مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف ، بما في ذلك القدرة على استخدام الصيغ لحساب القيم تلقائيا في الخلايا.
عندما يقوم المستخدم بنسخ جدول بيانات إكسل إلى برنامج آخر أو إلى ورقة عمل أخرى ، قد يتم فقد الصيغ. نتيجة لذلك ، قد يحتوي الجدول الجديد على قيم فقط ، ولكن ليس الصيغ ، مما يخلق إزعاجا أثناء العمل اللاحق.
ومع ذلك ، هناك عدة طرق لنسخ جداول بيانات إكسيل مع الحفاظ على الصيغ. واحد منهم هو استخدام الأمر نسخ واختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج لنسخ الخلايا المحددة والسيطرة + الخامس للصق إلى ورقة جديدة أو برنامج آخر. نتيجة لذلك ، سيتم الحفاظ على كل من الصيغ والقيم.
لنسخ جدول بيانات إكسيل بشكل أكثر دقة مع الحفاظ على الصيغ ، يمكنك استخدام الأمر "نسخ باسم" وتحديد الخيار "كائن المصنف". عند لصق الكائن المنسوخ ، سيتم الاحتفاظ بكل من الصيغ والتنسيق ، مما يسمح لك بالعمل بكفاءة أكبر مع الجداول في التطبيقات الأخرى.
- نسخ جداول إكسل: حفظ الصيغ
- اختيار الخلايا المطلوبة
- نسخ الخلايا
نسخ جداول إكسيل: حفظ الصيغ
لنسخ جدول بيانات إكسيل مع الصيغ ، يكفي تحديد النطاق المطلوب من الخلايا واستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج. ثم حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها واضغط كنترول + الخامس. نتيجة لذلك ، لن يتم نسخ القيم فقط إلى الجدول الجديد ، ولكن أيضا الصيغ من الجدول الأصلي.
ومع ذلك ، عند نسخ جدول مع الصيغ ، من الضروري الانتباه إلى المراجع المطلقة والنسبية. تشير المراجع المطلقة إلى خلايا معينة ، بينما قد تتغير المراجع النسبية عند نسخ جدول إلى خلايا أخرى. إذا كنت بحاجة إلى حفظ المراجع النسبية عند نسخ الصيغ ، يمكنك استخدام مفتاح ف 4 لتغيير المرجع إلى المرجع الذي تريد حفظه.
تجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند نسخ الصيغ من جدول إلى آخر ، تحتاج إلى التأكد من أن الجدول الجديد يحتوي على جميع بيانات المصدر الضرورية المشار إليها بواسطة الصيغ. خلاف ذلك ، قد تعطي الصيغ نتائج أو أخطاء غير صحيحة.
بالإضافة إلى ذلك ، عند نسخ جداول إكسيل مع الصيغ ، يجب الانتباه إلى تنسيق الخلايا. إذا كان الجدول الأصلي يحتوي على تنسيق خاص ، مثل التعبئة أو الخط أو التنسيق الرقمي ، فسيتم حفظه عند نسخ الجدول. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري ضبط التنسيق يدويا في الجدول الجديد.
نسخ جداول إكسل أثناء حفظ الصيغ هو وسيلة مريحة وسهلة لإنشاء جداول جديدة. النسخ السليم للجداول يسمح لك للحد من الوقت وتحسين عملية العمل مع البيانات في إكسيل.
اختيار الخلايا المطلوبة
لنسخ جدول بيانات إكسل مع الصيغ المحفوظة ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد نسخها بشكل صحيح. من المهم ملاحظة أن النسخ يمكن أن يكون أفقيا (في صف واحد) وعموديا (في عمود واحد) ، ويمكنك أيضا نسخ عدة خلايا ، وتشكيل منطقة مستطيلة.
لتحديد خلية واحدة ، فقط اضغط عليها بالماوس. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة خلايا ، فيمكنك الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد المنطقة عن طريق تحريك المؤشر. يمكنك أيضا تحديد الخلايا عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت واستخدام مفاتيح الأسهم. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة خلايا غير متجاورة ، فيمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على الخلايا المطلوبة.
من المهم ملاحظة أنه عند اختيار الخلايا ، يجب أيضا الانتباه إلى الخلايا التي تحتوي على صيغ ، حيث يمكنها الرجوع إلى خلايا أخرى واستخدام مراجع نسبية أو مطلقة. عند النسخ ، قد تتغير هذه الروابط ، مما قد يؤدي إلى نتيجة صيغة غير صحيحة. للحفاظ على الروابط كما هو الحال في الجدول الأصلي ، تحتاج إلى استخدام الروابط المطلقة أو وظائف إكسيل الخاصة ، على سبيل المثال ، وظيفة$.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك البدء في نسخ جدول بيانات إكسيل وحفظ الصيغ. قد تختلف طرق نسخ جدول اعتمادا على البرنامج الذي تستخدمه ، ولكن يتم ذلك عادة باستخدام أمر النسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+سي. بعد ذلك ، يمكنك الذهاب إلى خلية أو ورقة أخرى حيث تريد إدراج الجدول ، واستخدام الأمر لصق أو كترل+الخامس تركيبة المفاتيح.
نسخ الخلايا
لنسخ الخلايا في إكسيل ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم مجموعة مفاتيح كترل + ج أو أمر النسخ في قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك لصق محتويات الخلايا المنسوخة في خلية أو نطاق آخر من الخلايا باستخدام مجموعة مفاتيح كترل + الخامس أو الأمر لصق في قائمة السياق.
من المهم ملاحظة أن نسخ الخلايا إلى إكسيل يحفظ أيضا جميع الصيغ والروابط الموجودة في الخلايا المنسوخة. هذا يعني أنه إذا كانت هناك صيغ في الخلايا المنسوخة ، فسيتم حفظها وستشير إلى الخلايا الصحيحة في الموقع الجديد.
يمكنك أيضا نسخ خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم تحديد الموقع الذي تريد لصق النطاق المنسوخ فيه والنقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد الأمر لصق أو لصق القيم. عند تحديد الأمر" إدراج قيم " ، سيتم نسخ القيم من الخلايا فقط ، بدون صيغ.
يتوفر أمر نسخ القيم أيضا في مجموعة أوامر الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط إكسيل. يقوم بنسخ القيم فقط من الخلايا المحددة ، بدون صيغ وروابط.
وهكذا ، نسخ الخلايا إلى إكسيل يسمح لك لنقل محتوياتها بسرعة ، مع الحفاظ على الصيغ والروابط. هذا مفيد عند إنشاء جداول جديدة ، وكذلك عند نقل البيانات داخل جدول موجود.