من الأنماط والخطوط والألوان والمحاذاة للتأكد من أن الملف يبدو بالطريقة التي تخطط لها.
3. احفظ الملف بالتنسيق الصحيح. قبل إرسال الملف ، تأكد من حفظه بتنسيق متوافق مع إكسيل 2013. من المستحسن استخدام التنسيق.زلسكس لحفظ الملف.
4. تحقق من حقوق الوصول. تأكد من أن المستلم لديه حقوق الوصول إلى الملف. إذا كان الملف يحتوي على معلومات سرية ، فتأكد من تعيين قيود مناسبة على الوصول إلى الملف.

باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك التأكد من أن ملفك جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني ويمكن فتحه وعرضه بسهولة من قبل المستلم.

فتح عميل بريد إلكتروني

لإرسال ملف إلى إكسيل 2013 عن طريق البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى فتح عميل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يسمح لك عميل البريد الإلكتروني بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك الملفات المرفقة.

هناك العديد من عملاء البريد الإلكتروني مثل مايكروسوفت أوتلوك ، جوجل ، بريد ياهو وغيرها. تحتاج إلى تحديد عميل البريد الإلكتروني الذي تعمل معه لفتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعا هي مايكروسوفت أوتلوك وجوجل. إذا كان لديك ميكروسوفت أوتلوك مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فتحه لإرسال الملف عن طريق البريد الإلكتروني. إذا كان لديك حساب غميل ، يمكنك فتح عميل البريد الإلكتروني غميل لإرسال الملفات.

لفتح عميل بريد ميكروسوفت أوتلوك ، انقر على أيقونة البريد على سطح المكتب الخاص بك أو العثور عليه في قائمة ابدأ. إذا كان لديك حساب غميل ، افتح متصفح ويب وأدخل العنوان gmail.com في شريط العنوان. ثم أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك لتسجيل الدخول إلى عميل البريد الإلكتروني جوجل.

بعد فتح عميل البريد ، سوف تكون على استعداد لإرسال الملف إلى إكسيل 2013 عن طريق البريد الإلكتروني. مواصلة القراءة القسم التالي لمعرفة كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد بشكل صحيح وإرفاق ملف اكسل لذلك.

إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني

الخطوة 1: افتح الملف في إكسيل 2013 الذي تريد إرساله. تأكد من حفظ الملف واكتمال التحرير.

الخطوة 2: انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. تفتح قائمة منسدلة.

الخطوة 3: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة. تفتح نافذة إعدادات إكسيل.

الخطوة 4: في نافذة الإعدادات ، حدد قسم "حفظ" في شريط القائمة الأيسر.

الخطوة 5: اضبط خيارات حفظ الملف. على سبيل المثال ، حدد تنسيق ملف (على سبيل المثال .زلس أو .زلسكس) ، حدد المسار لحفظ الملف وتحديد اسم الملف.

الخطوة 6: انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات في الإعدادات

الخطوة 7: ارجع إلى الملف الذي تريد إرساله وانقر على زر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.

الخطوة 8: حدد "إرسال" من القائمة المنسدلة. تفتح قائمة فرعية.

الخطوة 9: حدد خيار إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، "القائمة البريدية في عميل البريد".

الخطوة 10: املأ البيانات المطلوبة في نافذة إرسال الرسالة التي تظهر (الموضوع ، النص ، عنوان المستلم).

الخطوة 11: انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال الملف عبر البريد الإلكتروني.

يرجى ملاحظة أنه من أجل إرسال الملف بنجاح عن طريق البريد الإلكتروني ، يجب أن يكون لديك اتصال بالإنترنت تكوين ويجب تعيين إعدادات البريد الإلكتروني بشكل صحيح في إكسيل 2013.

باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة إرسال الملفات إلى إكسيل 2013 عن طريق البريد الإلكتروني.