إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر عددا كبيرا من الميزات التي تتيح لك إنشاء تقارير ومستندات ذات مظهر احترافي. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إضافة خلفيات إلى الجداول. ومع ذلك ، عندما يحين الوقت لطباعة مستند ، تصبح مسألة كيفية طباعة إكسيل بخلفية ذات صلة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح المفيدة ونقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية طباعة إكسيل بخلفية معينة. أولا ، قبل الطباعة ، تحتاج إلى التأكد من أن صورة الخلفية أو اللون يلبي توقعاتك. غالبا ما يحدث أن الخلفية قد لا تبدو ساطعة أو ضبابية عند الطباعة كما هي على الشاشة. لذلك ، يوصى بمعاينة الجدول في وضع الطباعة.
ثانيا ، عند طباعة إكسيل مع خلفية ، يجب الانتباه إلى بعض الإعدادات الإضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "طباعة الخلفيات" في قسم "إعدادات الصفحة" في مربع حوار الصفحة في إكسيل. سيؤدي هذا إلى حفظ صورة الخلفية أو اللون عند طباعة المستند. تجدر الإشارة أيضا إلى أنه عند اختيار خلفية مع صورة ، من الأفضل استخدام صورة عالية الدقة لتجنب البكسل على الطباعة.
لذلك ، إذا كنت ترغب في طباعة إكسيل مع خلفية ، اتبع توصياتنا المقترحة والتعليمات. تأكد من أن صورة الخلفية أو لونها يلبي توقعاتك ، وحدد خيار "طباعة الخلفيات" واستخدم صورا عالية الدقة. أنت الآن على استعداد لإنشاء تقرير أو وثيقة ذات مظهر احترافي مع خلفية رائعة في إكسيل وطباعته دون أي مشاكل!
- كيفية طباعة اكسل مع الخلفية
- 1. باستخدام وظيفة "تخطيط الصفحة"
- 2. استخدام وظيفة معاينة الطباعة
- 3. باستخدام وظيفة "عناصر الصفحة"
- نصائح مفيدة
- تعليمات للطباعة في إكسيل
- كيفية اختيار صورة الخلفية
- تطبيق التأثيرات على خلفية الطباعة
- تنظيم العناصر على صفحة مطبوعة
كيفية طباعة إكسيل مع خلفية
يمكن أن تكون نسخة إكسيل المطبوعة ذات الخلفية مفيدة إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على المظهر المرئي للمستند أو استخدامه للعروض التقديمية أو الطباعة على الورق مع شعار الشركة. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لطباعة إكسل مع خلفية.
1. باستخدام وظيفة "تخطيط الصفحة"
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بالخلفية.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم خيارات الخلفية ، حدد خيار طباعة الخلفية وانقر فوق موافق.
- يمكنك الآن طباعة المستند بالخلفية المحفوظة عن طريق تحديد خيار الطباعة في قائمة ملف.
2. استخدام وظيفة معاينة الطباعة
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بالخلفية.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" معاينة قبل الطباعة".
- في الجزء السفلي من نافذة معاينة الطباعة ، حدد خيار إظهار الخلفية.
- يمكنك الآن عرض المستند بالخلفية المحفوظة وطباعته بالنقر فوق الزر" طباعة".
3. باستخدام وظيفة "عناصر الصفحة"
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته بالخلفية.
- حدد علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" إظهار/إخفاء "، حدد خيار" عناصر الصفحة".
- على الجانب الأيمن من نافذة عناصر الصفحة ، حدد خيار إظهار الخلفية وانقر فوق موافق.
- يمكنك الآن طباعة المستند بالخلفية المحفوظة عن طريق تحديد خيار الطباعة في قائمة ملف.
استخدم هذه المعلومات لطباعة مستندات إكسيل مع خلفية وحفظ ليس فقط البيانات ، ولكن أيضا مظهر المستند.
