مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يوفر مجموعة واسعة من الاحتمالات لتنسيق المعلومات وهيكلتها. تتمثل إحدى هذه الميزات في تخصيص حدود الطباعة-الخطوط التي سيتم عرضها حول البيانات عند طباعة الجدول.
يمكن أن يكون تغيير حدود الطباعة مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تمييز جزء معين من الجدول أو جعله أكثر وضوحا وتنظيما. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية تغيير حدود الطباعة في إكسيل.
الخطوة 1: افتح الجدول الذي تحتاجه في مايكروسوفت اكسل.
الخطوة 2: حدد المنطقة التي تريد إضافة حدود الطباعة إليها.
الخطوة 3: في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب الحدود.
الخطوة 4: في القائمة المنسدلة ، حدد نوع الحدود الذي تريده. يمكنك الاختيار من بين الخيارات المحددة مسبقا أو ضبط الحدود بنفسك.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" تطبيق الحدود على المنطقة المحددة".
الآن أنت تعرف كيفية تغيير حدود الطباعة في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة جعل الجداول أكثر تنظيما ومرئية عند الطباعة. محاولة تطبيق هذه التقنية في الجداول الخاصة بك وتحسين مظهرها!
- الخطوة 1: افتح مستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
- الخطوة 3: ضبط حجم الورق والهوامش
- الخطوة 4: تعيين حدود الطباعة المطلوبة
- الخطوة 5: تحقق من إعدادات الطباعة واحفظها
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن ملف المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في إكسيل.
- إذا كان برنامج إكسيل قيد التشغيل بالفعل ، يمكنك فتح المستند عبر القائمة "ملف" -> "فتح".
- إذا لم يكن لديك إكسل مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أولا تثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
بعد فتح المستند ، ستكون جاهزا لتنفيذ الخطوات التالية لتغيير حدود الطباعة في إكسيل.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
بعد فتح المستند المطلوب في ميكروسوفت إكسيل ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". توجد علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من الشاشة وتحتوي على جميع الأدوات لتعيين حدود الطباعة.
للانتقال إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. إذا كانت هناك عدة علامات تبويب مفتوحة حاليا ، فتأكد من أن علامة التبويب المحددة نشطة.
بعد ذلك ، سترى مجموعة أدوات "تخطيط الصفحة" ، والتي تتيح لك ضبط حجم الصفحة والاتجاه والهوامش ومقياس الطباعة. تتوفر أيضا أدوات لتخصيص رؤوس الصفحات وتذييلاتها في هذه المجموعة.
الخطوة 3: ضبط حجم الورق والهوامش
بعد تحديد خيار المعاينة ، سترى مستطيلا يمثل قطعة من الورق على الشاشة.
لتغيير حجم الورق ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "الحجم" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". في هذا القسم ، يمكنك تحديد أحجام الورق المحددة مسبقا مثل أ 4 أو كتيب ، أو إدخال قيم العرض والارتفاع الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص هوامش الصفحة لإنشاء هوامش حول الحواف. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "الحقول" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". يمكنك تحديد قيم الحقول المحددة مسبقا مثل" ضيق "أو" عادي "أو" عريض " ، أو إدخال قيمك الخاصة لكل حافة على حدة.
بعد ضبط حجم الورق والهوامش حسب رغبتك ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات ومتابعة ضبط حدود الطباعة.
الخطوة 4: تعيين حدود الطباعة المطلوبة
بعد تعيين أبعاد الصفحة وتحديد مقياس الطباعة ، يمكنك البدء في تعيين حدود الطباعة المطلوبة. سيسمح لك ذلك بتحديد أي جزء من الجدول سيتم طباعته.
لتعيين حدود الطباعة ، يجب اتباع الخطوات التالية:
- حدد النطاق المطلوب من خلايا الجدول التي تريد طباعتها.
- افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على شريط الأدوات في إكسيل.
- في مجموعة العلامات ، ابحث عن زر منطقة الطباعة وانقر فوقه.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" النطاق المحدد " وقم بتعيين حدود الطباعة.
يمكنك أيضا تعيين حدود الطباعة يدويا عن طريق تحديد "إنشاء منطقة الطباعة الخاصة بك" في القائمة المنسدلة. سيسمح لك ذلك بتحديد خلايا الجدول التي ستتم طباعتها بالضبط.
بعد تعيين حدود الطباعة المطلوبة ، يمكنك معاينة نتيجة الطباعة بالنقر فوق الزر معاينة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فيمكنك دائما الرجوع إلى الخطوات السابقة وتعديل الإعدادات.
سيسمح لك تعيين حدود الطباعة المطلوبة بالتحكم بالضبط في أي جزء من الجدول سيتم عرضه على الصفحة المطبوعة ، وتجنب مشاكل الطباعة غير الضرورية.
الخطوة 5: تحقق من إعدادات الطباعة واحفظها
بعد ضبط إعدادات الطباعة المطلوبة في إكسيل ، من المهم التحقق من ضبط جميع الإعدادات بشكل صحيح قبل الحفظ. هنا ، سيكون تركيزنا على التأكد من تكوين جميع أحجام الصفحات والهوامش بشكل صحيح.
الخطوة 1: انتقل إلى القائمة طباعة في إكسيل من خلال النقر على زر "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" طباعة".
الخطوة 2: تفتح نافذة إعدادات الطباعة أمامك. قم بالتبديل إلى علامة التبويب" إعدادات الورقة " وتأكد من تحديد حجم الورق بشكل صحيح. تأكد من تعيين هوامش الصفحة المطلوبة والتباعد بين المحتوى والحواف.
الخطوة 3: تحقق بعناية من معاينة الطباعة بالنقر فوق الزر "معاينة". تأكد من وضع جميع البيانات الموجودة على الصفحة بشكل صحيح وعدم وجود أجزاء مقطوعة أو يتعذر الوصول إليها.
الخطوة 4: إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تعديلات على إعدادات الطباعة. إذا تم تكوين كل شيء بشكل صحيح ، فانقر فوق موافق لإغلاق نافذة إعدادات الطباعة.
الخطوة 5: لا تنس حفظ إعدادات الطباعة بحيث يمكنك استخدامها لطباعة المستندات في المرة القادمة. لحفظ الإعدادات ، انقر فوق الزر" طباعة "في قائمة الطباعة وحدد خيار" حفظ إعدادات الطباعة". أدخل اسما للإعدادات وانقر على الزر" حفظ".
مبارك! الآن لديك فهم كامل لكيفية تغيير حدود الطباعة في إكسيل. اتبع هذه الخطوات البسيطة وستتمكن من تخصيص طباعة المستندات كما يحلو لك.