نصائح مفيدة
عند طباعة إكسيل بخلفية ، هناك بعض النصائح المفيدة التي ستساعدك في الحصول على أفضل نتيجة:
| 1 | قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من تخطيط الصفحة وضبط الهوامش والمقياس والاتجاه لتحقيق أفضل النتائج. |
| 2 | عند استخدام الخلفية في إكسيل ، نضع في اعتبارنا أن الألوان الزاهية والمشبعة يمكن أن تؤثر على قراءة المحتوى ، لذلك فمن المستحسن أن تختار ظلال خفيفة وحساسة. |
| 3 | تجدر الإشارة أيضا إلى أن صورة الخلفية يمكن أن تزيد من حجم الملف وتبطئ الطباعة ، لذلك يوصى باستخدام صور صغيرة بأقل قدر من التفاصيل. |
| 4 | إذا كنت تخطط لطباعة الجدول على أوراق متعددة ، فتأكد من محاذاة صورة الخلفية وحفظها على كل ورقة. |
| 5 | إذا كانت هناك خطوط أو إطارات في الخلفية ، فمن المستحسن التحقق من عرضها على الطباعة للتأكد من أنها واضحة وغير واضحة. |
بعد هذه النصائح المفيدة ، سوف تكون قادرة على طباعة بنجاح إكسل مع خلفية والحصول على النتيجة المرجوة.
تعليمات للطباعة في إكسيل
يمكن أن تكون طباعة جدول بيانات في إكسيل مهمة بسيطة إذا كنت تعرف جميع الإعدادات والوظائف الصحيحة للبرنامج. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف تتعلم كيفية طباعة جدول إكسل الخاص بك بشكل صحيح.
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
2. انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة الرئيسية إكسيل وحدد طباعة.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيارات الطباعة الضرورية ، مثل حجم الورق والمقياس والاتجاه وغيرها.
4. في نافذة معاينة جداول البيانات إكسل ، يمكنك التحقق من الشكل الذي سيبدو عليه الجدول المطبوع. إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تغييرات لتحسين مظهر الجدول.
5. بعد تعيين جميع إعدادات الطباعة اللازمة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة.
6. إذا كانت لديك صفحات إضافية في الجدول ، فتأكد من طباعتها أيضا. يمكنك تحديد خيار" كل الصفحات " في قائمة الطباعة.
7. انتظر حتى تنتهي عملية الطباعة وأخرج الجدول المطبوع من الطابعة.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة طباعة جدول إكسل الخاص بك مع الإعدادات الصحيحة.
كيفية اختيار صورة الخلفية
صورة خلفية إكسل يمكن أن تعطي وثيقة نظرة فريدة من نوعها والجمالية. لاختيار الصورة الصحيحة ، اتبع هذه النصائح:
1. تحديد موضوع أو مزاج المستند. إذا كنت تقوم بإنشاء جدول ميزانية ، فقد تكون صورة الخلفية بالعملات المعدنية أو سندات الدولار مناسبة. إذا كان المستند الخاص بك مرتبطا بالطبيعة ، فاختر صورة بها غابة أو محيط.
2. إبقاء العين على الألوان. تأكد من تطابق صورة الخلفية مع نظام ألوان المستند الخاص بك. إذا تم تقديم بياناتك في الغالب بألوان فاتحة ، فاختر صورة بظلال الباستيل.
3. تجنب الصور شديدة السطوع أو المشغولة. قد تؤدي صورة الخلفية شديدة السطوع أو المعقدة إلى تشتيت الانتباه عن البيانات الرئيسية في الجدول. فمن الأفضل لاختيار صورة مع الألوان الناعمة ونمط بسيط.
4. حاول استخدام الصور الخاصة بك. إذا كان لديك الصور المناسبة التي تريد استخدامها كخلفية ، يمكنك بسهولة إضافتها إلى إكسيل.
5. تحقق من كيفية ظهور صورة الخلفية على الصفحة المطبوعة. قبل طباعة مستند ، تأكد من أن صورة الخلفية المحددة تبدو جيدة على الورق. قد يستغرق الأمر القليل من التجريب لتحقيق النتيجة المثالية.
باتباع هذه النصائح البسيطة ، سوف تكون قادرا على اختيار صورة الخلفية المثالية لوثيقة إكسيل الخاصة بك وإعطائها أسلوبا فريدا.
تطبيق التأثيرات على خلفية الطباعة
إذا كنت تريد أن تعطي المطبوعات إكسل نظرة خاصة ، يمكنك تطبيق تأثيرات مختلفة على خلفية الطباعة. هذا سيجعل النسخة المطبوعة أكثر جاذبية واحترافية. في إكسيل ، هناك عدة طرق لإضافة تأثيرات إلى خلفية الطباعة ، وبعضها يمكن أن يكون فعالا للغاية.
تتمثل إحدى طرق إضافة تأثيرات إلى خلفية الطباعة في استخدام صور أو مواد مسبقة الصنع. يمكنك العثور على العديد من الموارد المجانية والمدفوعة على شبكة الإنترنت حيث يمكنك تحميل مختلف الصور والقوام لاستخدامها في إكسيل. ما عليك سوى اختيار المورد الذي يناسبك وتحميل الصورة أو الملمس المطلوب.
بعد تحميل الصورة ، يمكنك إضافتها كخلفية للطباعة إكسل الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط أدوات إكسيل. ثم حدد "الخلفية" - > "صورة" وحدد المسار إلى الصورة أو النسيج الذي تم تحميله. بعد ذلك ، سيتم إضافة الصورة كخلفية للطباعة الخاصة بك.
هناك طريقة أخرى لإضافة تأثيرات إلى خلفية الطباعة وهي استخدام التعبئة المتدرجة. تخلق عمليات التعبئة المتدرجة انتقالا سلسا بين لونين أو أكثر ويمكن استخدامها لإنشاء تأثيرات مثيرة للاهتمام على خلفية الطباعة. لإضافة تعبئة متدرجة ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل. ثم حدد "الخلفية" - > "تعبئة التدرج" وحدد الإعدادات المطلوبة للتدرج.
يمكنك أيضا استخدام تنسيقات تعبئة مختلفة لخلفية الطباعة. تقدم اكسل مجموعة واسعة من الألوان وإعدادات التنسيق لتعيين لون الخلفية للطباعة. لتعيين تنسيق التعبئة لخلفية الطباعة ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل. ثم حدد "الخلفية" - > " ملء " وحدد تنسيق التعبئة المطلوب.
| مثال |
يمكن أن يؤدي تطبيق التأثيرات على خلفية الطباعة في إكسيل إلى تحسين مظهر المطبوعات بشكل كبير وجعلها أكثر احترافية. اختر الطريقة المناسبة وجرب تأثيرات مختلفة للعثور على ما هو الأنسب لاحتياجاتك.
تنظيم العناصر على صفحة مطبوعة
عند طباعة مستند إكسل مع خلفية ، من المهم النظر في تنظيم العناصر على الصفحة المطبوعة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في إنشاء نسخة مطبوعة عالية الجودة:
1. تأكد من أن عناصر المستند ، مثل النص والأرقام والرسوم البيانية ، مرتبة بترتيب سهل القراءة والفهم. إذا لزم الأمر ، قم بتنسيقها للحصول على قراءة أفضل.
2. انتبه إلى حجم الصفحة المطبوعة ورتب العناصر بحيث تتناسب مع صفحة واحدة. استخدم القياس لضبط محتويات المستند على عرض الصفحة المطبوعة وارتفاعها.
3. إذا كان المستند يحتوي على عدة أوراق ، فتأكد من وضعها بشكل صحيح على الصفحة المطبوعة. تحقق من ترتيب الصفحات واضبط إعدادات الطباعة لعرض جميع الأوراق على صفحة واحدة أو تقسيمها إلى عدة صفحات.
4. انتبه إلى تصميم العناصر الموجودة على الصفحة ، مثل العناوين والعناوين الفرعية والإطارات والألوان. تأكد من أنها تبدو مشرقة وواضحة على الصفحة المطبوعة ولا تسبب ارتباكا أو إزعاجا عند القراءة.
5. إذا كان المستند يحتوي على جداول أو رسوم بيانية ، فتأكد من أنها مرئية بوضوح وقابلة للقراءة على الصفحة المطبوعة. إذا لزم الأمر ، قم بتنسيق حجمها أو مقياسها بحيث تتناسب مع إطار الصفحة وتكون مرئية بوضوح.
باتباع هذه النصائح ، سوف تقوم بإنشاء صفحة وثيقة إكسل مطبوعة منظمة تنظيما جيدا ومفهومة مع خلفية.